afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.

Privacy
Marketing en creatieve bureaus

Meer klanten, minder gedoe.

Voor marketing-, creatief-, PR- en webagentschappen. Feedback van klanten, wijzigingsverzoeken, rapportage en urenstaten komen van alle kanten. afka zet ze om in duidelijke taken, vangt werk buiten de retainer op voordat het gratis wordt gedaan, bouwt de maandelijkse rapportage en houdt elk account op schema.

Kesler & Co · Lentebanner · v3LenteBIJ KESLER & CONu kopenKKPKKesler & Co"Logo groter, enkan er een 3e formaat bij?"AFeedbackronde 3 · 3 wijzigingsverzoekenuit e‑mail, Slack en het gesprekLogo 20% groterMeiKnop: "Boek nu"MeiDerde bannerformaatBuiten scopeWijzigingsverzoek · $640offerte wacht op MarcusAVandaag20 clients · 37 feedbackitems · 2 voor een persoon
Marcus HaleAccount director · Talk, na het clientgesprek · 11:40
Kesler wil de lentebanner naar de 20e verplaatsen en een derde maat. Kunnen we dat doen?
afkaAGENTHardop · 11:40
Ja, als Mei het op donderdag op zich neemt; zij heeft zes vrije uren. De nieuwe datum staat in de brief. De derde maat valt buiten de retainer, dus een wijzigingsverzoek voor $640 is opgesteld en wacht op jou voordat Kesler het ziet.
Feedback wordt één wijzigingslijstMeerwerk geprijsd, niet opgenomenRapportages opgesteld vóór het gesprek
Voor wie het is

Elk bureau dat de tijd van zijn mensen verkoopt.

Dezelfde afka voert het accountmanagement uit van een performance agency, een creatief bureau, een PR en content shop en een webagency. afka leert je klanten, retainers, tarieven en team kennen en werkt in de tools die je al hebt.

Marketing en performance bureaus

Maandelijkse rapportages van elk advertentieaccount, vragen van klanten over uitgaven en resultaten, wijzigingen in campagnes.

Creatieve en designstudio's

Briefs, feedbackrondes, versiebeheer van goedkeuringen en wijzigingsverzoeken met prijs voordat ze worden uitgevoerd.

PR en contentbureaus

Dekkingsvolging, contentkalenders, goedkeuringen van klanten en de wekelijkse update die elke klant verwacht.

Web en digitale bureaus

Wijzigingsverzoeken, bugmeldingen van klanten, sprintupdate en ondersteuningsuren op elke retainer.

Wat het waard is

Geef je accountmanagers de uren terug die de admin kost.

Elke feedbackronde opnieuw getypt, elk statusverzoek handmatig beantwoord en elk rapport met de hand gebouwd kost minuten die je team zou kunnen factureren. Dit is wat dat waard is voor een gemiddeld bureau, en voor kleinere en grotere bureaus.

106uur terug per maandAccounttijd niet langer besteed aan het opnieuw typen van feedback, het achtervolgen ervan en rapportage.
US$ 5.190bespaard per maandBij $49.19 per uur: het Amerikaanse mediaaninkomen van een projectmanagementspecialist (BLS, mei 2025), zonder voordelen.
0,7van een voltijdbaanTijd terug voor strategie, creatief werk en nieuwe klanten.
Voor 20 clients60 clientberichten en statusvragen per dag8 minuten per stuk60% afgehandeld door afka

8 klanten

Ongeveer 42 uur en US$ 2.080 terug elke maand.

20 klanten

Ongeveer 106 uur en US$ 5.190 terug elke maand.

60 klanten

Ongeveer 317 uur en US$ 15.580 terug elke maand.

Een schatting, geen belofte: een werkmaand van 22 dagen, een fulltime maand van 160 uur, en de tijd die iemand nu besteedt aan werk dat afka kan overnemen. Het uurtarief is het Amerikaanse mediaanloon van een projectmanagementspecialist (BLS, mei 2025), zonder secundaire voorwaarden; het meerwerk dat je nu factureert komt erbovenop. Zodra afka draait, toont je wekelijkse rapport de werkelijk bespaarde uren.

Wat afka van je bord haalt

Vier taken die de week van elke accountmanager vullen.

Elk ervan komt binnen als een e‑mail van een klant, een Slack‑thread, een telefoontje, een advertentieaccount of een lege tijdregistratie · precies waar afka werkt.

Feedback van de klant

Feedback van elk kanaal wordt één wijzigingslijst

Opmerkingen komen per e‑mail, in Slack en tijdens gesprekken binnen. afka verzamelt ze per uiting en feedbackronde, wijst elke wijziging toe en bewaart elke versie en goedkeuring in het logboek.

Scope en wijzigingsverzoeken

Meerwerk geprijsd voordat het gratis gebeurt

afka kent elke retainer: uren, uitingen en wat je hebt beloofd. Een nieuw verzoek erbuiten wordt een wijzigingsverzoek van je tarievenkaart, en wacht op jouw goedkeuring voordat de klant het ziet.

Clientrapportage

Maandrapportages uit de accounts, met het verhaal erbij

afka haalt de cijfers uit elk account van je klant, schrijft op wat er veranderd is en waarom, en heeft het rapport klaar de dag voor het gesprek.

Timesheets en capaciteit

Elk uur geregistreerd, elke nieuwe taak gegeven aan iemand met tijd

afka herinnert het team aan timesheets, weet wie deze week uren heeft en geeft nieuw werk aan degene die het daadwerkelijk kan doen, zodat beloften aan clients stand houden.

