afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.

Privacy
Enterprise AI voor medewerkers op de werkvloer

Werk op de werkvloer, één keer gemeld.

Voor bedrijven met meerdere locaties waarvan de medewerkers niet achter een bureau werken. Een chauffeur, schoonmaker, kok of technicus vertelt afka wat er gebeurd is, in hun eigen woorden en taal. afka bepaalt de workflow, vraagt alleen wat ontbreekt, handelt in je systemen volgens je beleid en houdt de medewerker op de hoogte totdat het werk is afgerond.

MeldenVerduidelijkenBegrijpenOplossenDoorsturenHandelenBijwerkenLerenZAAK OPS‑1042Heftruck 4, remmenRotterdam · dock 2Werkorder in 1:40
Ruben Ortiz06:14 · Talk, in het Spaans

Heftruck 4 heeft slappe remmen. Ik heb hem bij dock 2 gezet en de sleutels meegenomen.

afkaAGENT06:14

Heftruck 4 is buiten gebruik en onderhoud heeft de werkorder, prioriteit hoog. Je referentie is OPS‑1042, ik laat het je weten zodra hij gerepareerd is.

Medewerkers bereiken afka via
Talk
Wat er verandert

Leidinggevenden zijn niet langer het doorgeefluik voor elk verzoek.

De meeste van je medewerkers zitten nooit in Slack of een browser. Vandaag reist elk probleem via telefoon door een leidinggevende. Met afka reist het eenmaal, volledig, naar wie het moet oplossen.

De medewerker spreekt eenmaal

Geen app om te leren, geen formulier en geen organigram. Meteen een referentienummer, en updates in hetzelfde kanaal zonder te hoeven vragen.

Ruben · dock 2
OPS‑1042
Gerapporteerd 06:14 per spraak
Opgelost. Heftruck 4 is weer in gebruik.Verteld aan Ruben om 08:02, in het Spaansgesloten

De leidinggevende beslist, stuurt niet door

Alleen wat oordeel vereist bereikt de ploegleider, al voltooid, met de feiten en een voorgestelde actie.

Dienst 1 · Rotterdam
118 meldingen · 3 voor jou
Overwerk voor het avondteamBeslissen
Claim beschadigde pallet, $640Goedkeuren
115 anderen gesloten door afkaKlaar

De systeemeigenaar krijgt volledige gegevens

Onderhoud, inkoop, HR of IT krijgen het record in hun eigen systeem, met elk vereist veld en het bewijs.

Werkorder WO‑58821
Aangemaakt in je onderhoudssysteem
ActivumHeftruck 4
StoringRemmen, zacht pedaal
PrioriteitHoog · buiten bedrijf

De operationeel manager ziet elke locatie

Elke open zaak per locatie, eigenaar, ouderdom en deadline, en de problemen die steeds terugkomen.

Openstaande zaken per locatie
Deze week · 14 locaties
Rotterdam24
Antwerp17
Hamburg31
Lyon9
Eén cyclus, elke workflow

Hoe de branche het probleem ook noemt, het werk gaat door.

Rapporteer, verduidelijk, begrijp, los op, stuur door, handel, update en leer. Dezelfde acht stappen in een depot, een keuken of een klantlocatie, in elk kanaal dat je medewerkers gebruiken.

Vervoer en vloot
"Waarschuwingslampje op vrachtwagen 12, ik ben 40 minuten uit het depot."
zaak geopend

Een voertuigprobleem met locatie, foto en de volgende lading gecontroleerd, verzonden naar onderhoud en dispatch.

Beslist: de planner, alleen als de lading moet worden verplaatst
Schoonmaak en facilitaire diensten
Geen papieren handdoeken meer op de derde verdieping van de bank.
zaak geopend

Een herbestelling bij de goedgekeurde leverancier, geboekt voor de klantlocatie, de ploegleider krijgt bericht wanneer het aankomt.

Beslist: niemand, het beleid dekt het al
Restaurants en horeca
De inloopkoeling is negen graden en stijgend.
zaak geopend

Een apparatuurfout naar de serviceleverancier, de ploegleider gewaarschuwd, de voorraad op risico genoteerd.

Beslist: de dienstdoende manager
Veldwerk
"Ik heb een tweede drukventiel nodig voor de klus in Hall Street."
zaak geopend

Een onderdelenverzoek voor de werkorder, de dichtstbijzijnde voorraad gevonden, het klantbezoek verschoven indien nodig.

