Schoonmaak van kantoren en bedrijven
Werkbonnen, verzoeken van klanten, bestellingen voor schoonmaakkasten en vervangingen voor diensten op elke locatie.
afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.
Voor schoonmaakbedrijven, facilitaire dienstverlening en schoonmaakploegen. Ploegen vertellen afka wat ze hebben afgerond, wat ontbreekt en wat er mis is gegaan, per spraak of foto, in hun eigen taal. afka slaat het op bij de object, zet de juiste persoon in beweging en stelt je klanten als eerste op de hoogte.
Dezelfde afka draait het kantoor van een schoonmaakbedrijf, een facilitaire dienstverlening en een schoonmaakploeg. afka leert je objecten, klanten, ploegen en checklisten kennen en werkt in de tools die je al hebt.
Werkbonnen, verzoeken van klanten, bestellingen voor schoonmaakkasten en vervangingen voor diensten op elke locatie.
Werkbonnen, aannemeersbezoeken, inspecties en rapporten voor verschillende vakgebieden en gebouwen.
Kamers opgeleverd, verloren en gevonden, onderhoudsverzoeken en overdrachten tussen diensten.
Offertes, objecttoegang, veiligheidscontrolelijsten en voor en na foto's voor elke werkbon.
Elke werkbon, aanvraag voor schoonmaakproducten en e‑mail van een klant die een persoon alleen maar doorstuurt kost minuten. Objectleiders stoppen met het doorsturen van berichten. Dit is wat dat waard is voor een typisch schoonmaakbedrijf, en voor kleinere en grotere bedrijven.
Ongeveer 32 uur en US$ 750 terug elke maand.
Ongeveer 90 uur en US$ 2.090 terug elke maand.
Ongeveer 257 uur en US$ 5.960 terug elke maand.
Een schatting, geen belofte: een werkmaand van 22 dagen, een voltijdsmaand van 160 uur, en de tijd die een persoon vandaag aan werk besteedt dat afka kan overnemen. De uurtarief is het Amerikaanse mediaanloon van een administratief medewerker (BLS, mei 2025), zonder voordelen. Zodra afka draait, toont je wekelijkse rapport de uren die het werkelijk heeft bespaard.
Elk ervan komt per e‑mail, via een foto van een object of via een telefoontje aan het einde van een dienst, en dat is precies waar afka werkt.
Ploegleiders zeggen wat ze hebben afgerond en sturen een foto. afka zet het om in een werkbon op het dossier van de klant en stuurt het voordat de klant binnenkomt.
Een schoonmaakploeg zegt wat bijna op is. afka voegt het toe aan de volgende bestelling voor die locatie bij je gebruikelijke leverancier, en alles wat geld kost wacht op goedkeuring van een persoon.
afka leest de e‑mail van de klant, zet de ruimte op de lijst van vanavond voor de juiste ploeg, stelt het antwoord voor je accountmanager op en stuurt de foto achteraf zodra het klaar is.
Wanneer iemand niet kan komen, vindt afka uit wie beschikbaar is en die locatie kent, vraagt het hen en werkt het plan bij. afka weet ook welke sleutels, badges en codes elke schoonmaakploeg heeft.
Een of twee mensen op kantoor verbinden de tools eenmalig. Daarna installeert elk lid van de schoonmaakploeg Talk via de QR‑code in de schoonmaakkast en spreekt met afka in hun eigen taal: een object afronden, een foto versturen, een probleem melden, vragen waar je heen moet.
Geprijsd per werkplek met onbeperkte gebruikers, zodat elke schoonmaker en objectleider Talk kunnen gebruiken zonder een eigen licentie.
Hoe een schoonmaakbedrijf met 14 objecten eruitziet wanneer afka het repetitieve werk doet.
Wie werkt vanavond waar, gaten gedekt, sleutels en codes klaar. Schoonmaakploegen kennen hun objecten voordat ze thuis vertrekken.
Schoonmaakploegen checken in via spraak. Een object dat niemand heeft bereikt, is binnen enkele minuten bij de objectleider.
Lekkages, afgesloten ruimtes en lege dispensers komen binnen als foto's en belanden op de juiste locatie en bij de juiste persoon.
Elke werkbon van een object wordt verzonden, en de eigenaar leest één bericht: gereed, open en wacht op goedkeuring.
Geen nieuwe software voor de schoonmaakploegen en geen project voor het kantoor. Verbind wat je al gebruikt, plaats een code in elke schoonmaakkast en lees de eerste werkbonnen de volgende ochtend.
Je inbox, je chat en de tools waarvoor je al betaalt, in een paar klikken. afka leest wat daar staat en leert je objecten, klanten en schoonmaakploegen kennen.
Elk teamlid scant het eenmaal met de telefooncamera, sluit zich aan bij je bedrijf en begint te praten. Niets om te leren, in hun eigen taal.
Welke objecten zijn klaar, wat de klanten is verteld en wat wacht op je goedkeuring, in één bericht voordat de dag begint.
Dezelfde Talk app als op onze startpagina, op de telefoon van elk lid van de schoonmaakploeg. Ze spreken, afka antwoordt hardop, en het werk komt terecht waar het kantoor het ziet.
Het kantoor werkt met afka waar het al werkt: e‑mail, Microsoft Teams, Slack of Google Chat en het dashboard. Je tools maken in enkele klikken verbinding.
Plus je planning, inspectie en boekhoudingsoftware via beheerde connectoren. Als wat je gebruikt niet beschikbaar is, schrijft afka de verbinding zelf.
Elk ploeglid krijgt een eigen afka‑account binnen je bedrijf, zonder extra kosten omdat het aantal gebruikers onbeperkt is. Het kantoor nodigt hen uit of hangt de deelcode in de schoonmaakkast; zij scannen die met de telefooncamera, melden zich aan en Talk komt op het startscherm. Geef iedereen op de eerste dienst een korte uitleg: een gesprek starten, een foto sturen en vragen waar je daarna heen moet.
Nee. Elke persoon spreekt met afka in hun eigen taal, in zoveel talen als de modellen ondersteunen, en het kantoor leest elk rapport in het zijne.
Ja. Een afgeronde ruimte, een lek, een lege dispenser of een gesloten deur. afka leest de foto, plaatst deze op de werkbon van de locatie en vertelt de juiste persoon wat het heeft gevonden.
Nee, en het maakt uit. afka weet wie er spreekt, dus elke persoon heeft hun eigen account nodig: hun objecten, hun werkbonnen en hun taal blijven van hen, en niemand kan optreden met de machtigingen van de eigenaar. Talk werkt op een werktelefoon of op hun eigen telefoon.
afka neemt het repetitieve werk over: de controles, de rapporten, de benodigdhedenlijsten en de telefoontjes die alleen maar geregistreerd hoeven te worden. Je objectleiders houden de kwaliteitscontroles, het personeelsbeheer en de relaties met klanten.
Een abonnement per werkruimte met onbeperkt aantal gebruikers, plus credits voor het werk dat afka doet. Elke schoonmaker en objectleider kan Talk gebruiken.
Bekijk afka een schoonmaakbedrijf's nacht in een 25‑minuten demo.
Boek een demo