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Confidentialité
Marques de e‑commerce

Expédiez le pic sans recruter.

Pour les marques et boutiques en ligne qui expédient leurs propres commandes. Les messages clients, les retours, les exceptions de commande et les questions de stock s'accumulent à chaque vente. afka corrige les commandes avant qu'elles ne soient emballées, gère les retours selon vos règles, anticipe les ruptures de stock et répond à votre équipe sur le sol de l'entrepôt.

#10482ACommande #10482 · corrigée avant emballagevérifié à 07:02 avec les commandes de la nuitL'adresse n'avait pas d'appartementLe client a réponduRecharge de bougie en rupture de stockExpédié vendrediNote cadeau dans le panierSur le bonRetour · mug ébréché · remboursement 24 $au‑delà de votre limite, attend NadiaAAujourd'hui512 commandes · 9 exceptions · 1 pour une personne
Ruben OrtizResponsable d'entrepôt · Talk, au poste d'emballage · 10:12
Trois mugs de la livraison de ce matin sont ébréchés. Je les ai mis de côté.
afkaAGENTÀ voix haute · 10:12
Enregistré le bon de commande 1042 avec votre photo, et une demande de crédit de 36 $ est rédigée pour Nadia. Il y a 41 mugs en bon état en stock, donc le produit reste en vente.
Les exceptions de commande corrigées avant l'emballageLes retours traités selon vos règlesRuptures de stock visibles une semaine à l'avance
Pour qui

Chaque marque qui gère ses propres commandes.

afka tient de la même façon le back‑office d'une marque en vente directe, d'un vendeur sur marketplace, d'une box par abonnement et d'une boutique avec son propre entrepôt. afka apprend vos produits, vos politiques, vos fournisseurs et votre équipe, et travaille dans les outils que vous avez déjà.

Marques qui vendent en direct

Messages des clients, modifications de commande, retours et les avis qui suivent, sur votre propre boutique.

Vendeurs sur marketplace

Messages des acheteurs, retours et stock sur tous les marchés où vous vendez, traités au même endroit.

Boîtes d'abonnement

Mois sautés, échanges, changements d'adresse et questions de facturation avant chaque date limite, sans file d'attente.

Marques avec leur propre entrepôt

Préparateurs, emballeurs et personnel saisonnier demandant où se trouvent les articles, ce qui est urgent et quoi faire avec un article endommagé.

Ce que cela vaut

Rendez à votre équipe les heures que « où est ma commande » leur prend.

Chaque question sur le statut d'une commande, chaque retour vérifié manuellement et chaque adresse corrigée par email coûte des minutes, et la semaine de pointe les multiplie. Voici ce que cela représente pour une boutique type, et pour les plus petites et les plus grandes.

144heures récupérées par moisTemps de service client non plus consacré au statut, aux retours et aux corrections d'adresse.
3 100 $USéconomisés par moisÀ 21,53 $ de l'heure : le salaire médian américain d'un représentant du service client (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux.
0,9d'un poste à temps pleinDu temps retrouvé pour les produits, les clients et le prochain lancement.
Pour 500 commandes par jour80 messages clients et retours par jour6 minutes chacun60 % traité par afka

150 commandes par jour

Environ 43 heures et 930 $US gagnés chaque mois.

500 commandes par jour

Environ 144 heures et 3 100 $US gagnés chaque mois.

2 000 commandes par jour

Environ 576 heures et 12 400 $US gagnés chaque mois.

Une estimation, pas une promesse : un mois de travail de 30 jours, un mois à temps plein de 160 heures, et le temps qu'une personne consacre aujourd'hui au travail qu'afka peut prendre en charge. Le mois compte 30 jours parce qu'une boutique vend tous les jours. Le coût horaire est le salaire médian américain d'un représentant du service client (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux ; le temps gagné à l'entrepôt s'y ajoute. Une fois afka en service, votre rapport hebdomadaire affiche les heures réellement économisées.

Ce qu'afka vous enlève des mains

Quatre tâches qui se développent avec chaque commande que vous vendez.

Chacune arrive sous la forme d'une commande, d'un e‑mail client, d'un retour ou d'une question de l'entrepôt, et c'est exactement là qu'afka travaille.

Exceptions de commande

Les commandes problématiques corrigées avant tout emballage

afka vérifie chaque nouvelle commande : détail d'adresse manquant, signal de fraude ou article en rupture, interroge directement le client et retient tout ce qui est risqué pour qu'une personne décide avant l'expédition.

Retours et remboursements

Les retours gérés de bout en bout, selon votre politique

afka lit le motif et la photo, décide selon vos règles si l'article revient, enregistre l'avoir auprès du fournisseur et envoie les petits remboursements. Les remboursements au‑delà de votre limite vous attendent.

Stock et fournisseurs

Les ruptures de stock détectées avant que le best‑seller ne s'épuise

afka surveille les ventes par rapport au stock et aux délais de chaque fournisseur, vous avertit tant qu'il y a encore du temps et prépare le réassort pour votre approbation, pour qu'une bonne semaine ne se termine pas en rupture de stock.

Période de pointe

Personnel saisonnier productif dès le premier jour, dans sa propre langue

Les nouveaux préparateurs et emballeurs demandent à afka où se trouvent les articles, comment emballer un article fragile ou quoi faire avec un article endommagé, et obtiennent la réponse de vos propres procédures, pas de la personne la plus occupée du bâtiment.

