afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.

Privacy
Uitzendbureau's en wervingsbureaus

Elke dienst bezet. Elk uur geteld.

Voor uitzendbureau's. Uitzendkrachten op plaatsing vertellen afka wat er gebeurde, per spraak of foto, in hun eigen taal. afka registreert het op de aanvraag, regelt de vervanging, houdt de klant op de hoogte en stuurt de uren naar de salarisadministratie.

KESLER & CONorthFork HotelOndertekend urenbriefjefoto · 38 uurMarcus · 17:05"6 extra voor maandag"Kesler & Co · e‑mail · 16:40"Zaterdag lukt niet"Ana · spraak · 16:12AVandaag145 diensten · 142 ingevuld · 96 urenbriefjes · 3 voor een persoon
Marcus HaleMagazijnmedewerker · Talk, na de dienst · 17:05
Week klaar bij Kesler & Co, 38 uur, hier is het ondertekende urenbriefje. En ik kan donderdag volgende week niet.
timesheet-week-40.jpgFoto
afkaAGENTHardop · 17:05
Begrepen. De 38 uur kloppen met de aanvraag, dus ze liggen bij de goedkeurder van Kesler en bij de salarisadministratie. Donderdag is aangeboden aan Tomás, die de locatie kent, en Priya laat het Kesler weten zodra hij bevestigt. Je diensten voor volgende week staan in Talk.
Uitzendkrachten rapporteren vanaf de locatieElk uur op het urenbriefjeKlanten zien nooit een gat
Voor wie het is

Elk uitzendbureau dat mensen aan het werk zet.

afka runt op dezelfde manier de balie van een uitzendbureau voor industrie, een uitzendbureau voor kantoorpersoneel, een bureau voor horeca en events en een werving‑ en selectiebureau. afka leert je klanten, uitzendkrachten, tarieven en regels kennen en werkt in de tools die je al hebt.

Industrie en magazijn

Aanvragen van klanten, vervangingen voor diensten, check‑ins, urenbriefjes en locatieregels voor elke boeking.

Kantoor en administratie

Boekingen, bevestigingen, verlengingen en feedback van klanten op elke plaatsing.

Horeca en events

Aanvragen op het laatste moment, instructiepakketten, aanwezigheid op de avond en uren de volgende ochtend.

Vaste plaatsingen

Shortlists, interview scheduling, candidate updates en feedback van klanten op elke opdracht.

Wat het waard is

Geef je intercedenten de uren terug die de administratie kost.

Elke aanvraag, vervangingsoproep, elk urenbriefje en elke reactie aan een sollicitant die een intercedent alleen doorgeeft, kost minuten die hij klanten en kandidaten verschuldigd is. Dit is wat dat waard is voor een gemiddeld uitzendbureau, en voor kleinere en grotere.

154uur terug per maandTijd van intercedenten die niet meer aan administratie opgaat.
US$ 5.620bespaard per maandOp $36,51 per uur: de Amerikaanse mediaanbeloning van een human resources specialist (BLS, mei 2025), zonder voordelen.
1,0van een voltijdbaanTijd terug voor klanten, kandidaten en nieuwe zaken.
Voor 145 diensten per dag120 aanvragen, vervangingsoproepen, urenbriefjes en antwoorden per dag5 minuten per stuk70% afgehandeld door afka

50 diensten per dag

Ongeveer 53 uur en US$ 1.940 terug elke maand.

145 diensten per dag

Ongeveer 154 uur en US$ 5.620 terug elke maand.

400 diensten per dag

Ongeveer 425 uur en US$ 15.510 terug elke maand.

Een schatting, geen belofte: een werkmaand van 22 dagen, een fulltime maand van 160 uur, en de tijd die iemand nu besteedt aan werk dat afka kan overnemen. Het uurtarief is het Amerikaanse mediaanloon van een HR‑specialist (BLS, mei 2025), zonder secundaire voorwaarden. Zodra afka draait, toont je wekelijkse rapport de werkelijk bespaarde uren.

Wat afka van je bord haalt

Vier taken die elk uitzendbureau elke dag vullen.

Elk ervan komt binnen als een e‑mail van een klant, een telefoontje van een uitzendkracht, een foto van een urenbriefje of een nieuwe sollicitatie, en dat is precies waar afka werkt.

Aanvragen van klanten

Nachtelijke aanvragen ingevuld voor de eerste dienst

afka leest de aanvraag van de klant, biedt de diensten aan beschikbare uitzendkrachten die de locatie en de rol kennen, en vertelt de klant hoeveel bevestigd zijn voordat iemand op kantoor wakker is.

Dienstvervangingen

Een vervanging geregeld voordat de klant het merkt

Wanneer een uitzendkracht uitvalt, biedt afka de dienst aan de beste beschikbare kandidaat, bevestigt de vervanging en meldt de klant alleen dat de dienst vol is.

Urenbriefjes

Uren gecontroleerd tegen de aanvraag, vervolgens betaald en gefactureerd

Uitzendkrachten sturen een foto of zeggen hun uren. afka koppelt ze aan de boeking en de goedkeuring van de klant, markeert wat niet klopt en stuurt de rest naar loonverwerking en facturering.

Kandidaten en interviews

Elke sollicitant een antwoord, de besten bij de klant

afka leest elke sollicitatie tegen de vacaturebeschrijving, stelt de selectielijst samen voor je intercedent, plant de interviews in beide agenda's en antwoordt op elke kandidaat, niet alleen op degenen die geselecteerd zijn.

Talk

Je uitzendkrachten zijn verspreid over vijftig locaties. Nu bereiken ze allemaal één balie.

