Nettoyage commercial et de bureaux
Rapports de passage, demandes clients, commandes de fournitures et couverture des équipes sur tous les sites.
afka utilise des cookies d'analyse pour voir comment les visiteurs utilisent le site, et un service qui peut identifier l'entreprise pour laquelle travaille un visiteur. Nous ne vendons pas vos données. Refusez et rien ne se charge.
Pour les entreprises de nettoyage, les services de facility management et les équipes de gouvernance hôtelière. Les équipes de nettoyage disent à afka ce qu'elles ont terminé, ce qui manque et ce qui s'est mal passé, par la voix ou avec une photo, dans leur propre langue. afka classe le tout sur le site, fait bouger la bonne personne et prévient vos clients en premier.
afka tient le bureau d'une entreprise de nettoyage, d'une société de facility management et d'une équipe de gouvernance. afka apprend vos sites, vos clients, vos équipes et vos listes de contrôle, et travaille dans les outils que vous avez déjà.
Rapports de passage, demandes clients, commandes de fournitures et couverture des équipes sur tous les sites.
Bons de travail, visites de prestataires, inspections et rapports dans tous les métiers et bâtiments.
Chambres préparées, objets trouvés, demandes de maintenance et passations entre équipes.
Devis, accès aux sites, listes de contrôle de sécurité et photos avant et après pour chaque travail.
Chaque rapport d'équipe, demande de fournitures et email client qu'une personne se contente de transmettre coûte des minutes. Les superviseurs cessent d'être des routeurs humains. Voici ce que cela vaut pour une entreprise de nettoyage type, et pour les plus petites et les plus grandes.
Environ 32 heures et 750 $US gagnés chaque mois.
Environ 90 heures et 2 090 $US gagnés chaque mois.
Environ 257 heures et 5 960 $US gagnés chaque mois.
Une estimation, non une promesse : un mois de travail de 22 jours, un mois à temps plein de 160 heures, et le temps qu'une personne consacre aujourd'hui au travail qu'afka peut prendre en charge. Le coût horaire est le salaire médian américain d'un assistant administratif (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux. Une fois qu'afka fonctionne, votre rapport hebdomadaire affiche les heures qu'il a réellement économisées.
Chacun arrive par email, par une photo d'un site ou par un appel à la fin d'une journée, c'est exactement là où afka travaille.
Les chefs d'équipe décrivent ce qu'ils ont terminé et envoient une photo. afka la transforme en rapport de passage dans le dossier du client et l'envoie avant l'arrivée du client.
Une équipe de nettoyage signale ce qui manque. afka l'ajoute à la prochaine commande de ce site client auprès de votre fournisseur habituel, et toute dépense attend l'approbation d'une personne.
afka lit l'e‑mail du client, ajoute la pièce à la liste de ce soir pour la bonne équipe de nettoyage, rédige la réponse pour votre gestionnaire de compte et envoie la photo après intervention une fois le travail terminé.
Quand quelqu'un ne peut pas venir, afka trouve qui est disponible et connaît ce site, le demande et met à jour le plan. afka sait aussi quelles clés, badges et codes chaque équipe de nettoyage détient.
Une ou deux personnes au bureau connectent les outils une seule fois. Après cela, chaque membre de l'équipe de nettoyage installe Talk à partir du code QR dans le local de ménage et parle à afka dans sa propre langue : terminer un site, envoyer une photo, signaler un problème, demander où aller ensuite.
Facturé par espace de travail avec des postes illimités, afin que chaque agent d'entretien et superviseur puisse utiliser Talk sans licence personnelle.
À quoi ressemble une entreprise de nettoyage avec 14 sites quand afka gère la partie répétitive.
Qui travaille où ce soir, les lacunes comblées, les clés et codes prêts. Les équipes de nettoyage connaissent leurs sites avant de quitter la maison.
Les équipes de nettoyage se signalent par la voix. Un site injoignable est signalé au superviseur en quelques minutes.
Les fuites, les pièces verrouillées et les distributeurs vides arrivent sous forme de photos et sont dirigés vers le bon site et la bonne personne.
Chaque rapport de passage est envoyé, et le propriétaire lit un seul message : terminé, ouvert et en attente d'approbation.
Aucun nouveau logiciel pour les équipes de nettoyage et aucun projet pour le bureau. Connectez ce que vous utilisez déjà, mettez un code dans chaque local de ménage, et lisez les premiers rapports de passage le lendemain matin.
Votre boîte de réception, votre chat et les outils que vous payez déjà, en quelques clics. afka lit ce qui s'y trouve et apprend vos sites clients, clients et équipes de nettoyage.
Chaque membre de l'équipe de nettoyage le scanne une fois avec l'appareil photo du téléphone, rejoint votre entreprise de nettoyage et commence à utiliser Talk. Rien à apprendre, dans sa propre langue.
Quels sites sont terminés, ce que les clients ont été informés et ce qui attend votre approbation, dans un seul message avant le début de la journée.
La même application Talk que sur notre page d'accueil, sur le téléphone personnel de chaque membre de l'équipe de nettoyage. Ils parlent, afka répond à voix haute, et le travail arrive là où le bureau le voit.
Le bureau fonctionne avec afka là où il fonctionne déjà : email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat, et le tableau de bord. Vos outils se connectent en quelques clics.
Plus votre logiciel de planification, d'inspection et de comptabilité via des connecteurs gérés. Si ce que vous utilisez n'y figure pas, afka écrit la connexion elle‑même.
Chaque membre de l'équipe de nettoyage obtient son propre compte afka sous votre entreprise, sans frais supplémentaires car les places sont illimitées. Le bureau les invite ou met le code de participation dans le local de ménage · ils le scannent avec l'appareil photo du téléphone, se connectent et Talk s'installe sur l'écran d'accueil. Donnez à chaque personne une courte formation lors de son premier passage : comment lancer un appel, envoyer une photo et demander où aller ensuite.
Non. Chaque personne parle à afka dans sa propre langue, dans autant de langues que les modèles gèrent, et le bureau lit chaque rapport dans la sienne.
Oui. Une pièce terminée, une fuite, un distributeur vide ou une porte fermée. afka lit la photo, la classe sur le passage du site et dit à la bonne personne ce qu'elle montre.
Non, et c'est important. afka sait qui parle, donc chaque personne a besoin de son propre compte : ses sites, ses rapports et sa langue restent les siens, et personne ne peut agir avec les permissions du propriétaire. Talk fonctionne sur un tél éphone professionnel ou sur le leur.
afka prend en charge la partie répétitive : les points de suivi, les rapports, les listes de fournitures et les appels qui ne demandent que de la documentation. Vos superviseurs conservent les contrôles de qualité, la gestion des équipes et les relations clients.
Un forfait par espace de travail avec des places illimitées, plus des crédits pour le travail qu'afka rend. Chaque agent d'entretien et superviseur peut utiliser Talk.
Regardez afka gérer la nuit d'une entreprise de nettoyage en 25 minutes de démonstration.
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