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Agente riunione

Si unisce alla chiamata e risponde nella stanza.

afka siede nelle tue chiamate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams come se stesso. Dice chi è, risponde quando qualcuno gli chiede qualcosa ad alta voce, e quello che è stato deciso viene scritto e trasformato in lavoro prima che qualcuno chiuda la scheda.

Marcus Hale10:48 AM

@afka unisciti tra dieci minuti. https://meet.google.com/wks-wqmx-knr

afkaAGENT10:48 AM

Sarò lì. Mi presenterò quando mi unirò, e chiunque sia nella stanza potrà farmi una domanda ad alta voce. Note, la trascrizione e tutto ciò a cui ti impegni torneranno qui sotto il tuo nome quando la chiamata termina.

10:42  |  acm-vxpq-nzr
Alana
Priya
afka Assistant
RCRuben
Elena
Marcus
PDFpricing‑review‑notes.pdf3 pagine, pubblicate in #product
Nessun plugin da installareQualsiasi membro può invitarloPiù chiamate contemporaneamente
Perché si legge come un'assunzione

Un collega che puoi invitare, non un registratore che devi configurare.

Un notetaker è un'impostazione che qualcuno attiva una sola volta. È un collega che chiunque nel team può portare in una riunione, che risponde quando gli si parla, e che lascia il lavoro dietro di sé piuttosto che un file.

Qualsiasimembro
Nessun admin di mezzo

Chiunque abbia il link lo invita. Non solo il proprietario, non solo un admin, e non solo dall'app web.

5subito
Cinque persone, cinque stanze

Cinque membri dello stesso workspace possono metterlo in cinque chiamate diverse contemporaneamente, ed è in tutte e cinque.

3
Zoom, Meet, Teams

Lo stesso collega su tutti e tre. Incolla un link; capisce dove è la chiamata e si presenta.

Ciò che possiede

La chiamata e tutto ciò che la chiamata avrebbe dovuto produrre.

Quattro lavori. Tre di loro sono quelli che nessuno in chiamata vuole, e il quarto è quello che un registratore non può fare affatto.

afka, cosa abbiamo concordato l'ultima volta?
Priya, ad alta voce, 12:31
Risposte nella stanza
Un pavimento del 12 percento, concordato il 14, con Marcus che ha dato il via libera.
cited
Nella stanza

Partecipa

Chiedigli qualcosa ad alta voce e ti risponde ad alta voce. Chi è qui. Cosa abbiamo concordato la volta scorsa. Qual è quel numero. Parla quando gli si parla e rimane silenzioso il resto del tempo.

Deciso · Proprietario · Ancora aperto
Trascrizione completa
ricercabile, accanto alla nota
nessuna registrazione da riguardare
Il record

Note e una trascrizione, non una registrazione da riguardare

Cosa è stato deciso, chi era presente e cosa rimane ancora aperto, come nota strutturata breve, con la trascrizione completa accanto. afka non è mai elencato come partecipante della tua riunione, perché non lo era.

Invia i termini di NorthwindMarcus · scadenza martedìtask
giovedì, 15:00 · follow‑up
sul calendario, inviti inviati
Email di follow‑up, bozzain attesa di te
Il follow‑through

Ciò che è stato promesso diventa lavoro

Un impegno detto ad alta voce diventa un'attività, e un'ora detta ad alta voce diventa un evento del calendario. L'email di follow‑up è redatta e in attesa, indirizzata all'altra parte, mai a te.

Marcus · Zoom · 11:00
Priya · Incontra · 11:00
Elena · Teams · 11:00
Tre stanze, tre proprietari
ogni nota archiviata al membro che ha inviato il link
Di chi era la chiamata

Ritorna alla persona che l'ha invitato

Cinque chiamate in uno spazio di lavoro non diventano un'unica raccolta. Ognuna viene archiviata sotto il membro che ha inviato il link, nel suo account, con le sue note e i suoi compiti.

Come funziona

Incolla un link. Questo è l'intero setup.

Nessun plugin nell'app di riunione, nessun calendario da consegnare e nulla da approvare prima per un amministratore.

01

Invia il link dove sei già

Incolla il link della chiamata in afka su Slack o Microsoft Teams, oppure nell'app, se è lì che ti trovi. Qualsiasi membro dello spazio di lavoro può farlo.

02

Si unisce e dice chi è

afka appare nella chiamata con il suo nome e si presenta, quindi nessuno nella stanza è confuso su cosa si sia appena unito.

03

Ascolta e risponde quando gli viene chiesto

Segue la conversazione tra più interlocutori e risponde ad alta voce quando qualcuno le pone una domanda. Non interrompe e non fa narrazione.

Il consenso viene registrato rispetto al membro che lo ha invitato, prima che si unisca.
04

Il lavoro viene registrato con il tuo nome

Note, trascrizione, attività, eventi del calendario e una bozza di follow‑up, nel tuo account, nel tuo workspace, nel canale in cui hai chiesto.

Non si unisce mai a una chiamata a cui nessuno l'ha invitato, e non si unisce mai silenziosamente.

Nella stanza

Qualcuno le pone una domanda. Lei risponde.

Questa è la linea tra un collega e un registratore. Un registratore è qualcosa che rivedi in seguito. Questo è nella conversazione mentre la conversazione vale ancora la pena di avere.

I suoi turni vanno nella trascrizione da quello che ha detto, non trascrivendo il suo audio indietro.

Priya RaoIn chiamata

afka, chi è qui, e su cosa abbiamo concordato per i prezzi la scorsa settimana?

afkaAGENTAd alta voce, nella chiamata

Sono afka, l'assistente che Marcus ha invitato. Siete in tre nella stanza. Martedì scorso avete concordato di mantenere il piano Team al prezzo attuale fino al rilascio dell'interruttore annuale, e di riconsiderare la tariffa di eccedenza dopo i primi dieci workspace a pagamento.

