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Trasporto e logistica

L'ufficio di una flotta, mentre i camion continuano a muoversi.

Per vettori, spedizionieri, corrieri e magazzini. Autisti e operai di magazzino raccontano ad afka cosa è successo, con la voce o con una foto, nella loro lingua. afka lo archivia sul carico, fa muovere la persona o il sistema giusto, e risponde ai tuoi clienti.

I-95I-80Northwind DepotLettera di vettura firmatafoto · due pallet mancantiMarcus · 14:2140 minuti di ritardoRuben · voce · 11:08Spia di avvertimento accesaMarcus · voce · 14:22AOggi38 aggiornamenti conducente · 12 documenti archiviati · 2 per una persona
Marcus HaleAutista · Talk, dalla cabina · 14:21
Consegnato a Harbor Road. Due bancali mancanti, il ricevente l'ha scritto sulla lettera di vettura e ha firmato.
bill-of-lading-4471.jpgFoto · 1 pagina
afkaAGENTEAd alta voce · 14:21
Ricevuto. La lettera di vettura firmata è sul carico 4471 con la nota di ammanco, il broker ha l'email e il reclamo è in mano a Nora. Il tuo prossimo ritiro è a Mill Street alle 16:00, il codice del cancello è nel tuo viaggio.
Gli autisti parlano con afka dalla cabinaTutta la documentazione di ogni carico in un unico postoL'ufficio sente solo ciò che richiede una persona
Per chi è

Chiunque muove merci, non solo i camion.

afka gestisce l'ufficio di un vettore, la scrivania di un broker, la logistica di un corriere e la banchina di un magazzino. afka impara i tuoi carichi, i tuoi clienti e le tue persone, e lavora negli strumenti che hai già.

Vettori e flotte

Aggiornamenti autista, documentazione per carico, pacchetti di fatturazione e fascicoli autista.

Spedizionieri

Conferme di tariffa, documenti dei vettori, chiamate di controllo e aggiornamenti ai mittenti.

Corrieri e ultimo miglio

Prova di consegna, consegne fallite, domande dei clienti e modifiche del percorso.

Magazzini e 3PL

Prenotazioni di banchina, discrepanze di ricezione, foto di danni e aggiornamenti ai clienti.

Quanto vale

Restituisci al tuo responsabile del traffico le ore che si prende il telefono.

Ogni chiamata, foto e email che una persona si limita a inoltrare costa minuti. I supervisori smettono di essere router umani. Ecco quanto vale per un vettore tipico, e per flotte più piccole e più grandi.

92ore recuperate al meseIl tempo in ufficio non è più speso nel passarsi il lavoro.
2170 USDrisparmiati al meseA circa 23,50 $ l'ora: la retribuzione mediana di un responsabile del traffico negli USA, 48.880 $ l'anno (BLS, maggio 2024), benefit esclusi.
0,6di un posto a tempo pienoTempo indietro per i broker, i clienti e il carico successivo.
Per 25 camion60 chiamate da autisti, documenti e check‑in al giorno6 minuti ciascuno70% gestito da afka

10 camion

Circa 37 ore e 870 USD recuperati ogni mese.

25 camion

Circa 92 ore e 2170 USD recuperati ogni mese.

60 camion

Circa 222 ore e 5210 USD recuperati ogni mese.

Una stima, non una promessa: un mese lavorativo di 22 giorni, un mese a tempo pieno di 160 ore e il tempo che una persona dedica oggi al lavoro che afka può prendere in carico. Il costo orario è la retribuzione mediana di un responsabile del traffico negli USA (BLS, maggio 2024), benefit esclusi. Con afka in funzione, il tuo report settimanale mostra le ore davvero risparmiate.

Ciò che ti toglie di dosso

Quattro attività che riempiono ogni giorno un ufficio trasporti.

Ognuno arriva per email, per documento o per una chiamata dalla strada, che è esattamente dove afka funziona.

Email di broker e spedizioniere

Ogni conferma di tariffa letta e archiviata

Legge quello che i broker inviano, lo confronta con quanto concordato, lo archivia sul carico e segnala qualsiasi discrepanza prima che il camion sia spedito.

Aggiornamenti autista

I conducenti riferiscono a voce, l'ufficio lo vede scritto

Arrivi, ritardi, guasti, una foto della documentazione firmata. Un autista lo comunica una volta in Talk; afka lo registra sul carico, lo comunica al cliente o al broker, e chiama l'ufficio solo quando serve una persona.

Fatturazione

Il pacchetto di fatturazione costruito il giorno in cui il carico viene consegnato

Conferma della tariffa, lettera di vettura, prova di consegna e la fattura, riunite in un unico file per il cliente o la tua società di factoring. La fattura attende la tua approvazione prima di essere inviata.

Fascicoli degli autisti

Fascicoli degli autisti sempre aggiornati

Traccia le date in ogni fascicolo autista, chiede i rinnovi in tempo e conserva le copie in archivio. Le decisioni di assunzione su un autista rimangono sempre con una persona.

