afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.

Privacy
Vergaderingagent

Het voegt zich bij het gesprek en beantwoordt in de ruimte.

afka zit in je Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams‑gesprekken als zichzelf. Het zegt wie het is, het antwoordt wanneer iemand het iets hardop vraagt, en wat is besloten wordt opgeschreven en omgezet in werk voordat iemand het tabblad sluit.

Marcus Hale10:48 AM

@afka sluit je over tien minuten aan. https://meet.google.com/wks-wqmx-knr

afkaAGENT10:48 AM

Ik zal daar zijn. Ik zal mezelf voorstellen wanneer ik deelneem, en iedereen in de kamer kan me iets hardop vragen. Notities, het transcript en alles wat je belooft terug te komen, verschijnen hier onder jouw naam wanneer het gesprek eindigt.

10:42  |  acm-vxpq-nzr
Alana
Priya
afka Assistent
RCRuben
Elena
Marcus
PDFpricing‑review‑notes.pdf3 pagina's, geplaatst in #product
Geen plugin om te installerenElk lid kan het uitnodigenMeerdere oproepen tegelijk
Waarom het als een aanstelling wordt gelezen

Een collega die je kunt uitnodigen, geen recorder die je moet configureren.

Een notetaker is een instelling die iemand eenmaal inschakelt. Dit is een collega die iedereen in het team in een ruimte kan halen, die terugpraat wanneer er tegen hem wordt gesproken, en die het werk achterlaat in plaats van een bestand.

Eniglid
Geen admin in de weg

Wie de link heeft, nodigt uit. Niet alleen de eigenaar, niet alleen een beheerder, en niet alleen vanuit de web‑app.

5meteen
Vijf personen, vijf kamers

Vijf leden van dezelfde werkruimte kunnen het in vijf verschillende gesprekken tegelijkertijd plaatsen, en het is in alle vijf.

3
Zoom, Meet, Teams

Dezelfde collega op alle drie. Je plakt een link; het werkt uit waar het gesprek is en verschijnt.

Wat het bezit

Het gesprek en alles wat het gesprek zou moeten opleveren.

Vier banen. Drie ervan zijn degene die niemand op het gesprek wil, en de vierde is degene die een recorder helemaal niet kan doen.

afka, wat hebben we vorige keer afgesproken?
Priya, hardop, 12:31
Antwoorden in de ruimte
"Een vloer van 12 procent, afgesproken op de 14de, met Marcus die akkoord gaat."
cited
In de kamer

Het neemt deel

Stel het iets hardop een vraag en het antwoordt hardop. Wie is hier. Wat hebben we vorige keer afgesproken. Wat is dat getal. Het spreekt wanneer het wordt aangesproken en blijft de rest van de tijd stil.

Besloten · Eigenaar · Nog open
Volledig transcript
doorzoekbaar, naast de notitie
geen opname om opnieuw te bekijken
De record

Notities en een transcript, geen opname om opnieuw te bekijken

Wat werd besloten, wie was er, en wat staat nog open, als korte gestructureerde notitie, met het volledige transcript ernaast. afka wordt nooit vermeld als deelnemer van uw vergadering, omdat het dat niet was.

Stuur de Northwind‑voorwaardenMarcus · vervaldatum dinsdagtask
donderdag, 15:00 · vervolgactie
op de kalender, uitnodigingen verzonden
Vervolgmail, conceptwacht op je
De vervolgstap

Wat beloofd werd, wordt werk

Een commitment hardop gezegd wordt een taak, en een tijd hardop gezegd wordt een agendagebeurtenis. De vervolgmail is opgesteld en wacht, gericht aan de andere partij, nooit aan jezelf.

Marcus · Zoom · 11:00
Priya · Ontmoeten · 11:00
Elena · Teams · 11:00
Drie kamers, drie eigenaren
elke notitie ingediend bij het lid dat de link heeft verzonden
Van wie het gesprek was

Het komt terug bij de persoon die het heeft uitgenodigd

Vijf gesprekken in één werkruimte worden niet één stapel. Elk wordt opgeslagen onder het lid dat de link heeft verzonden, in hun account, met hun notities en hun taken.