Een of twee mensen op kantoor koppelen de tools één keer. Daarna opent elke uitzendkracht de deelnamelink in de opdrachtbevestiging en praat met afka in de eigen taal: inchecken, een probleem melden, het urenbriefje sturen, naar volgende week vragen.

Geprijsd per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, zodat elke uitzendkracht op elke opdracht Talk kan gebruiken zonder eigen licentie.

LUMEN"Mijn bus is uitgevallen. Ik benveertig minuten later bij Kesler."Ana · Talk · 05:31APloegleider van Kesler ingelicht · start om 06:40De aanvraag en het urenbriefje volgen de nieuwe start.Dienst beëindigd 14:40 · 8 uurGoedgekeurd door de supervisor van Kesler
Een dag met afka

Van de eerste aanvraag tot het laatste urenbriefje.

Hoe een uitzendbureau met 145 diensten per dag eruitziet wanneer afka het repetitieve werk doet.

AanvragenVijf uur 's ochtends

Aanvragen die 's nachts binnenkomen, worden aangeboden, bevestigd en gerapporteerd aan de klanten voordat de eerste dienst begint.

Dienst startZes uur 's ochtends

Uitzendkrachten melden zich aan via spraak. Een vertraagde bus of een no‑show bereikt de locatiemanager en de vervangingspool tegelijk.

InterviewsTwee uur 's middags

Shortlists gaan naar klanten, interviews worden in beide agenda's ingepland en elke kandidaat hoort terug.

UrenbriefjesZeven 's avonds

Uren worden gekoppeld aan boekingen en doorgestuurd. De eigenaar leest één bericht: ingevuld, betaald en in afwachting.

Aan de slag

Aan het werk voor de diensten van maandag, niet volgend kwartaal.

Geen nieuwe software voor de uitzendkrachten en geen project voor het kantoor. Verbind wat je al gebruikt, voeg de deelnamelink toe aan elke opdrachtbevestiging, en lees het eerste rapport dezelfde avond.

Verbind het kantoor

Je inbox, je chat en de tools waarvoor je al betaalt, in een paar klikken. afka leest wat daar staat en leert je klanten, uitzendkrachten en tarieven kennen.

Voeg de deelnamelink toe aan elke bevestiging

Elke uitzendkracht tikt het eenmaal aan, sluit zich bij jouw uitzendbureau aan en begint te praten. Een nieuwe starter op vrijdag is op Talk voordat de eerste dienst van maandag begint.

Lees vanavond het eerste rapport

Welke diensten zijn ingevuld, welke urenbriefjes hebben aandacht nodig en welke aanvragen wachten op je, in één bericht elke avond.

In opdracht

Praat met afka vanaf de werkplek.

Dezelfde Talk‑app als op onze homepage, op de eigen telefoon van elke uitzendkracht. Ze spreken, afka antwoordt hardop, en het werk komt terecht waar het kantoor het ziet.

  • Een echt gesprek in hun eigen taal. afka vraagt door als iets onduidelijk is en kent je klanten, locaties en diensten al.
  • Het kleine plusje bovenaan voegt een foto of bestand toe. afka leest het en slaat het op in de aanvraag.
  • Dezelfde regels als op kantoor. Alles wat geld kost, wacht op een persoon.
In een gesprek
Voor een gesprek
Camera, foto's of bestanden
Op kantoor

E‑mail en de tools waarvoor je al betaalt.

Het kantoor werkt met afka waar het al werkt: e‑mail, Microsoft Teams, Slack of Google Chat, en het dashboard. Je tools verbinden in een paar klikken.

Plus je sollicitantvolgsysteem, planning en salarissoftware via beheerde connectoren. Staat wat je gebruikt er niet tussen, dan schrijft afka de koppeling zelf.

Vragen

Voor je eerste week met afka.

Hoe komen uitzendkrachten aan de slag?+

Elke uitzendkracht krijgt een eigen afka‑account onder je uitzendbureau, zonder extra kosten omdat het aantal gebruikers onbeperkt is. Je voegt de deelnamelink toe aan de opdrachtbevestiging die je al verstuurt; de uitzendkracht tikt erop op de telefoon, logt in en Talk komt op het startscherm. Een korte uitleg op de eerste dag laat zien hoe je incheckt, een urenbriefje verstuurt en naar volgende week vraagt.

Onze uitzendkrachten wisselen elke week. Is dat een probleem?+

Nee. Nieuwe uitzendkrachten komen erbij via dezelfde link, en als een opdracht eindigt, blijft de uitzendkracht in je pool voor de volgende of wordt met één klik verwijderd. Hun urenbriefjes en rapporten blijven bij de boeking.

Kunnen uitzendkrachten één telefoon of één login delen?+

Nee, en het maakt uit. afka weet wie spreekt, dus elke uitzendkracht heeft een eigen account: hun diensten, hun uren en hun taal blijven van hen, en niemand kan optreden met de machtigingen van de eigenaar. Talk werkt op hun eigen telefoon.

Werkt het met onze sollicitatie- en salarissoftware?+

Ja. Veelgebruikte tools verbinden in enkele klikken via beheerde connectoren. Als de jouwe daar niet bij is, schrijft afka de verbinding zelf.

Onze uitzendkrachten spreken veel talen. Maakt dat uit?+

Nee. Elke uitzendkracht praat met afka in de eigen taal, in zoveel talen als de modellen aankunnen, en je intercedenten lezen alles in die van hen.

Wat kost het?+

Een abonnement per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, plus credits voor het werk dat afka doet. Elke uitzendkracht op elke opdracht kan Talk gebruiken.

Vul de dienst in. Betaal de uren. Factureer de klant.

Zie in een demo van 25 minuten hoe afka de dag van een uitzendbureau runt.

Boek een demo