Cabinets comptables
Collecte mensuelle de documents, codage des justificatifs et factures, rapprochements et questions des clients.
afka utilise des cookies d'analyse pour voir comment les visiteurs utilisent le site, et un service qui peut identifier l'entreprise pour laquelle travaille un visiteur. Nous ne vendons pas vos données. Refusez et rien ne se charge.
Pour les cabinets de tenue de comptes, d'expertise comptable, de fiscalité et de paie. afka réunit les pièces que chaque client vous doit, lit chaque justificatif et facture, les classe chez le bon client et sur le bon compte, et répond aux questions qui remplissent votre boîte de réception. Vos experts‑comptables gardent le jugement et le conseil.
afka tient de la même façon le back‑office d'un cabinet de tenue de comptes, d'un cabinet d'expertise comptable et fiscale, d'un bureau de paie et d'une équipe de direction financière externalisée. afka apprend vos clients, leurs plans comptables et vos procédures, et travaille dans les outils que vous avez déjà.
Collecte mensuelle de documents, codage des justificatifs et factures, rapprochements et questions des clients.
Mandats, demandes de documents, délais, dossiers de préparation de déclaration et mises à jour client.
Heures et modifications collectées auprès de chaque client, questions de paie traitées, déclarations à temps.
Dossiers mensuels, prévisions de trésorerie, reporting au conseil et les suivis après chaque revue.
Chaque rappel, justificatif saisi à la main et question de statut traitée manuellement coûte des minutes que vos experts‑comptables doivent consacrer au conseil et à l'expertise. Voici ce que cela représente pour un cabinet type, et pour les plus petits et les plus grands.
Environ 32 heures et 780 $US gagnés chaque mois.
Environ 99 heures et 2 400 $US gagnés chaque mois.
Environ 322 heures et 7 840 $US gagnés chaque mois.
Une estimation, non une promesse : un mois de travail de 22 jours, un mois à temps plein de 160 heures, et le temps qu'une personne consacre aujourd'hui au travail qu'afka peut prendre en charge. Le coût horaire est le salaire médian américain d'un commis à la comptabilité, à la tenue de livres et à la vérification (BLS, mai 2025), avant avantages sociaux. Une fois afka en service, votre rapport hebdomadaire affiche les heures réellement économisées.
Chacun arrive sous forme d'un email client, d'une photo de justificatif, d'une question ou d'une date dans le calendrier, c'est exactement là où afka travaille.
afka sait quelles pièces chaque client vous doit chaque mois, les demande, relance poliment et ne vous signale que les clients encore en retard.
afka lit chaque justificatif et facture, les impute selon le plan comptable du client, les rapproche de la ligne bancaire et n'interroge le client que sur ceux qu'afka ne peut pas trancher.
« Le virement est passé ? », « Où est mon rapport ? », « Qu'est‑ce qu'il vous manque ? » trouvent réponse dans les comptes du client lui‑même. Tout ce qui relève du conseil est rédigé en brouillon et attend votre expert‑comptable.
afka tient à jour le calendrier de dépôt de chaque client, commence à collecter ce dont chaque dépôt a besoin des semaines à l'avance et prépare le dossier pour que votre expert‑comptable l'examine.
Une ou deux personnes connectent votre boîte de réception, votre logiciel de comptabilité et votre stockage de documents une seule fois. Après cela, chaque expert‑comptable et comptable peut demander à afka par la voix où en est un client, ce qui manque et ce qui est dû, depuis le bureau ou en chemin vers une réunion.
Facturé par espace de travail avec utilisateurs illimités, pour que chaque expert‑comptable, comptable et assistant utilise afka sans licence à son nom.
À quoi ressemble un cabinet comptable avec 46 clients quand afka prend en charge la partie répétitive.
Les e‑mails et documents clients reçus la nuit sont lus, classés auprès du bon client et traités là où la comptabilité le permet déjà.
Les justificatifs et factures sont codés et rapprochés de la banque. Seuls les cas peu clairs sont transmis au client sous forme d'une courte question.
Les documents manquants sont demandés et rappelés, avec un lien de téléchargement, pour chaque client qui est encore en retard.
Les associés lisent un seul message · clients terminés, dossiers prêts pour examen et délais dans les deux prochaines semaines.
Pas de nouveau portail pour vos clients ni de projet pour votre équipe. Connectez votre boîte de réception, votre logiciel comptable et votre stockage de documents, dites à afka quelles pièces chaque client vous doit chaque mois, et lisez le premier statut de clôture le soir même.
Votre boîte de réception, votre logiciel de comptabilité et votre stockage de documents, en quelques clics. afka lit ce qui s'y trouve et apprend chaque client, ses comptes et vos procédures.
Écrivez‑le une fois, simplement : quelles pièces, pour quel jour. afka les demande chaque mois, relance et les classe à leur arrivée.
Quels clients sont terminés, quels fichiers attendent un examen et quelles échéances approchent, en un message chaque soir.
La même application Talk que sur notre page d'accueil, sur le téléphone personnel de chaque membre de l'équipe. Ils parlent, afka répond à voix haute, et le travail arrive là où le cabinet le voit.
Le cabinet travaille avec afka là où il travaille déjà : email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat, et le tableau de bord. Vos outils se connectent en quelques clics.
Ainsi que votre logiciel de gestion de cabinet, de paie et de fiscalité, via des connecteurs gérés. Si ce que vous utilisez n'y figure pas, c'est afka qui écrit la connexion.
Non. afka répond aux questions de statut et de fait à partir des dossiers du client et envoie les documents que vous avez déjà préparés. Tout ce qui relève du conseil est rédigé en brouillon pour votre expert‑comptable, qui l'examine et décide ce qui est envoyé.
Non. Vos clients continuent de vous écrire comme aujourd'hui. afka lit ces e‑mails, demande ce qui manque et leur donne un lien de dépôt quand un fichier est trop lourd pour l'e‑mail.
Oui. Chaque document, conversation et question est classé sur son propre client. Votre équipe voit ce que son rôle lui permet, et chaque action qu'afka effectue est enregistrée dans le journal d'audit.
Oui. Les outils courants de comptabilité, de paie et de documents se connectent en quelques clics via des connecteurs gérés. Si le vôtre n'y figure pas, c'est afka qui écrit la connexion.
Non. afka lit et répond à chaque client dans sa propre langue, et votre équipe lit tout dans la sienne.
Un abonnement par espace de travail avec utilisateurs illimités, plus des crédits pour le travail fourni par afka. Chaque expert‑comptable, comptable et assistant peut utiliser afka.
Regardez afka effectuer la clôture mensuelle d'un cabinet comptable en 25 minutes de démonstration.
Réserver une démo