Recrutement d'intérimaires pour l'industrie et l'entreposage
Commandes clients, remplacements de vacations, points de contrôle, relevés d'heures et règles de site pour chaque réservation.
afka utilise des cookies d'analyse pour voir comment les visiteurs utilisent le site, et un service qui peut identifier l'entreprise pour laquelle travaille un visiteur. Nous ne vendons pas vos données. Refusez et rien ne se charge.
Pour les agences d'intérim et de recrutement. Les intérimaires en mission racontent à afka ce qui s'est passé, par la voix ou avec une photo, dans leur propre langue. afka l'enregistre sur la commande, assure le remplacement, tient le client informé et transmet les heures à la paie.
afka tient de la même façon le bureau d'une agence d'intérim industrielle, d'une agence d'intérim de bureau, d'une agence d'hôtellerie et d'événementiel et d'un cabinet de recrutement en CDI. afka apprend vos clients, intérimaires, tarifs et règles, et travaille dans les outils que vous avez déjà.
Commandes clients, remplacements de vacations, points de contrôle, relevés d'heures et règles de site pour chaque réservation.
Réservations, confirmations, prolongations et retours clients sur chaque mission.
Commandes de dernière minute, dossiers de briefing, présence le soir et relevé d'heures le lendemain matin.
Listes de présélection, planification des entretiens, mises à jour des candidats et retours des clients sur chaque mission.
Chaque commande, appel de remplacement, relevé d'heures et réponse à un candidat qu'un chargé de recrutement ne fait que transmettre lui coûte des minutes qu'il doit aux clients et aux candidats. Voici ce que cela vaut pour une agence type, et pour les plus petites et les plus grandes.
Environ 53 heures et 1 940 $US gagnés chaque mois.
Environ 154 heures et 5 620 $US gagnés chaque mois.
Environ 425 heures et 15 510 $US gagnés chaque mois.
Une estimation, non une promesse : un mois de travail de 22 jours, un mois à temps plein de 160 heures, et le temps qu'une personne consacre aujourd'hui au travail qu'afka peut prendre en charge. Le coût horaire est le salaire médian américain d'un spécialiste en ressources humaines (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux. Une fois afka en service, votre rapport hebdomadaire affiche les heures réellement économisées.
Chacun arrive sous forme d'un email de client, d'un appel d'un intérimaire, d'une photo de relevé d'heures ou d'une nouvelle candidature, c'est exactement là où afka travaille.
afka lit la commande du client, propose les missions aux intérimaires disponibles qui connaissent le site et le poste, et indique au client combien sont confirmés avant que quiconque au bureau ne soit réveillé.
Quand un intérimaire se désiste, afka propose la vacation au meilleur candidat disponible, confirme le remplacement et informe le client uniquement que la vacation est pourvue.
Les intérimaires envoient une photo ou déclarent leurs heures. afka les rapproche de la commande et de l'approbation du client, signale ce qui ne correspond pas et envoie le reste à la paie et à la facturation.
afka examine chaque candidature par rapport au cahier des charges, constitue la liste restreinte pour votre chargé de recrutement, programme les entretiens dans les deux agendas et répond à chaque candidat, pas seulement à ceux qui ont été retenus.
Une ou deux personnes au bureau connectent les outils une seule fois. Après cela, chaque intérimaire ouvre le lien de connexion dans sa confirmation de mission et parle à afka dans sa propre langue : se présenter, signaler un problème, envoyer le relevé d'heures, demander des informations sur la semaine prochaine.
Facturé par espace de travail avec utilisateurs illimités, pour que chaque intérimaire sur chaque mission utilise Talk sans licence à son nom.
À quoi ressemble une agence d'intérim avec 145 vacations par jour quand afka prend en charge la partie répétitive.
Les commandes reçues pendant la nuit sont proposées, confirmées et signalées aux clients avant la première vacation.
Les intérimaires se signalent par la voix. Un retard de bus ou une absence atteint le responsable du site et le vivier de remplaçants à la fois.
Les listes de candidats vont aux clients, les entretiens sont programmés dans les deux calendriers et chaque candidat reçoit une réponse.
Les heures sont associées aux commandes et transmises. Le propriétaire lit un seul message : rempli, payé et en attente.
Aucun nouveau logiciel pour les intérimaires et aucun projet pour le bureau. Connectez ce que vous utilisez déjà, ajoutez le lien de participation à chaque confirmation de mission, et consultez le premier rapport le même soir.
Votre boîte de réception, votre chat et les outils que vous payez déjà, en quelques clics. afka lit ce qui s'y trouve et apprend à connaître vos clients, intérimaires et tarifs.
Chaque intérimaire le touche une fois, rejoint votre agence et commence à parler. Une recrue qui arrive le vendredi est sur Talk avant la première vacation du lundi.
Quelles vacations sont pourvues, quels relevés d'heures ont besoin d'un coup d'œil et quelles commandes vous attendent, en un seul message chaque soir.
La même application Talk que sur notre page d'accueil, sur le téléphone personnel de chaque intérimaire. Ils parlent, afka répond à voix haute, et le travail arrive là où le bureau le voit.
Le bureau travaille avec afka là où il fonctionne déjà : email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat, et le tableau de bord. Vos outils se connectent en quelques clics.
Ainsi que votre logiciel de suivi des candidatures, de planning et de paie, via des connecteurs gérés. Si ce que vous utilisez n'y figure pas, c'est afka qui écrit la connexion.
Chaque intérimaire a son propre compte afka dans votre agence, sans frais supplémentaires puisque les utilisateurs sont illimités. Vous ajoutez le lien d'accès à la confirmation de mission que vous envoyez déjà ; l'intérimaire le touche sur son téléphone, se connecte et Talk s'installe sur l'écran d'accueil. Une courte prise en main le premier jour montre comment pointer, envoyer un relevé d'heures et demander les vacations de la semaine suivante.
Non. Les nouveaux intérimaires rejoignent avec le même lien, et quand une mission se termine l'intérimaire reste dans votre vivier pour la suivante ou est supprimé en un clic. Leurs relevés d'heures et rapports restent sur la commande.
Non, et c'est important. afka sait qui parle, donc chaque intérimaire a besoin de son propre compte : ses missions, ses heures et sa langue lui restent personnelles, et personne ne peut agir avec les permissions du propriétaire. Talk fonctionne sur son propre téléphone.
Oui. Les outils courants se connectent en quelques clics via des connecteurs gérés. Si le vôtre n'y figure pas, c'est afka qui écrit la connexion.
Non. Chaque intérimaire parle à afka dans sa propre langue, dans autant de langues que les modèles gèrent, et vos chargés de recrutement lisent tout dans la leur.
Un abonnement par espace de travail avec utilisateurs illimités, plus des crédits pour le travail fourni par afka. Chaque intérimaire sur chaque mission peut utiliser Talk.
Découvrez afka en action dans une agence d'intérim · démonstration de 25 minutes.
Réserver une démo