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Servizi sul campo e giardinaggio

Ogni intervento fatturato lo stesso giorno.

Per riscaldamento, idraulica, elettricità, giardinaggio e altri servizi per case e edifici. I tecnici e le squadre raccontano ad afka quello che hanno fatto e quello che hanno trovato, a voce o con una foto, nella loro lingua. afka lo archivia nell'intervento, redige il preventivo e la fattura, e tiene informati i tuoi clienti.

COBALTCondensatore guastofoto · 14 Elm StreetRuben · 14:02"Prato e siepi completati"Mei · voce · 13:40"Vogliono un preventivo"Ruben · voce · 14:03AOggi33 interventi · 31 completati · 4 preventivi · 2 per una persona
Ruben CostaTecnico · Talk, dal furgone · 14:03
Intervento completato a 14 Elm Street. Il condensatore dell'unità esterna sta cedendo, ecco l'etichetta. Vogliono un preventivo per uno nuovo.
capacitor-label.jpgFoto
afkaAGENTEAd alta voce · 14:03
Registrato sull'intervento con la tua foto. Il preventivo per il condensatore è pronto per l'approvazione di Priya, e il cliente lo riceve entro un'ora. Il prossimo è 22 Birch Lane alle 15:30, il codice del cancello è nel tuo intervento.
I tecnici riferiscono dall'interventoPreventivi e fatture lo stesso giornoI clienti sanno sempre quando
Per chi è

Ogni azienda che invia persone a svolgere il lavoro.

afka gestisce l'ufficio di un'impresa di riscaldamento e idraulica, di un installatore elettrico, di un'azienda di giardinaggio e di un'impresa di disinfestazione o servizi per la casa. afka impara i tuoi clienti, interventi, prezzi e persone, e lavora negli strumenti che hai già.

Riscaldamento, climatizzazione e idraulica

Interventi di manutenzione, preventivi dal campo, ordini di ricambi e contratti di manutenzione annuali.

Servizi elettrici e edili

Rapportini di intervento, controlli di sicurezza, certificati e accesso al cantiere per ogni contratto.

Giardinaggio e manutenzione del verde

Rapportini della squadra, interventi ricorrenti, riprogrammazioni per maltempo e contratti stagionali.

Disinfestazione e servizi per la casa

Ispezioni, trattamenti ricorrenti, rapportini firmati e rinnovi per ogni cliente.

Quanto vale

Restituisci al tuo ufficio le ore che la radio del furgone ti toglie.

Ogni rapportino di intervento, richiesta di preventivo e riprogrammazione che una persona solo trasmette costa minuti, e ogni fattura che rimane in sospeso costa giorni di liquidità. Ecco quanto vale per un'azienda tipica, e per flotte più piccole e più grandi.

81ore recuperate al meseIl tempo in ufficio non viene più speso a riscrivere quello che ha detto il tecnico.
1880 USDrisparmiati al meseA $23,23 l'ora: la retribuzione mediana negli USA di un assistente amministrativo (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici.
0,5di un posto a tempo pienoTempo risparmiato per i clienti, prezzi e il prossimo contratto.
Per 4 furgoni45 interventi chiusi, preventivi, riprogrammazioni e chiamate al giorno7 minuti ciascuno70% gestito da afka

2 furgoni

Circa 40 ore e 940 USD recuperati ogni mese.

4 furgoni

Circa 81 ore e 1880 USD recuperati ogni mese.

12 furgoni

Circa 243 ore e 5630 USD recuperati ogni mese.

Una stima, non una promessa: un mese lavorativo di 22 giorni, un mese a tempo pieno di 160 ore, e il tempo che una persona dedica oggi al lavoro che afka può gestire. Il costo orario è la retribuzione mediana USA di un assistente amministrativo (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici. Una volta che afka è in funzione, il tuo rapporto settimanale mostra le ore che ha effettivamente risparmiato.

Cosa afka si prende in carico

Quattro compiti che riempiono ogni giorno un ufficio di assistenza tecnica.

Ognuno arriva come una chiamata dal furgone, una foto da un intervento, un'email del cliente o una data nel calendario della manutenzione, ed è proprio lì che lavora afka.

Rapportini di intervento e fatture

Da intervento completato a fattura inviata in minuti

Il tecnico dice cosa è stato fatto e invia le foto. afka scrive il rapportino di intervento nella cartella del cliente, lo valuta secondo le tue tariffe e invia la fattura prima che il furgone lasci la strada.

Preventivi dal campo

Un preventivo mentre il tecnico è ancora in loco

Una foto della parte difettosa diventa un preventivo dal tuo listino prezzi e tariffe. Aspetta la tua approvazione, poi raggiunge il cliente entro l'ora invece della prossima settimana.

Pianificazione

Le riprogrammazioni gestite prima che qualcuno risponda al telefono

Un cliente chiede un altro giorno. afka trova uno slot sulla rotta del tecnico giusto, lo conferma con il cliente e aggiorna il giorno del furgone senza una chiamata all'ufficio.

Contratti di manutenzione e rinnovi

Lavoro ricorrente prenotato senza che nessuno lo insegua

afka sa quali clienti sono in scadenza per il loro contratto di manutenzione annuale o le visite stagionali, li ricorda, prenota le visite nei percorsi e rinnova i contratti in scadenza.

Talk

I tuoi tecnici già chiamano. Ora ogni chiamata porta a termine l'intervento.