Beslist: aankopen, boven je uitgavenlimiet
Uitzendwerk
Ik kan morgen niet op de vroege dienst in het magazijn.
zaak geopend

De dienst vrijgegeven, een vervanger gezocht, de klantlocatie geïnformeerd zodra die is ingevuld.

Beslist: de recruiter, voor elke uitzondering
Magazijnbeheer en distributie
"Pallet bij dock 3 kwam beschadigd binnen, twee dozen geplet."
zaak geopend

Een schaderapport met foto's, de leveranciersclaim opgesteld, de voorraadtelling gecorrigeerd.

Beslist: de leidinggevende van de locatie, voor de claim
Wat het waard is

Capaciteit die je site voor site kunt tellen.

afka wordt verkocht op basis van teruggewonnen uren van leidinggevenden, gemeten tegen je eigen baseline. Dit is wat dat waard is voor een typische locatie met 300 medewerkers op de werkvloer, en voor een netwerk van locaties.

100supervisorenuren per maandPer locatie: niet langer tijd besteed aan het aanhoren, registreren en achtervolgen van routineverzoeken.
US$ 3.580bespaard per maand, per locatieBij $35.79 per uur, de Amerikaanse mediaan voor een leidinggevende op het eerste niveau (BLS, mei 2025).
0,6van een leidinggevende rolTijd terug voor veiligheidsrondes, coaching en het werk dat alleen een leidinggevende kan doen.

De rekensom voor een locatie met 300 medewerkers

De baseline die de pilot werkelijk meet
Verzoeken per maandvijf per medewerker1.500
Leidinggevende minuten per verzoek vandaagaanhoren, vastleggen, opvolgen8 min
Door afka afgehandeld zonder doorsturengoedkeuringen uitgesloten50%
Uren van leidinggevenden teruggewonneneen volledige maand is 160 uur100 h

Eén locatie

Elke maand ongeveer 100 uur en US$ 3.580 terug.

Tien locaties

Elke maand ongeveer 1.000 uur en US$ 35.790 terug.

Vijftig locaties

Elke maand ongeveer 5.000 uur en US$ 178.950 terug.

Een schatting, geen belofte: vijf verzoeken per maand per medewerker, vandaag acht minuten van een leidinggevende per verzoek, de helft afgehandeld door afka zonder dat iemand ze hoeft door te sturen, een fulltime maand van 160 uur en het Amerikaanse mediaanloon van een eerstelijns leidinggevende (BLS, mei 2025), exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden. De pilot meet je echte volume, minuten en directe afhandeling voordat er iets wordt beloofd.

Hoe we beginnen

Een 30‑daagse pilot op één workflow op één locatie.

We kiezen één workflow met echt volume en een duidelijke eigenaar, meten vandaag de baseline, en tonen de cijfers ertegenaan voordat enige rollout wordt voorgesteld.

Dag -14Dag -7Dag 0Dag 7Dag 14Dag 21Dag 30VerkenningConfiguratieGecontroleerde lanceringHele locatieBewijsGo-liveResultaten versus baseline

Verkenning

Dagen -14 tot -7

Eén workflow en één locatie gekozen; volume, minuten per verzoek en leidinggevendentijd gemeten.

Configuratie

Dagen -7 tot 0

Systemen verbonden, beleid en goedkeuringen ingesteld, de locatieposter afgedrukt, randgevallen getest.

Gecontroleerde lancering

Dagen 1 tot 7

Eén ploeg of één locatie, 20 tot 150 medewerkers, met een dagelijkse controle van elke verkeerde routering.

Hele locatie

Dagen 8 tot 21

Elke bevoegde medewerker op de werkvloer, en één aangrenzende workflow alleen zodra de eerste stabiel is.

Bewijs

Dagen 22 tot 30

Resultaten ten opzichte van de baseline, feedback van medewerkers op de werkvloer en leidinggevenden, en het plan voor de volgende locaties.

Bestuur

Het model stelt voor. Jouw regels beslissen.

Geld en mensen gaan altijd naar een persoon. Terugbetalingen, uitgaven boven een locatielimiet en elke nadelige beslissing over een medewerker worden door afka voorbereid en door jouw mensen beslist.

Je beleid wint het van geleerde geheugen. Een beleidswijziging geldt voor de volgende beslissing op elke openstaande zaak; wat afka heeft geleerd, overschrijft het nooit.