Hoe het werkt

Plak een link. Dat is de hele setup.

Geen plugin in de meeting‑app, geen agenda om over te dragen, en niets wat een beheerder eerst moet goedkeuren.

01

Stuur de link waar je al bent

Plak de oproeplink van afka in Slack of Microsoft Teams, of in de app, als je daar bent. Elk lid van de werkruimte kan dit doen.

02

Het voegt zich aan en zegt wie het is

afka verschijnt in het gesprek onder zijn eigen naam en stelt zichzelf voor, zodat niemand in de kamer onduidelijk is over wat zojuist is toegetreden.

03

Het luistert en antwoordt wanneer erom wordt gevraagd

Het volgt het gesprek tussen meerdere sprekers en antwoordt hardop wanneer iemand er een vraag aan stelt. Het onderbreekt niet en het doet geen commentaar.

Toestemming wordt vastgelegd tegen het lid dat het heeft uitgenodigd, voordat het lid toetreedt.
04

Het werk wordt onder uw naam geplaatst

Notities, transcript, taken, agendagebeurtenissen en een conceptopvolging, in uw account, in uw werkruimte, in het kanaal waarin u vroeg.

Het voegt zich nooit bij een gesprek waar het niet voor is uitgenodigd, en het voegt zich nooit stilzwijgend bij.

In de kamer

Iemand stelt er een vraag. Het antwoordt.

Dit is de grens tussen een collega en een recorder. Een recorder is iets wat je achteraf bekijkt. Deze is in het gesprek terwijl het gesprek nog de moeite waard is om te voeren.

De eigen beurten ervan gaan in het transcript van wat het zei, niet door zijn eigen audio terug te transcriberen.

Priya RaoIn het gesprek

afka, wie is hier, en waar hebben we het vorige week over prijzen afgesproken?

afkaAGENTHardop, in het gesprek

Ik ben afka, de assistent die Marcus heeft uitgenodigd. Er zijn drie van jullie in de kamer. Vorige dinsdag hebben jullie afgesproken om het Team‑plan op de huidige prijs te houden totdat de jaarlijkse toggle wordt uitgebracht, en om het overageTarief opnieuw te bekijken nadat de eerste tien betalende werkruimten actief zijn.

Na het gesprek

Vier dingen landen, en geen ervan is een opname.

Ze arriveren in het kanaal dat je hebt aangevraagd, onder jouw naam, binnen enkele minuten nadat het gesprek is beëindigd.

Wanneer het gesprek eindigt
PDFmeeting‑notes.pdf2 pagina's, geplaatst in #product

De notitie

Wat werd besloten, wie waren erbij, wat staat nog open. Kort genoeg dat iemand die de oproep miste het echt leest.

Naast de notitie
PDFtranscript.pdfVolledig gesprek, doorzoekbaar

Het transcript

Spreker voor spreker, inclusief afka's eigen beurten. Woordloze segmenten zijn geen beurten en worden niet weergegeven.

Meteen
PDFactions‑from‑the‑call.pdfEigenaren en datums

De taken en de agenda

Elke toezegging uitgesproken, als een taak met eigenaar. Elke keer afgesproken uitgesproken, als een gebeurtenis in de agenda.

Wachten op jou
PDFvervolgconcept.pdfNiets verzonden zonder jou

De vervolgstap, opgesteld

Geschreven naar de andere kant van het gesprek, niet naar jou, en achtergelaten voor jou om te lezen voordat iets wordt verzonden.

Waar het aansluit

Waar het gesprek plaatsvindt, en waar het werk terechtkomt.

Uitgenodigd via Slack, Microsoft Teams of de app. Taken en evenementen komen terecht in de tools die uw werkruimte al gebruikt.

Vijf personen, vijf gesprekken

Eén aanwerving betekent niet één gesprek tegelijk.

Een werkruimte is een team, geen wachtrij. Vijf leden kunnen elk een ander linkje in dezelfde tien minuten versturen, en geen van hen wacht op de anderen.