Una o due persone in ufficio collegano gli strumenti una volta sola. Dopo di che ogni tecnico e membro della squadra installa Talk dal codice QR nel furgone e parla con afka nella propria lingua: chiudere un intervento, inviare una foto, chiedere un preventivo, chiedere dove andare dopo.

Prezzo per workspace con utenti illimitati, così ogni tecnico e ogni membro della squadra può usare Talk senza una licenza propria.

COBALTHOMESERVICES"Nessuno in casa al 22 Birch Lane.Ho suonato due volte, nessuna risposta."Ruben · Talk · 15:34AIl cliente ha scritto: a casa alle 17:00 · intervento spostatoRuben va a 30 Oak Road per primo, a sei minuti di distanza.Entrambi gli interventi completati entro le 17:40Fatture pronte per Priya con le foto
Una giornata con afka

Dal giro del mattino alle fatture della sera.

Come appare un'azienda di servizi sul campo con quattro furgoni quando afka gestisce la parte ripetitiva.

PercorsiSette di mattina

Ogni tecnico ascolta gli interventi della giornata, i codici di accesso e i pezzi da ritirare prima che il furgone lasci il deposito.

Durante l'interventoLe dieci del mattino

Gli interventi si chiudono a voce con le foto. I clienti sanno quando il tecnico è in arrivo.

PreventiviLe due del pomeriggio

I risultati dal campo diventano preventivi con prezzo che aspettano la tua approvazione, non domani.

FattureLe sei di sera

Ogni intervento completato viene fatturato e il proprietario legge un messaggio: completato, preventivo in attesa di approvazione.

Iniziare

Al lavoro sui giri di domani, non sul prossimo trimestre.

Nessun nuovo software per i tecnici e nessun progetto per l'ufficio. Collega quello che usi già, metti un codice in ogni furgone e leggi il primo rapporto la sera stessa.

Connetti l'ufficio

La tua posta in arrivo, la tua chat e gli strumenti che già paghi, in pochi clic. afka legge quello che c'è e impara i tuoi clienti, i prezzi e il tuo team.

Inserisci un codice in ogni furgone

Ogni tecnico lo scansiona una volta con la fotocamera del telefono, si unisce alla tua azienda e inizia a usare Talk. Niente da imparare, nella propria lingua.

Leggi il primo rapporto stasera

Quali interventi sono completati, quali preventivi attendono la tua approvazione e cosa è stato fatturato, in un messaggio ogni sera.

Sul campo

Parla con afka dal furgone.

La stessa app Talk della nostra home page, sul telefono personale di ogni tecnico. Parlano, afka risponde ad alta voce, e l'intervento arriva dove l'ufficio lo vede.

  • Una vera conversazione nella loro lingua. Chiede chiarimenti quando qualcosa non è chiaro e conosce già i tuoi clienti, gli interventi e i prezzi.
  • Il piccolo più in alto aggiunge una foto o un file. afka la legge e la archivia nell'intervento.
  • Le stesse regole dell'ufficio. Tutto ciò che costa denaro aspetta una persona.
In una chiamata
Prima di una chiamata
Fotocamera, foto o file
In ufficio

Email e gli strumenti che già paghi.

L'ufficio lavora con afka dove già lavora: email, Microsoft Teams, Slack o Google Chat, e la dashboard. I tuoi strumenti si collegano in pochi clic.

In più il tuo software di gestione interventi, pianificazione e contabilità tramite connettori gestiti. Se quello che usi non c'è, afka scrive il collegamento da zero.

Domande

Prima del tuo primo intervento con afka.

Come iniziano i tecnici?+

Ogni tecnico ha il proprio account afka nella tua azienda, senza costi aggiuntivi perché gli utenti sono illimitati. L'ufficio lo invita o lascia il codice nel furgone; lo scansiona con la fotocamera del telefono, accede e Talk si installa nella schermata iniziale. Il primo giorno mostra a ciascuno come avviare una chiamata, inviare una foto e chiedere dove andare dopo.

I tecnici possono inviare foto dell'intervento e dei pezzi?+

Sì. Foto prima e dopo, un componente difettoso, una targhetta identificativa o un rapportino di intervento firmato. afka lo legge, lo archivia nell'intervento e lo utilizza per il preventivo o la fattura.

Una squadra può condividere un telefono o un login?+

No, e ha importanza. afka sa chi sta parlando, quindi ogni persona ha bisogno del proprio account: i suoi interventi, i suoi rapportini e la sua lingua rimangono suoi, e nessuno può agire con i permessi del proprietario. Talk funziona su un telefono di lavoro o sul proprio.

Invia preventivi e fatture in autonomia?+

Prepara i preventivi dai tuoi prezzi e dal rapportino di intervento del tecnico. Decidi quali tipi possono partire autonomamente; tutto ciò che è nuovo o sopra il tuo limite rimane in attesa di una persona.

Sostituisce il tuo responsabile d'ufficio?+

Toglie la parte ripetitiva: rapportini di intervento, preventivi, fatture, riprogrammazioni e promemoria. Il tuo responsabile d'ufficio mantiene i clienti, le decisioni sui prezzi e il personale.

Quanto costa?+

Un piano per workspace con utenti illimitati, più crediti per il lavoro che afka svolge. Ogni tecnico e membro della squadra può usare Talk.

Fatti pagare oggi gli interventi di oggi.

Guarda afka gestire la giornata di un'azienda di servizi sul campo in una demo di 25 minuti.

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