Talk

L'entrepôt demande à afka, pas à la personne la plus occupée.

Une ou deux personnes connectent votre boutique en ligne, votre boîte de réception et vos fournisseurs une seule fois. Après cela, chaque préparateur, emballeur et recrue saisonnière peut demander où se trouve un article, signaler un article endommagé avec une photo et entendre ce qui est urgent, par la voix, dans autant de langues que les modèles gèrent.

Facturé par espace de travail avec utilisateurs illimités, pour que chaque saisonnier utilise afka dès sa première journée sans licence à son nom.

B10B11B12B12B13B14B15C10C11C12C13C14C15D10D11D12D13D14D15"Dónde están las velasde roble?"Lucía · Talk · espagnol · 14:32AAllée B, emplacement 14, en espagnolL'emplacement B12 est vide, il est donc au réassort de 15:00.Emplacement 12 réapprovisionné 15:05À partir de la palette de débordement, stock mis à jour
Une journée avec afka

Des commandes de la nuit au dernier colis expédié.

À quoi ressemble une boutique qui expédie 500 commandes par jour quand afka prend en charge la partie répétitive.

Commandes de nuitSept heures du matin

Chaque commande de la nuit est vérifiée pour l'adresse, la fraude et le stock avant que le premier préparateur ne commence.

ExceptionsDix heures du matin

Les quelques commandes qui nécessitent quelque chose sont réglées avec le client, ou confiées à une personne avec la réponse rédigée.

RetoursUne heure de l'après‑midi

Les retours sont vérifiés par rapport à votre politique · les petits remboursements sont traités et le reste vous attend avec la photo.

Heure limiteCinq heures de l'après‑midi

Tout est expédié, le stock baisse cette semaine et les remboursements attendent : un message pour le fondateur.

Commencer

Opérationnel avant vos prochaines soldes, pas après.

Aucun nouvel outil pour vos clients et aucun projet pour votre équipe. Connectez votre boutique en ligne, votre boîte de réception et vos paiements, écrivez vos règles de retour et de réassort une seule fois, et consultez le premier rapport d'heure limite le même soir.

Connecter la boutique en ligne

Votre boutique en ligne, boîte de réception, paiements et discussion d'équipe, en quelques clics. afka lit ce qui s'y trouve et apprend vos produits, clients, fournisseurs et collaborateurs.

Écrivez vos règles une fois

Retours, plafonds de remboursement et seuils de réassort, en termes simples. afka les applique à chaque commande et vous interroge sur tout ce qu'elles ne couvrent pas.

Consultez le premier rapport d'heure limite ce soir

Ce qui a été expédié, les remboursements qui vous attendent et ce qui s'épuise, en un seul message après chaque heure limite.

Dans l'entrepôt

Parlez avec afka pendant que vous emballez.

La même application Talk que sur notre page d'accueil, sur le téléphone personnel de chaque préparateur et emballeur. Ils parlent, afka répond à voix haute, et le travail arrive là où le bureau le voit.

  • Une vraie conversation dans leur langue. afka pose une question quand quelque chose n'est pas clair et connaît déjà vos produits, commandes et procédures.
  • Le petit plus en haut ajoute une photo ou un fichier. afka le lit et le classe sur la commande.
  • Les mêmes règles qu'au bureau. Tout ce qui dépense de l'argent attend une personne.
En appel
Avant un appel
Caméra, photos ou fichiers
Au bureau

E‑mail et les outils que vous payez déjà.

Le bureau travaille avec afka là où il fonctionne déjà : email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat, et le tableau de bord. Vos outils se connectent en quelques clics.

Ainsi que vos marketplaces, votre 3PL et votre logiciel d'expédition, via des connecteurs gérés. Si ce que vous utilisez n'y figure pas, c'est afka qui écrit la connexion.

Questions

Avant de laisser afka gérer vos commandes.

afka peut‑il envoyer des remboursements sans validation ?+

Jusqu'à la limite que vous définissez. Au‑delà, et chaque bon de commande auprès d'un fournisseur, attend une personne, avec la raison et la photo jointe.

Les clients remarqueront‑ils afka ?+

Uniquement comme réponses plus rapides et moins de colis mal expédiés. afka écrit avec la voix de votre marque, dans la langue de vos clients, dans les canaux qu'ils utilisent déjà avec vous.

Nous passons par un 3PL, pas par notre propre entrepôt. Est‑ce que ça aide quand même ?+

Oui. afka travaille avec votre 3PL par e‑mail : afka transmet les exceptions de commande, relance pour les articles abîmés ou manquants et garde votre état des stocks à jour.

En combien de temps le personnel saisonnier peut‑il commencer ?+

À leur première journée. Ils rejoignent votre espace de travail, ouvrent Talk sur leur propre téléphone et posent une question dans leur propre langue · afka répond à partir de vos procédures.

Avec quelles plateformes fonctionne‑t‑il ?+

Votre plateforme de boutique en ligne, les places de marché sur lesquelles vous vendez, votre boîte de réception, les paiements et le chat d'équipe. Chacun est connecté une seule fois par la personne qui le possède.

Quel est le prix ?+

Un abonnement par espace de travail avec utilisateurs illimités, plus des crédits pour le travail fourni par afka. Chaque préparateur, emballeur et saisonnier peut utiliser afka.

Pics plus chargés. Même équipe. Chaque commande juste.

Regardez afka gérer une boutique en ligne en 25 minutes de démonstration.

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