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Confidentialité
Intelligence artificielle d'entreprise pour les opérations de terrain

Travail de terrain, rapporté une fois.

Pour les entreprises multi‑sites dont les collaborateurs travaillent loin d'un bureau. Un chauffeur, un agent de nettoyage, un cuisinier ou un technicien raconte à afka ce qui s'est passé, dans ses propres termes et sa langue. afka détermine le flux de travail, demande uniquement ce qui manque, agit dans vos systèmes selon votre politique et tient le travailleur informé jusqu'à la fermeture du travail.

SignalerClarifierComprendreRésoudreOrienterAgirInformerApprendreDOSSIER OPS‑1042Chariot élévateur 4, freinsRotterdam · quai 2Bon de travail en 1:40
Ruben Ortiz06:14 · Talk, en espagnol

Le chariot élévateur 4 a des freins mous. Je l'ai garé au quai 2 et j'ai pris les clés.

afkaAGENT06:14

Le chariot élévateur 4 est hors service et la maintenance a le bon de travail, priorité élevée. Votre référence est OPS‑1042, et je vous dirai quand il sera réparé.

Les travailleurs accèdent à afka par
Talk
Ce qui change

Les superviseurs cessent d'être le relais de chaque demande.

La plupart de vos équipes ne sont jamais dans Slack ni dans un navigateur. Aujourd'hui, chaque problème passe par téléphone par un superviseur. Avec afka, il passe une seule fois, complet, à la personne qui doit agir.

Le travailleur parle une fois

Aucune application à apprendre, aucun formulaire, aucun organigramme. Un numéro de référence tout de suite, et des nouvelles dans le même canal sans avoir à demander.

Ruben · quai 2
OPS‑1042
Signalé à 06:14 à l'oral
Réparé. Le chariot élévateur 4 est de retour en service.Signalé à Ruben à 08:02, en espagnolclos

Le superviseur décide, ne transmet plus

Seul ce qui demande un jugement atteint le chef d'équipe, déjà complet, avec les faits et une action proposée.

Équipe 1 · Rotterdam
118 signalements · 3 pour vous
Heures supplémentaires pour l'équipe du soirDécider
Réclamation pour palette endommagée, 640 $Approuver
115 autres fermés par afkaTerminé

Le responsable du système reçoit des dossiers complets

La maintenance, les achats, les RH ou l'informatique reçoivent l'enregistrement dans leur propre système, avec tous les champs requis et les preuves.

Bon de travail WO‑58821
Créé dans votre système de maintenance
ActifChariot élévateur 4
DéfautFreins, pédale souple
PrioritéÉlevé · hors service

Le responsable des opérations voit chaque site

Chaque dossier ouvert par site, responsable, ancienneté et échéance, et les problèmes qui reviennent.

Cas ouverts par site
Cette semaine · 14 sites
Rotterdam24
Antwerp17
Hamburg31
Lyon9
Une boucle, chaque flux de travail

Quel que soit le nom que l'industrie donne au problème, le travail avance.

Signaler, clarifier, comprendre, résoudre, orienter, agir, mettre à jour et apprendre. Les mêmes huit étapes dans un dépôt, une cuisine ou un site client, dans chaque canal que vos équipes utilisent.

Transport et flotte
Voyant d'alerte sur le camion 12, je suis à 40 minutes du dépôt.
cas ouvert

Un problème de véhicule avec localisation, photo et prochain chargement vérifiés, envoyé à la maintenance et au dispatching.

Décide : le répartiteur, seulement si le chargement doit bouger
Nettoyage et services généraux
Pas de serviettes en papier au troisième étage de la banque.
cas ouvert

Une nouvelle commande auprès du fournisseur approuvé, réservée pour le site client, le chef d'équipe averti à l'arrivée.

Décide : personne, la politique le couvre déjà
Restaurants et hôtellerie
"La chambre froide est à neuf degrés et ça monte."
cas ouvert

Une panne d'équipement au fournisseur de services, le chef d'équipe alerté, le stock à risque listé.

Décide : le responsable de service
Services sur le terrain
"Il me faut une deuxième soupape de pression pour le chantier de Hall Street."
cas ouvert

Une demande de pièces sur le chantier, le stock le plus proche trouvé, la visite client déplacée si besoin.

