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Agenzie di marketing e creative

Più clienti, meno carte.

Per agenzie di marketing, creative, PR e web. Feedback dei clienti, richieste di modifica, report e timesheets arrivano da ogni direzione. afka le trasforma in task chiari, individua il lavoro fuori scope prima che venga fatto gratis, costruisce i report mensili e mantiene ogni account in linea con i tempi.

Kesler & Co · Banner primaverile · v3PrimaveraDA KESLER & COAcquista oraKKPKKesler & Co"Logo più grande, epossiamo avere una 3ª misura?"AGiro di revisioni 3 · 3 modificheda email, Slack e la chiamataLogo 20% più grandeMeiPulsante: "Prenota ora"MeiTerzo formato bannerFuori ambitoRichiesta di modifica · $640il preventivo attende MarcusAOggi20 clienti · 37 elementi di feedback · 2 in attesa di approvazione
Marcus HaleAccount director · Talk, dopo la chiamata con il cliente · 11:40
Kesler vuole che lo striscione primaverile sia spostato al 20 e in una terza dimensione. Possiamo farlo?
afkaAGENTEAd alta voce · 11:40
Sì, se Mei se ne occupa giovedì; ha sei ore libere. La nuova data è nel brief. La terza dimensione è fuori scope, quindi una richiesta di modifica per $640 è redatta e attende la tua approvazione prima che Kesler la veda.
Il feedback diventa un'unica lista di modificheScope creep prezzato, non assorbitoRapporti creati prima della chiamata
Per chi è

Ogni agenzia che vende il tempo dei suoi collaboratori.

afka gestisce allo stesso modo l'account management di un'agenzia di performance, di uno studio creativo, di un'agenzia di PR e contenuti e di una web agency. afka impara i tuoi clienti, fee, tariffe e team, e lavora negli strumenti che già usi.

Agenzie di marketing e performance

Rapporti mensili da ogni account pubblicitario, domande dei clienti su spesa e risultati, modifiche alle campagne.

Studi creativi e di design

Brief, giri di revisioni, controllo versioni delle approvazioni e richieste di modifica con prezzo prima di essere realizzate.

Agenzie di PR e contenuti

Tracciamento della copertura, calendari editoriali, approvazioni dei clienti e l'aggiornamento settimanale che ogni cliente si aspetta.

Web agency e agenzie digitali

Richieste di modifica, segnalazioni di bug dai clienti, aggiornamenti sprint e ore di supporto su ogni fee mensile.

Quanto vale

Ridai ai tuoi account manager le ore che l'admin si prende.

Ogni giro di revisioni riscritto, ogni domanda di stato risolta e ogni report costruito manualmente costa minuti che il tuo team potrebbe fatturare. Ecco quanto vale per un'agenzia tipica, e per quelle più piccole e più grandi.

106ore recuperate al meseIl tempo dell'account director non è più speso a riscrivere feedback, inseguire e fare rapporti.
5190 USDrisparmiati al meseA $49,19 l'ora: la retribuzione mediana negli USA di uno specialista di project management (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici.
0,7di un posto a tempo pienoTempo recuperato per strategia, lavoro creativo e nuovi clienti.
Per 20 clienti60 messaggi dei clienti e domande di stato al giorno8 minuti ciascuno60% gestito da afka

8 clienti

Circa 42 ore e 2080 USD recuperati ogni mese.

20 clienti

Circa 106 ore e 5190 USD recuperati ogni mese.

60 clienti

Circa 317 ore e 15.580 USD recuperati ogni mese.

Una stima, non una promessa: un mese lavorativo di 22 giorni, un mese a tempo pieno di 160 ore, e il tempo che una persona dedica oggi al lavoro che afka può gestire. Il costo orario è la retribuzione mediana USA di uno specialista di project management (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici; l'ambito che fatturi ora si aggiunge. Una volta che afka è in esecuzione, il tuo rapporto settimanale mostra le ore che ha effettivamente risparmiato.

Ciò di cui afka si fa carico

Quattro lavori che riempiono ogni settimana di un account manager.

Ognuno arriva come email di un cliente, un thread Slack, una chiamata, un account pubblicitario o un timesheet vuoto, ed è esattamente dove afka lavora.

Feedback del cliente

Il feedback da ogni canale diventa un'unica lista di modifiche

I commenti arrivano per email, su Slack e nelle chiamate. afka li raccoglie per materiale e giro di revisioni, assegna ogni modifica e mantiene ogni versione e approvazione in archivio.

Ambito e richieste di modifica

Il fuori scope prezzato prima di farlo gratis

afka conosce ogni fee mensile: ore, materiali e cosa è stato promesso. Una nuova richiesta al di fuori di essa diventa una richiesta di modifica dalla tua tariffa, e attende la tua approvazione prima che il cliente la veda.

Report per i clienti

Report mensili dagli account, con il racconto già scritto

afka estrae i numeri da ogni account pubblicitario e di analytics del cliente, scrive cosa è cambiato e perché, e ha il report pronto il giorno prima della call.

Fogli orari e capacità

Ogni ora registrata, ogni nuovo job assegnato a qualcuno con tempo

afka ricorda al team di compilare i timesheet, sa chi ha ore disponibili questa settimana e assegna il nuovo lavoro a chi può effettivamente farlo, così le promesse ai clienti si mantengono.