01

Iedereen stuurt het

Elk lid van de werkruimte kan het uitnodigen vanuit Slack, vanuit Microsoft Teams of vanuit de app. Er is geen beheerderstap en geen seat om eerst toe te wijzen.

02

Het voert ze parallel uit

Vijf gesprekken tegelijkertijd is geen speciaal geval. Elk gesprek is een eigen sessie met een eigen ruimte, een eigen transcript en een eigen set acties.

03

Elk komt terug naar zijn eigen persoon

Het record wordt opgeslagen onder het lid dat het heeft uitgenodigd en verschijnt in hun account. Jouw gesprek is jouw gesprek, zelfs wanneer vier collega's op vier anderen zitten.

De randen

Wat het niet zal doen, duidelijk gesteld.

Een collega in je vergaderingen is alleen de moeite waard als de limieten vooraf schriftelijk zijn vastgesteld voordat je het uitnodigt.

Het zal niet deelnemen aan een gesprek waarvoor niemand het heeft uitgenodigd

Er wordt niet in uw agenda gescand naar kamers om in te gaan. Een persoon stuurt een link, en toestemming wordt vastgelegd tegen die persoon voordat deze deelneemt.

Het zal niet stil in de kamer zitten

Het stelt zich voor wanneer het aankomt. Als een ruimte het niet wil, verwijder je het uit de vergadering of uit afka, en de sessie sluit.

Het zal zich niet zelf in je vergadering schrijven

De aanwezigenlijst van uw vergadering bestaat uit de mensen die daar waren. afka is er niet een van en verschijnt niet als zodanig in het register.

Het zal de vervolgactie niet voor u verzenden

Het concept is geschreven en voor je achtergelaten. Alles wat met geld te maken heeft, blijft binnen de limieten die je hebt ingesteld, op dit oppervlak precies zoals op elk ander.

Één aanstelling, één herinnering

Het gesprek is geen apart product.

Het is dezelfde collega die al in uw kanalen antwoordt, en het herinnert het gesprek op dezelfde manier als het alles anders onthoudt.

Het kende de context voordat de oproep plaatsvond

Wat uw werkruimte afka al heeft verteld, is in de ruimte met het. De beslissingen, de getallen, de manier waarop uw team dingen formuleert.

Het gesprek is context daarna

Vraag een week later wat je hebt afgesproken en het antwoordt vanuit het gesprek, in het kanaal, zonder dat je de notitie hoeft te zoeken.

Het werk gaat waar werk gaat

Taken, events en concepten van een oproep belanden op dezelfde plaatsen als die van een bericht. Er is geen tweede inbox om te controleren.

Één rekening, één logboek

Vergaderingen worden gemeten zoals alles, en elke actie die vanuit een oproep wordt ondernomen, wordt naar hetzelfde append‑only logboek geschreven als de rest.

Vragen

Voordat je het in een kamer zet.

Moet ik eigenaar of beheerder zijn om het uit te nodigen?+

Nee. Elk lid van de werkruimte kan een oproepkoppeling van afka verzenden via Slack, via Microsoft Teams of via de app, en het voegt zich bij die oproep. Dit was een echte beperking en deze is verwijderd.

Kan het in meer dan één gesprek tegelijk zijn?+

Ja. Vijf leden van dezelfde werkruimte kunnen het in vijf verschillende gesprekken tegelijkertijd gebruiken. Elk gesprek is een aparte sessie en elke opname wordt opgeslagen onder de persoon die het heeft uitgenodigd.

Spreekt het werkelijk, of luistert het alleen?+

Het spreekt. Het stelt zich voor wanneer het toetreed, en het antwoordt hardop wanneer iemand in de ruimte een vraag stelt. Het geeft geen ongevraagde commentaar en het onderbreekt niet.

Wie weet dat het daar is?+

Iedereen. Het voegt zich onder zijn eigen naam in en zegt wat het is. Toestemming wordt geregistreerd tegen het lid dat het heeft uitgenodigd voordat het zich aansluit, en er is geen stille modus.

Zet het in je volgende oproep.

Plak de link in Slack en kijk wat terugkomt wanneer het gesprek eindigt. Gratis om te beginnen, geen verkoopgesprek.