Talk

Elk clientgesprek eindigt met het werk dat al in beweging is.

Een of twee personen verbinden je inbox, Slack, projecttool en advertentieaccounts eenmalig. Daarna kunnen alle accountmanagers en creatieven afka vertellen wat de klant zei toen ze uit de vergadering liepen, vragen wat is goedgekeurd, en een wijzigingsverzoek doorgeven, via spraak, in hun eigen taal.

Geprijsd per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, zodat elke accountmanager, creatief en freelancer die je erbij haalt afka kan gebruiken zonder eigen licentie.

LenteLenteLenteGOEDGEKEURDGOEDGEKEURDGOEDGEKEURD"Heeft Kesler de bannersgoedgekeurd?"Marcus · Talk · 15:02ATwee van de drie goedgekeurdDe derde heeft één wijzigingsverzoek, met Mei tot 15:45.Allemaal goedgekeurd 16:10Bestanden afgeleverd naar Kesler's drive
Een dag met afka

Van de ochtendstand‑up tot de laatste goedkeuring.

Hoe een bureau met 20 klanten eruitziet wanneer afka het repetitieve werk doet.

Stand‑upNegen uur 's ochtends

Iedereen ziet wat er vandaag af moet, wat klanten 's nachts stuurden en wie uren heeft voor de nieuwe verzoeken.

FeedbackElf uur 's ochtends

Opmerkingen van de klant uit e‑mail, Slack en gesprekken worden één wijzigingslijst per uiting, al toegewezen.

RapportagesTwee uur 's middags

Morgen worden de clientrapporten opgesteld op basis van de accounts, met genoteerd wat er is veranderd.

AfrondenZes uur 's avonds

Goedkeuringen ingediend, urenstaten binnen, wijzigingsverzoeken wachten op je: één bericht voor de partners.

Aan de slag

Aan de slag met de uitingen van deze week, niet die van volgend kwartaal.

Geen nieuw gereedschap voor je klanten en geen project voor je team. Verbind je inbox, Slack, projecttool en advertentieaccounts, vertel afka wat elke retainer omvat, en lees dezelfde avond de eerste samenvatting.

Verbind het bureau

Je inbox, Slack, projecttool, drives en advertentieaccounts, in een paar klikken. afka leest wat daar staat en leert elke klant, retainer en persoon kennen.

Vertel afka wat elke retainer dekt

Uren, uitingen en tarieven, eenmaal vastgesteld. afka toetst elk nieuw verzoek eraan en prijst wat erbuiten valt.

Lees vanavond de eerste samenvatting

Wat is goedgekeurd, welke wijzigingsverzoeken wachten op jou en wiens timesheet ontbreekt, in één bericht elke avond.

Tussen klantgesprekken door

Praat met afka op de terugweg van de klant.

Dezelfde Talk app als op onze startpagina, op de telefoon van elke accountmanager. Ze spreken, afka antwoordt hardop, en het werk belandt waar het kantoor het ziet.

  • Een echt gesprek in hun eigen taal. afka vraagt door als iets onduidelijk is en kent je klanten, hun retainers en je briefs al.
  • Het kleine plusje bovenaan voegt een foto of bestand toe. afka leest het en slaat het op voor de klant.
  • Dezelfde regels als op kantoor. Alles wat geld kost, wacht op een persoon.
In een gesprek
Voor een gesprek
Camera, foto's of bestanden
Op kantoor

E‑mail en de tools waarvoor je al betaalt.

Het kantoor werkt met afka waar het al werkt: e‑mail, Microsoft Teams, Slack of Google Chat, en het dashboard. Je tools verbinden in een paar klikken.

Plus je projectmanagement, design en advertentieplatformen via beheerde connectoren. Als wat je gebruikt niet beschikbaar is, schrijft afka de verbinding zelf.

Vragen

Voordat je afka op je eerste clientaccount zet.

Beoordeelt afka ons creatieve werk?+

Nee. afka verzamelt de feedback, bewaart versies en goedkeuringen en zet het werk bij de juiste persoon. Wat goed werk is, blijft de keuze van je team.

Zullen klanten afka opmerken?+

Alleen aan snellere antwoorden en nettere opvolging in de kanalen die ze al met je gebruiken. Alles wat nieuw naar een klant gaat, zoals een wijzigingsverzoek, wacht eerst op je goedkeuring.

Kan afka rapportages maken uit de advertentieaccounts van onze klanten?+

Ja. afka leest de advertentie‑, analytics‑ en CRM‑accounts die je koppelt, bouwt het rapport in jouw format en schrijft op wat er veranderde en waarom.

Wordt het werk van elke klant gescheiden gehouden?+

Ja. Briefs, feedback, bestanden en rapportage worden per klant opgeslagen. Je team en freelancers zien wat hun rol toestaat, en elke actie die afka onderneemt staat in het auditlogboek.

Onze klanten werken in verschillende talen. Maakt dat uit?+

Nee. afka leest en beantwoordt elke klant in hun eigen taal, en jouw team leest alles in de hunne.

Wat kost het?+

Een abonnement per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, plus credits voor het werk dat afka doet. Elke accountmanager, creatief en freelancer kan afka gebruiken.

Meer klanten. Hetzelfde team. Elk uur gefactureerd.

Zie in een demo van 25 minuten hoe afka de week van een bureau runt.

Boek een demo