Talk

Ogni call con il cliente termina con il lavoro già in movimento.

Una o due persone collegano una sola volta la tua inbox, Slack, lo strumento di progettazione e gli account pubblicitari. Dopodiché ogni account manager e creativo può dire ad afka cosa ha detto il cliente mentre usciva dalla riunione, chiedere cosa è approvato e passare una richiesta di modifica, a voce, nella propria lingua.

Prezzo per workspace con utenti illimitati, così ogni account manager, creativo e freelance che coinvolgi può usare afka senza una licenza propria.

PrimaveraPrimaveraPrimaveraAPPROVATOAPPROVATOAPPROVATO"Kesler ha approvatoi banner?"Marcus · Talk · 15:02ADue di tre approvateIl terzo ha una richiesta di modifica, con Mei fino alle 15:45.Tutti approvati 16:10File consegnati al drive di Kesler
Una giornata con afka

Dalla riunione mattutina all'ultima approvazione.

Che aspetto ha un'agenzia con 20 clienti quando afka gestisce la parte ripetitiva.

StandupLe nove del mattino

Tutti vedono cosa scade oggi, cosa hanno inviato i clienti durante la notte e chi ha ore disponibili per le nuove richieste.

FeedbackLe undici di mattina

I commenti dei clienti da email, Slack e chiamate diventano un'unica lista di modifiche per materiale, già assegnata.

RapportiLe due del pomeriggio

I rapporti dei clienti di domani sono costruiti dagli account, con le modifiche annotate.

RiepilogoSei di sera

Approvazioni archiviate, timesheet ricevuti, richieste di modifica in attesa: un messaggio per i partner.

Iniziare

Al lavoro sui materiali di questa settimana, non su quelli del prossimo trimestre.

Nessuno strumento nuovo per i tuoi clienti e nessun progetto per il tuo team. Connetti la tua inbox, Slack, lo strumento di progetto e gli account pubblicitari, comunica ad afka cosa copre ogni fee mensile, e leggi il primo riepilogo la stessa sera.

Collega l'agenzia

La tua inbox, Slack, strumento di progetto, drive e account pubblicitari, in pochi click. afka legge quello che c'è e impara ogni cliente, fee mensile e persona.

Comunica ad afka cosa copre ogni fee mensile

Ore, deliverable e tariffe, scritte una volta. afka confronta ogni nuova richiesta con esse e prezza ciò che esula.

Leggi il primo riepilogo stasera

Cosa è stato approvato, quali richieste di modifica sono in attesa di te e di chi manca il foglio ore, in un messaggio ogni sera.

Tra una chiamata con il cliente e l'altra

Parla con afka sulla via del ritorno dal cliente.

La stessa app Talk della nostra home page, sul telefono personale di ogni account manager. Parlano, afka risponde ad alta voce, e il lavoro arriva dove l'ufficio lo vede.

  • Una vera conversazione nella loro lingua. Chiede quando qualcosa non è chiaro e conosce già i tuoi clienti, i loro fee mensili e i tuoi brief.
  • Il piccolo più in alto aggiunge una foto o un file. afka lo legge e lo archivia dal cliente.
  • Le stesse regole dell'ufficio. Tutto ciò che spende denaro attende l'approvazione di una persona.
In una chiamata
Prima di una chiamata
Fotocamera, foto o file
In ufficio

Email e gli strumenti che già paghi.

L'ufficio lavora con afka dove già lavora: email, Microsoft Teams, Slack o Google Chat, e la dashboard. I tuoi strumenti si collegano in pochi clic.

Oltre alle tue piattaforme di project management, design e advertising, tramite connettori gestiti. Se quello che usi non c'è, è afka a scrivere la connessione.

Domande

Prima di mettere afka sul primo account cliente.

afka giudica il nostro lavoro creativo?+

No. Raccoglie il feedback, conserva le versioni e le approvazioni, e passa il lavoro alla persona giusta. Cosa sia un buon lavoro rimane una decisione del tuo team.

I clienti noteranno afka?+

Solo come risposte più rapide e follow‑up più ordinati nei canali che già usano con te. Tutto ciò che di nuovo va a un cliente, come una richiesta di modifica, attende prima la tua approvazione.

afka può creare report dagli account pubblicitari dei nostri clienti?+

Sì. Legge gli account di annunci, analytics e CRM che colleghi, costruisce il report nel tuo formato e scrive cosa è cambiato e perché.

Il lavoro di ogni cliente è tenuto separato?+

Sì. Brief, feedback, file e report sono archiviati per cliente. Il tuo team e i freelancer vedono quello che il loro ruolo consente, e ogni azione che afka esegue è nel registro di audit.

I nostri clienti lavorano in lingue diverse. Fa differenza?+

No. afka legge e risponde a ogni cliente nella sua lingua, e il tuo team legge tutto nella sua.

Quanto costa?+

Un piano per workspace con utenti illimitati, più crediti per il lavoro che afka svolge. Ogni account manager, creativo e freelance può usare afka.

Più clienti. Stesso team. Ogni ora fatturata.

Guarda afka eseguire la settimana di un'agenzia in una demo di 25 minuti.

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