Dopo la chiamata

Quattro cose atterrano, e nessuna di loro è una registrazione.

Arrivano nel canale che hai richiesto, sotto il tuo nome, entro pochi minuti dalla fine della chiamata.

Quando la chiamata termina
PDFmeeting‑notes.pdf2 pagine, pubblicate in #product

La nota

Cosa è stato deciso, chi era presente, cosa rimane aperto. Abbastanza breve perché chi ha perso la chiamata lo legga davvero.

Accanto alla nota
PDFtranscript.pdfChiamata completa, ricercabile

La trascrizione

Speaker per speaker, inclusi i turni di afka. I segmenti senza parole non sono turni e non vengono mostrati.

Subito
PDFactions‑from‑the‑call.pdfProprietari e date

Le attività e il calendario

Ogni impegno pronunciato ad alta voce, come un'attività con un proprietario. Ogni volta concordato ad alta voce, come un evento nel calendario.

Ti sto aspettando
PDFfollow‑up‑draft.pdfNiente inviato senza di te

Il follow‑up, bozza

Scritto all'altro capo della chiamata, non a te, e lasciato per te da leggere prima che qualsiasi cosa sia inviata.

Dove si unisce

Dove avviene la chiamata e dove arriva il lavoro.

Invitato da Slack, Microsoft Teams o dall'app. Le attività e gli eventi arrivano negli strumenti che il tuo workspace già utilizza.

Cinque persone, cinque chiamate

Un'assunzione non significa una chiamata alla volta.

Uno spazio di lavoro è un team, non una coda. Cinque membri possono inviare ciascuno un link diverso negli stessi dieci minuti, e nessuno aspetta gli altri.

01

Chiunque lo invia

Ogni membro dello spazio di lavoro può invitarlo da Slack, da Microsoft Teams o dall'app. Non c'è alcun passaggio di amministrazione e nessun posto da assegnare prima.

02

Li esegue in parallelo

Cinque chiamate contemporaneamente non è un caso speciale. Ognuna è una sessione propria con una stanza propria, una trascrizione propria e una serie di azioni propria.

03

Ognuno torna alla propria persona

Il record è archiviato sotto il membro che lo ha invitato e visualizzato nel suo account. La tua chiamata è la tua chiamata, anche quando quattro colleghi sono su quattro altre.

I bordi

Ciò che non farà, detto chiaramente.

Un collega nelle tue riunioni vale la pena di averlo solo se i limiti sono scritti prima di invitarlo.

Non parteciperà a una chiamata a cui nessuno l'ha invitata

Non c'è alcuna scansione del tuo calendario alla ricerca di stanze da cui entrare. Una persona invia un link e il consenso viene registrato rispetto a quella persona prima che si unisca.

Non rimarrà in silenzio nella stanza

Si presenta quando arriva. Se una stanza non la vuole, rimuovila dalla riunione o da afka, e la sessione si chiude.

Non si scriverà da solo nella tua riunione

L'elenco dei partecipanti della tua riunione sono gli umani che erano presenti. afka non è uno di loro e non appare come tale nel registro.

Non invierà il follow‑up per te

La bozza è scritta e lasciata per te. Tutto ciò che riguarda il denaro rimane dentro i limiti che hai impostato, su questa superficie esattamente come su ogni altra.

Un'assunzione, un ricordo

La chiamata non è un prodotto separato.

È lo stesso collega che già risponde nei tuoi canali, e ricorda la chiamata nello stesso modo in cui ricorda tutto il resto.

Conosceva il contesto prima della chiamata

Qualunque cosa il tuo workspace abbia già detto ad afka è nella stanza con esso. Le decisioni, i numeri, il modo in cui il tuo team formula le cose.

La chiamata è contesto dopo

Chiedi una settimana dopo quello che hai concordato e ti risponde dalla chiamata, nel canale, senza che tu trovi la nota.

Il lavoro va dove va il lavoro

Attività, eventi e bozze da una chiamata finiscono negli stessi posti di quelli da un messaggio. Non c'è una seconda posta in arrivo da controllare.

Una fattura, un registro

Le riunioni sono misurate come tutto il resto, e ogni azione intrapresa da una chiamata viene scritta nello stesso log di sola aggiunta come il resto.

Domande

Prima di metterlo in una stanza.

Devo essere un proprietario o un amministratore per invitarlo?+

No. Qualsiasi membro dell'area di lavoro può inviare un link di chiamata da afka da Slack, da Microsoft Teams o dall'app, e si unisce a quella chiamata. Questo era un vero limite ed è stato rimosso.

Può essere in più di una chiamata contemporaneamente?+

Sì. Cinque membri dello stesso workspace possono inserirlo in cinque chiamate diverse contemporaneamente. Ogni chiamata è una sessione separata e ogni registrazione è archiviata sotto la persona che l'ha invitato.

Parla davvero, o ascolta soltanto?+

Parla. Si presenta quando si unisce, e risponde ad alta voce quando qualcuno nella stanza le pone una domanda. Non offre commenti spontanei e non interrompe.

Chi sa che è lì?+

Tutti. Si unisce con il proprio nome e dice cosa è. Il consenso viene registrato rispetto al membro che lo ha invitato prima che si unisca, e non c'è modalità silenziosa.

Mettilo nella tua prossima chiamata.

Incolla il link in Slack e vedi cosa torna quando la chiamata finisce. Gratuito per iniziare, nessuna chiamata commerciale.