Décide : les achats, au‑dessus de votre plafond de dépense
Travail temporaire
Je ne peux pas faire le quart de demain matin à l'entrepôt.
cas ouvert

Le poste libéré, la recherche d'un remplaçant lancée, le site client prévenu quand il est pourvu.

Décide : le recruteur, pour toute exception
Entreposage et distribution
Palette au quai 3 arrivée endommagée, deux caisses écrasées.
cas ouvert

Un dossier de sinistre avec photos, la réclamation fournisseur rédigée, le décompte de stock corrigé.

Décide : le superviseur de site, pour la réclamation
Ce que cela vaut

Capacité que vous pouvez compter, site par site.

Nous vendons afka sur les heures de superviseur récupérées, mesurées par rapport à votre propre référence. Voici ce que cela vaut pour un site type de 300 travailleurs de terrain, et pour un réseau de sites.

100heures de superviseur par moisPar site : plus besoin de passer du temps à écouter, classer et relancer les demandes courantes.
3 580 $USéconomisés par mois, par siteÀ 35,79 $ l'heure, la médiane américaine pour un superviseur de première ligne (BLS, mai 2025).
0,6d'un poste de superviseurTemps retrouvé pour les inspections de sécurité, le coaching et le travail que seul un superviseur peut faire.

Le calcul pour un site de 300 travailleurs

La référence que le pilote mesure pour de vrai
Demandes par moiscinq par travailleur1 500
Minutes de superviseur par demande aujourd'huil'écouter, la saisir, la relancer8 min
Traitées par afka sans aiguillageapprobations exclues50 %
Heures de superviseur récupéréesun mois à temps plein représente 160 heures100 h

Un site

Environ 100 heures et 3 580 $US gagnés chaque mois.

Dix sites

Environ 1 000 heures et 35 790 $US gagnés chaque mois.

Cinquante sites

Environ 5 000 heures et 178 950 $US gagnés chaque mois.

Une estimation, pas une promesse : cinq demandes par mois par travailleur de terrain, huit minutes de temps de superviseur chacune aujourd'hui, la moitié d'entre elles résolues par afka sans étape de routage humain, un mois à temps plein de 160 heures et le salaire médian américain d'un superviseur de première ligne (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux. Le pilote mesure votre volume réel, vos minutes et votre taux de traitement direct avant que quoi que ce soit ne soit promis.

Comment nous commençons

Un pilote de 30 jours sur un flux de travail dans un site.

Nous choisissons un workflow avec un vrai volume et un propriétaire clairement identifié, mesurons la baseline d'aujourd'hui, et montrons les chiffres par rapport à celle‑ci avant de proposer un déploiement.

Jour -14Jour -7Jour 0Jour 7Jour 14Jour 21Jour 30CadrageConfigurationLancement contrôléTout le sitePreuveMise en serviceRésultats par rapport à la référence

Cadrage

Jours -14 à -7

Un flux de travail et un site choisis · volume, minutes par demande et temps du superviseur mesurés.

Configuration

Jours -7 à 0

Systèmes connectés, politique et approbations configurées, l'affiche du site imprimée, cas limites testés.

Lancement contrôlé

Jours 1 à 7

Un quart ou un site, 20 à 150 travailleurs, avec un examen quotidien de chaque mauvais routage.

Tout le site

Jours 8 à 21

Chaque travailleur admissible, et un seul flux de travail adjacent une fois que le premier est stable.

Preuve

Jours 22 à 30

Résultats par rapport à la ligne de base, retours des travailleurs de terrain et superviseurs, et plan pour les sites suivants.

Gouvernance

Le modèle propose. Vos règles décident.

L'argent et les personnes vont toujours à une personne. Les remboursements, les dépenses au‑delà d'une limite de site et toute décision défavorable concernant un travailleur de terrain sont préparés par afka et décidés par vos équipes.

Votre politique prime sur ce qui a été appris. Un changement de politique s'applique à la prochaine décision sur chaque dossier ouvert ; ce qu'afka a appris ne la remplace jamais.

Chaque action est enregistrée. Qui a signalé, ce qu'afka a fait, qui a approuvé et quand, dans un journal immuable que personne ne peut modifier.