Elke actie wordt geregistreerd. Wie rapporteerde, wat afka deed, wie goedkeurde en wanneer, in een alleen‑toevoegen logboek dat niemand kan bewerken.

PDFq3-recap.pdfconcept, niet verzonden
Reparaties dit kwartaal
Operations · Rotterdam9:15
WACHTEN OP JOU
Vorkheftruck 4 heeft nieuwe remslangen nodig, $4.800 van de goedgekeurde leverancier. Dat ligt boven de locatielimiet van $2.500, dus het wacht op de regionale leidinggevende.
Limiet per locatie: $2.500Fiatteur: regionale leidinggevendeGeschreven naar het auditlogboek
Suggereren
Concepten alles, verzendt niets
Beoordeling
Handelt vrijelijk, vraagt voordat iets onomkeerbaar is
Automatisch
Doet het werk, vraagt alleen bij geld en mensen
LIVE
Werkorder WO‑58821 · onderhoud06:15 · 11 cr
Ruben bijgepraat · Talk, Spaans06:15 · 4 cr
Ploegleider ingelicht · Teams06:16 · 3 cr
Beveiliging en compliance

Gebouwd om je beveiligingstoets te doorstaan.

Alleen wat vandaag waar is, en wat eraan komt aangegeven als precies dat.

Meld je aan bij afka
northwind.com gebruikt eenmalige aanmelding
Je identiteitsproviderSAML

Eenmalige aanmelding

SAML single sign‑on voor je domein in de plannen Scale en Enterprise, zodat toegang je identiteitsprovider volgt.

PDFVerwerkingsovereenkomst voor gegevensAVG, UK GDPR · SCC's 2021
PDFAnnex II · beveiligingsmaatregelenelke subverwerker genoemd

Een DPA die je kunt ondertekenen

Verwerkersvoorwaarden met de Standard Contractual Clauses, elke subverwerker genoemd, export en verwijdering als verplichtingen.

SOC 2 Type II
Onderzoek loopt
vragenlijst nu beschikbaar

SOC 2 loopt

Het onderzoek is aan de gang. Tot een auditor het rapport uitbrengt, delen we onze beveiligingsvragenlijst en DPA Annex II.

Op de roadmap, nog niet vastgesteld: directorysync met je identiteitsprovider, zodat medewerkers, groepen en locaties je HR‑systeem volgen.

Geprijsd op het werk, nooit op het aantal medewerkers.

Een bedrijf betaalt nooit meer omdat een ander chauffeur of schoonmaker afka gaat gebruiken.

  • Onbeperkte licenties op elke locatie, zonder kosten per persoon
  • Een jaarlijkse creditverplichting, gelaagd naar het werk en de locaties
  • Diepe integraties met aparte scope en prijs buiten de software
  • Een pilot tegen vaste prijs of op credits die bij afgesproken resultaten overgaat in een contract
30dagen pilot
één workflow, één locatie, jouw baseline
Vertel ons over je locaties en de workflow waarmee je zou willen beginnen. Ons commerciële team antwoordt dezelfde dag.
Vragen

Wat operations- en securityteams eerst vragen.

Hebben onze medewerkers een e‑mailadres of een bedrijfslaptop nodig?+

Nee. Ze openen Talk op hun eigen telefoon via de join link of poster van de locatie en spreken in hun eigen taal. Kantoorteams gebruiken de chattools die ze al hebben.

Welke talen kunnen medewerkers gebruiken?+

Zoveel als de modellen aankunnen. Een medewerker op de werkvloer meldt zich in hun taal, de eigenaar leest de zaak in de zijne, met het origineel ernaast.

Wat gebeurt er als een van onze systemen uitvalt?+

afka zegt nooit dat werk klaar is als dat niet zo is. De zaak laat zien dat ze op het systeem wacht, de eigenaar wordt ingelicht en de medewerker hoort de echte stand.

Is afka SOC 2 gecertificeerd?+

Nog niet. Een SOC 2 Type II onderzoek is in uitvoering. Tot het rapport is gepubliceerd delen we onze beveiligingsvragenlijst en Annex II van de DPA.

Kunnen we met één locatie beginnen?+

Dat is hoe wij aanraden te beginnen: één workflow op één locatie gedurende 30 dagen, gemeten tegen je baseline, daarna de volgende locaties.

Vertel afka wat er gebeurd is. Het werk gaat verder.

Neem contact op met sales