Boekhoudkantoren
Maandelijkse documentverzameling, bonnetjes en facturen coderen, reconciliaties en vragen van cliënten.
afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.
Voor boekhoud‑, accountants‑, belasting‑ en salariskantoren. afka verzamelt de stukken die elke klant moet aanleveren, leest elk bonnetje en elke factuur, boekt ze bij de juiste klant op de juiste rekening en beantwoordt de vragen die je inbox vullen. Oordeel en advies blijven bij je accountants.
afka runt op dezelfde manier de backoffice van een boekhoudkantoor, een accountants‑ en belastingkantoor, een salarisbureau en een extern financieel team. afka leert je klanten, hun rekeningschema's en je werkwijze kennen en werkt in de tools die je al hebt.
Maandelijkse documentverzameling, bonnetjes en facturen coderen, reconciliaties en vragen van cliënten.
Opdrachten, documentverzoeken, deadlines, aangiftepakketten en clientupdates.
Uren en wijzigingen verzameld van elke klant, salarisadministratievragen beantwoord, aangiftes op tijd.
Maandelijkse pakketten, cashflowprognoses, bestuurrapportages en vervolgacties na elke beoordeling.
Elke herinnering, elk bonnetje dat handmatig wordt ingevoerd en elke statusvraag die met de hand wordt beantwoord, kost minuten die je accountants kunnen besteden aan advies en beoordeling. Dit is wat dat waard is voor een gemiddeld administratiekantoor, en voor kleinere en grotere kantoren.
Ongeveer 32 uur en US$ 780 terug elke maand.
Ongeveer 99 uur en US$ 2.400 terug elke maand.
Ongeveer 322 uur en US$ 7.840 terug elke maand.
Een schatting, geen belofte: een werkmaand van 22 dagen, een fulltime maand van 160 uur, en de tijd die iemand nu besteedt aan werk dat afka kan overnemen. Het uurtarief is het Amerikaanse mediaanloon van een boekhoud‑, administratie‑ en auditmedewerker (BLS, mei 2025), zonder secundaire voorwaarden. Zodra afka draait, toont je wekelijkse rapport de werkelijk bespaarde uren.
Elk ervan komt binnen als een e‑mail van een cliënt, een foto van een bonnetje, een vraag of een datum in de agenda, precies waar afka werkt.
afka weet welke stukken elke klant elke maand moet aanleveren, vraagt erom, herinnert vriendelijk en meldt je alleen de klanten die nog te laat zijn.
afka leest elk bonnetje en elke factuur, boekt ze op het rekeningschema van de klant, koppelt ze aan de bankregel en vraagt de klant alleen naar de posten waarover afka twijfelt.
"Is het bijgeschreven?", "Waar is mijn rapport?", "Wat hebben jullie nog nodig?" worden beantwoord uit de eigen administratie van de klant. Alles wat advies is, wordt als concept opgesteld en wacht op je accountant.
afka houdt voor elke cliënt een aangiftecalender bij, begint weken van tevoren met het verzamelen van wat voor elke aangifte nodig is en stelt het pakket voor je accountant voor ter beoordeling samen.
Eén of twee personen verbinden eenmaal uw inbox, uw boekhoudingssoftware en uw documentopslag. Daarna kan elke accountant en boekhouder afka per spraak vragen waar een cliënt staat, wat ontbreekt en wat verschuldigd is, vanaf het bureau of onderweg naar een vergadering.
Geprijsd per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, zodat elke accountant, boekhouder en assistent afka kan gebruiken zonder eigen licentie.
Hoe een administratiekantoor met 46 cliënten eruitziet wanneer afka het repetitieve werk doet.
Clientemails en documenten van 's nachts worden gelezen, bij de juiste cliënt opgeslagen en beantwoord waar de boeken dat al aangeven.
Bonnetjes en facturen worden geclassificeerd en gekoppeld aan de bank. Alleen de onduidelijke worden aan de klant gesteld als één korte vraag.
Ontbrekende documenten worden aangevraagd en er wordt een herinnering verstuurd, met een uploadlink, voor elke klant die nog niet op tijd heeft ingediend.
De partners lezen één bericht: clients voltooid, bestanden klaar voor beoordeling en deadlines in de komende twee weken.
Geen nieuw portaal voor je klanten en geen project voor je team. Koppel je inbox, je boekhoudsoftware en je documentopslag, vertel afka welke stukken elke klant elke maand moet aanleveren en lees dezelfde avond de eerste afsluitstatus.
Je inbox, boekhoudingssoftware en documentopslag, in een paar klikken. afka leest wat daar staat en leert elke cliënt, hun rekeningen en jouw procedures kennen.
Schrijf het eens in duidelijke woorden: welke documenten, tegen welke dag. afka vraagt ze elke maand op, herinnert eraan en slaat ze op als ze binnenkomen.
Welke cliënten zijn afgerond, welke bestanden wachten op beoordeling en welke deadlines naderen, elke avond in één bericht.
Dezelfde Talk‑app als op onze startpagina, op de eigen telefoon van elk personeelslid. Ze spreken, afka antwoordt hardop, en het werk belandt waar het kantoor het ziet.
Het administratiekantoor werkt met afka waar het al werkt: e‑mail, Microsoft Teams, Slack of Google Chat, en het dashboard. Je tools verbinden in enkele klikken.
Plus je praktijkbeheer‑, salaris‑ en belastingsoftware via beheerde connectoren. Staat wat je gebruikt er niet tussen, dan schrijft afka de koppeling zelf.
Nee. afka beantwoordt status‑ en feitenvragen uit de eigen administratie van de klant en verstuurt documenten die je al hebt opgesteld. Alles wat advies is, wordt als concept opgesteld voor je accountant, die het controleert en beslist wat eruit gaat.
Nee. Klanten mailen je zoals vandaag. afka leest die e‑mails, vraagt wat ontbreekt en geeft een uploadlink als een bestand te groot is voor e‑mail.
Ja. Elk document, gesprek en vraag wordt per klant opgeslagen. Je team ziet wat hun rol toestaat, en elke actie die afka onderneemt staat in het auditlogboek.
Ja. Veelgebruikte boekhouding, salarisadministratie en documenttools verbinden in enkele klikken via beheerde connectoren. Als de jouwe daar niet bij is, schrijft afka de verbinding zelf.
Nee. afka leest en beantwoordt elke klant in hun eigen taal, en jouw team leest alles in de hunne.
Een abonnement per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, plus credits voor het werk dat afka doet. Elke accountant, boekhouder en assistent kan afka gebruiken.
Zie in een demo van 25 minuten hoe afka de maandafsluiting van een kantoor doet.
Boek een demo