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Agenzie di lavoro e reclutamento

Ogni turno coperto. Ogni ora registrata.

Per agenzie per il lavoro, di somministrazione e di selezione. I lavoratori in missione raccontano ad afka cosa è successo, a voce o con una foto, nella loro lingua. afka lo registra sulla richiesta, copre il vuoto, tiene informato il cliente e passa le ore alle buste paga.

KESLER & CONorthFork HotelFoglio presenze firmatofoto · 38 oreMarcus · 17:05"Altri 6 per lunedì"Kesler & Co · e‑mail · 16:40"Sabato non riesco"Ana · voce · 16:12AOggi145 turni · 142 coperti · 96 fogli presenze · 3 per una persona
Marcus HaleAddetto di magazzino · Talk, dopo il turno · 17:05
Settimana conclusa presso Kesler & Co, 38 ore, ecco il foglio presenze firmato. E non posso fare giovedì della prossima settimana.
timesheet-week-40.jpgFoto
afkaAGENTEAd alta voce · 17:05
Ricevuto. Le 38 ore corrispondono alla richiesta, quindi sono da chi approva per Kesler e alle buste paga. Giovedì è offerto a Tomás, che conosce il posto, e Priya avviserà Kesler appena lui conferma. I tuoi turni della prossima settimana sono in Talk.
I lavoratori segnalano dal luogo di lavoroOgni ora nel foglio presenzeI clienti non vedono mai un vuoto
Per chi è

Ogni agenzia che mette persone al lavoro.

afka gestisce allo stesso modo la scrivania di un'agenzia per il lavoro industriale, di un'agenzia di somministrazione per ufficio, di un'agenzia per hotellerie ed eventi e di una società di selezione per assunzioni dirette. afka impara i tuoi clienti, lavoratori, tariffe e regole, e lavora negli strumenti che già usi.

Staffing industriale e di magazzino

Richieste dei clienti, sostituzioni di turni, check‑in, fogli presenze e regole del sito per ogni prenotazione.

Lavoratori somministrati per ufficio e amministrazione

Prenotazioni, conferme, estensioni e feedback dei clienti su ogni missione.

Staffing per ospitalità ed eventi

Richieste dell'ultimo minuto, pacchetti informativi, presenze la sera e ore il mattino successivo.

Assunzioni dirette

Shortlist, pianificazione colloqui, aggiornamenti candidati e feedback dei clienti per ogni richiesta.

Quanto vale

Restituisci ai tuoi consulenti le ore che l'amministrazione porta via.

Ogni richiesta, chiamata di sostituzione, foglio presenze e risposta a un candidato che un consulente si limita a inoltrare costa minuti che deve a clienti e candidati. Ecco quanto vale per un'agenzia tipica, e per quelle più piccole e più grandi.

154ore recuperate al meseIl tempo del consulente non è più dedicato all'amministrazione.
5620 USDrisparmiati al meseA $36,51 l'ora: la retribuzione mediana negli USA di uno specialista in risorse umane (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici.
1,0di un posto a tempo pienoTempo restituito per clienti, candidati e nuovi affari.
Per 145 turni al giorno120 richieste, chiamate di sostituzione, fogli presenze e risposte al giorno5 minuti ciascuno70% gestito da afka

50 turni al giorno

Circa 53 ore e 1940 USD recuperati ogni mese.

145 turni al giorno

Circa 154 ore e 5620 USD recuperati ogni mese.

400 turni al giorno

Circa 425 ore e 15.510 USD recuperati ogni mese.

Una stima, non una promessa: un mese lavorativo di 22 giorni, un mese a tempo pieno di 160 ore, e il tempo che una persona dedica oggi al lavoro che afka può gestire. Il costo orario è la retribuzione mediana USA di uno specialista in risorse umane (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefit. Con afka in funzione, il tuo rapporto settimanale mostra le ore effettivamente risparmiate.

Ciò di cui afka si fa carico

Quattro mansioni che riempiono la scrivania di un'agenzia ogni giorno.

Ognuno arriva come email di un cliente, una chiamata da un lavoratore, una foto di un foglio presenze o una nuova candidatura, ed è esattamente dove afka opera.

Richieste dei clienti

Richieste notturne evase prima del primo turno

afka legge la richiesta del cliente, propone i turni ai lavoratori disponibili che conoscono il sito e il ruolo, e comunica al cliente quanti sono confermati prima che chiunque in ufficio si svegli.

Sostituzione turno

Un vuoto coperto prima che il cliente se ne accorga

Quando un lavoratore somministrato si ritira, afka offre il turno alla migliore corrispondenza disponibile, conferma la sostituzione e comunica al cliente solo che il turno è coperto.

Fogli presenze

Le ore controllate rispetto alla richiesta, quindi pagate e fatturate

I lavoratori somministrati inviano una foto o comunicano le loro ore. afka le abbina alla richiesta e all'approvazione del cliente, segnala ciò che non corrisponde e invia il resto a buste paga e fatturazione.

Candidati e colloqui

Una risposta a ogni candidato, i migliori davanti al cliente

afka legge ogni candidatura rispetto alla descrizione, costruisce la shortlist per il tuo consulente, prenota i colloqui in entrambi i calendari e risponde a ogni candidato, non solo a quelli che ce l'hanno fatta.

Talk

I tuoi lavoratori somministrati sono distribuiti su cinquanta siti. Ora raggiungono tutti una sola scrivania.