PDFq3-recap.pdfbrouillon, non envoyé
Réparations ce trimestre
Opérations · Rotterdam9:15
EN ATTENTE DE VOTRE RÉPONSE
Le chariot élévateur 4 a besoin de nouvelles conduites de frein, 4 800 $ du fournisseur agréé. C'est au‑dessus de la limite du site de 2 500 $, donc cela attend l'approbation du responsable régional.
Limite par site : 2 500 $Approbateur : chef régionalÉcrit dans le journal d'audit
Suggérer
Brouillons tout, n'envoie rien
Examiner
Agit librement, demande avant toute action irréversible
Auto
Fait le travail, ne demande que pour l'argent et les personnes
EN DIRECT
Bon de travail WO‑58821 · maintenance06:15 · 11 cr
Ruben informé · Talk, espagnol06:15 · 4 cr
Chef d'équipe prévenu · Teams06:16 · 3 cr
Sécurité et conformité

Conçu pour réussir votre audit de sécurité.

Seulement ce qui est vrai aujourd'hui, et ce qui est en préparation présenté comme tel.

Se connecter à afka
northwind.com utilise l'authentification unique
Votre fournisseur d'identitéSAML

Authentification unique

Authentification unique SAML pour votre domaine sur les offres Scale et Enterprise, pour que l'accès suive votre fournisseur d'identité.

PDFAccord de traitement des donnéesRGPD, UK GDPR · CCT 2021
PDFAnnex II · mesures de sécuritéchaque sous‑traitant nommé

Un DPA que vous pouvez signer

Conditions de traitement avec les Clauses contractuelles types, chaque sous‑traitant nommé, exportation et suppression comme obligations.

SOC 2 Type II
Examen en cours
questionnaire disponible maintenant

SOC 2 en cours

L'examen est en cours. Jusqu'à ce qu'un auditeur publie le rapport, nous partageons notre questionnaire de sécurité et la DPA Annex II.

Sur la feuille de route, pas encore engagé : synchronisation de l'annuaire avec votre fournisseur d'identité, pour que les personnes, les groupes et les sites suivent votre SIRH.

Tarifé sur le travail, jamais sur l'effectif.

Une entreprise ne paie jamais plus parce qu'un autre chauffeur ou nettoyeur commence à utiliser afka.

  • Utilisateurs illimités sur chaque site, sans coût par personne
  • Un engagement annuel en crédits, échelonné selon le travail et les sites
  • Les intégrations approfondies sont délimitées et tarifées séparément du logiciel
  • Un pilote au forfait ou en crédits qui se transforme en contrat sur des résultats convenus
30jours de pilote
un workflow, un site, votre baseline
Parlez‑nous de vos sites et du flux de travail par lequel vous commenceriez. Notre équipe commerciale répond le même jour.
Questions

Ce que les équipes opérationnelles et de sécurité demandent en premier.

Nos travailleurs de terrain ont‑ils besoin d'une adresse e‑mail ou d'un ordinateur portable de l'entreprise ?+

Non. Ils ouvrent Talk sur leur propre téléphone à partir du lien de participation ou de l'affiche du site et parlent dans leur propre langue. Les équipes de bureau utilisent les outils de chat qu'elles utilisent déjà.

Quelles langues les travailleurs peuvent‑ils utiliser ?+

Autant que les modèles en gèrent. Un travailleur signale dans sa langue, le responsable lit le dossier dans la sienne, avec l'original à côté.

Que se passe‑t‑il quand l'un de nos systèmes est en panne ?+

afka ne prétend jamais que le travail est fait quand il ne l'est pas. Le cas montre qu'il attend le système, le propriétaire est informé, et le travailleur entend l'état réel.

Où en est afka sur la certification SOC 2 ?+

Pas encore. Un examen SOC 2 Type II est en cours. Jusqu'à la publication du rapport, nous partageons notre questionnaire de sécurité et l'Annex II de la DPA.

Pouvons‑nous commencer par un site ?+

C'est ainsi que nous recommandons de commencer : un workflow sur un site pendant 30 jours, mesuré par rapport à votre baseline, puis les sites suivants.

Dites à afka ce qui s'est passé. Le travail avance.

Contacter l'équipe commerciale