Una o due persone in ufficio collegano gli strumenti una volta. Poi ogni lavoratore apre il link di accesso nella conferma della missione e parla con afka nella propria lingua: fare il check‑in, segnalare un problema, inviare il foglio presenze, chiedere della prossima settimana.

Prezzo per workspace con utenti illimitati, così ogni lavoratore in ogni missione può usare Talk senza una licenza propria.

LUMEN"Il mio autobus è saltato. Arrivo daKesler con quaranta minuti di ritardo."Ana · Talk · 05:31ACapoturno di Kesler avvisato · inizio alle 06:40La richiesta e il foglio presenze seguono il nuovo inizio.Turno terminato 14:40 · 8 oreApprovato dal supervisore di Kesler
Una giornata con afka

Dalla prima richiesta all'ultimo foglio presenze.

Come appare un'agenzia con 145 turni al giorno quando afka gestisce la parte ripetitiva.

RichiesteCinque di mattina

Le richieste arrivate durante la notte vengono proposte, confermate e comunicate ai clienti prima del primo turno.

Inizio turnoSei di mattina

I lavoratori somministrati si registrano per voce. Un autobus in ritardo o un'assenza raggiunge il responsabile del sito e il pool di sostituzione contemporaneamente.

ColloquiLe due del pomeriggio

Le shortlist vanno ai clienti, i colloqui vengono prenotati in entrambi i calendari e ogni candidato riceve una risposta.

Fogli presenzeSette di sera

Le ore vengono abbinate alle richieste e inviate. Il proprietario legge un messaggio: completato, pagato e in attesa.

Iniziare

Operativo sui turni di lunedì, non il prossimo trimestre.

Nessun nuovo software per i lavoratori somministrati e nessun progetto per l'ufficio. Collega quello che usi già, aggiungi il link di accesso a ogni conferma di missione, e leggi il primo rapporto la stessa sera.

Connetti l'ufficio

La tua posta in arrivo, la tua chat e gli strumenti che già paghi, in pochi clic. afka legge quello che c'è e impara i tuoi clienti, i lavoratori e le tariffe.

Aggiungi il link di partecipazione a ogni conferma

Ogni lavoratore somministrato la tocca una volta, si unisce alla tua agenzia e inizia a usare Talk. Un nuovo assunto il venerdì è su Talk prima del primo turno di lunedì.

Leggi il primo rapporto stasera

Quali turni sono coperti, quali fogli presenze hanno bisogno di attenzione e quali richieste ti aspettano, tutto in un messaggio ogni sera.

In missione

Parla con afka dal posto di lavoro.

La stessa app Talk della nostra home page, sul telefono di ogni lavoratore somministrato. Parlano, afka risponde ad alta voce, e il lavoro arriva dove l'ufficio lo vede.

  • Una vera conversazione nella loro lingua. afka chiede quando qualcosa non è chiaro e conosce già i tuoi clienti, luoghi di lavoro e turni.
  • Il piccolo più in alto aggiunge una foto o un file. afka la legge e la archivia nella richiesta.
  • Le stesse regole dell'ufficio. Tutto ciò che spende denaro attende una persona.
In una chiamata
Prima di una chiamata
Fotocamera, foto o file
In ufficio

Email e gli strumenti che già paghi.

L'ufficio lavora con afka dove già lavora: email, Microsoft Teams, Slack o Google Chat e il dashboard. I tuoi strumenti si collegano in pochi clic.

Oltre al tuo software per candidature, turni e buste paga, tramite connettori gestiti. Se quello che usi non c'è, è afka a scrivere la connessione.

Domande

Prima della tua prima settimana con afka.

Come iniziano i lavoratori?+

Ogni lavoratore ha il proprio account afka sotto la tua agenzia, senza costi aggiuntivi perché gli utenti sono illimitati. Aggiungi il link di accesso alla conferma di missione che già invii; il lavoratore lo tocca sul telefono, accede e Talk si installa nella schermata iniziale. Una breve guida il primo giorno spiega come fare il check‑in, inviare il foglio presenze e chiedere della prossima settimana.

I nostri lavoratori cambiano ogni settimana. È un problema?+

No. I nuovi lavoratori somministrati si uniscono con lo stesso link, e quando una missione termina il lavoratore rimane nel tuo pool per la successiva oppure viene rimosso in un click. I loro fogli presenze e i report rimangono sulla richiesta.

I lavoratori possono condividere un telefono o un accesso?+

No, e ha importanza. afka sa chi sta parlando, quindi ogni lavoratore somministrato ha bisogno del proprio account: i suoi turni, le sue ore e la sua lingua rimangono suoi, e nessuno può agire con i permessi del proprietario. Talk funziona sul suo telefono.

Funziona con il nostro software di tracciamento delle candidature e di gestione delle buste paga?+

Sì. Gli strumenti più comuni si collegano in pochi clic tramite connettori gestiti. Se il tuo non c'è, è afka a scrivere la connessione.

I nostri lavoratori parlano molte lingue. Fa differenza?+

No. Ogni lavoratore parla con afka nella propria lingua, in quante lingue i modelli gestiscono, e i tuoi consulenti leggono tutto nella loro.

Quanto costa?+

Un piano per workspace con utenti illimitati, più crediti per il lavoro che afka svolge. Ogni lavoratore in ogni missione può usare Talk.

Completa il turno. Paga le ore. Fattura il cliente.

Guarda afka gestire la giornata di un'agenzia per il lavoro in una demo di 25 minuti.

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