Talk

I tuoi autisti già parlano. Ora l'ufficio sente ogni parola.

Una o due persone in ufficio collegano gli strumenti una volta. Dopo di che ogni autista installa Talk dal codice QR nella cabina e parla con afka nella propria lingua: segnala una consegna, invia una foto della documentazione, evidenzia un problema, chiede cosa fare dopo.

Prezzo per spazio di lavoro con utenti illimitati, così ogni autista e ogni addetto alla banchina può usare Talk senza una licenza propria.

NORTHWINDTRASPORTO MERCI"Il camion 12 ha una spia accesa.Sono al deposito, non parto ancora."Ruben Costa · Talk · 05:52AOfficina prenotata per le 07:00 · Nora avvisataIl carico delle 06:30 passa al camion 9. Ruben ha il nuovo viaggio.
Una giornata con afka

Dal primo check‑in al rapporto serale.

Come appare l'ufficio di un'azienda di trasporto con 25 camion quando afka gestisce la parte ripetitiva.

Check‑inSei di mattina

I conducenti segnalano a voce. Ritardi e problemi raggiungono la persona giusta prima che l'ufficio apra.

Casella di posta del brokerLe nove

Nuove conferme tariffarie lette, controllate e archiviate sui loro carichi. Domande ai broker redatte.

ConsegneLe due e mezza

Le prove di consegna firmate arrivano come foto. I pacchetti di fatturazione vengono assemblati lo stesso pomeriggio.

Rapporto del proprietarioSei di sera

Carichi consegnati, fatture in attesa di approvazione, fascicoli in scadenza, in un solo messaggio.

Iniziare

Al lavoro dal primo giorno, non dal prossimo trimestre.

Nessun nuovo software per i conducenti e nessun progetto per l'ufficio. Collega quello che usi già, metti un codice in ogni cabina, e leggi il primo rapporto la stessa sera.

Connetti l'ufficio

La tua posta in arrivo, la tua chat e gli strumenti che già paghi, in pochi clic. afka legge quello che c'è e impara i tuoi carichi, clienti e persone.

Metti un codice in ogni cabina

Ogni autista la scansiona una volta con la fotocamera del telefono, si unisce alla tua azienda e inizia a usare Talk. Niente da imparare, qualsiasi lingua.

Leggi il primo rapporto stasera

Cosa è stato consegnato, cosa è in attesa della tua approvazione e cosa sta per scadere, in un messaggio ogni sera.

In strada

Parla con afka dalla cabina.

La stessa app Talk della nostra home page, sul telefono di ogni autista. L'autista parla, afka risponde ad alta voce e il lavoro arriva dove l'ufficio lo vede.

  • Una vera conversazione nella lingua dell'autista. afka chiede quando qualcosa non è chiaro e conosce già i tuoi carichi, clienti e procedure.
  • Il piccolo più accanto a Start talking aggiunge una foto o un file. afka lo legge e lo archivia sul carico.
  • Le stesse regole dell'ufficio. Tutto ciò che spende soldi aspetta una persona.
In una chiamata
Prima di una chiamata
Fotocamera, foto o file
In ufficio

Email e gli strumenti che già paghi.

L'ufficio lavora con afka dove già lavora: email, Microsoft Teams, Slack o Google Chat, e la dashboard. I tuoi strumenti si collegano in pochi clic.

Più il tuo TMS, la telematica e la contabilità tramite connettori gestiti. Se quello che usi non c'è, afka scrive il collegamento.

Domande

Prima di metterlo in strada.

Come iniziano gli autisti?+

Ogni autista riceve il proprio account afka sotto la tua azienda, senza costi aggiuntivi perché i posti sono illimitati. L'ufficio li invita oppure stampa il codice di accesso per la cabina; l'autista lo scansiona con la fotocamera del telefono, accede e Talk si installa nella schermata iniziale. Dai a ogni autista una breve guida il primo giorno: come avviare una chiamata, inviare una foto e chiedere qual è il prossimo passo.

I driver possono inviare foto della documentazione?+

Sì. Un autista fotografa la lettera di vettura firmata, un DDT o una ricevuta in Talk. afka la legge, la archivia sul carico e comunica all'ufficio quello che ha trovato.

I possono i conducenti condividere un telefono aziendale o un accesso?+

No, e ha importanza. afka sa chi sta parlando, quindi ogni autista ha bisogno del proprio account: le sue chiamate, i suoi carichi e la sua lingua rimangono suoi, e nessuno può agire con i permessi del proprietario. Un autista può usare Talk su un telefono di lavoro o sul proprio.

Non usiamo Slack o Teams. Importa?+

No. L'ufficio può lavorare con afka via email e sulla dashboard, e i conducenti usano Talk.

Sostituisce il mio responsabile del traffico?+

Si occupa della parte ripetitiva: la posta in arrivo, le pratiche, i check‑in e le chiamate da registrare e basta. Il tuo responsabile del traffico mantiene le decisioni e i rapporti.

Cosa succede quando un camion si guasta?+

L'autista racconta ad afka cosa è successo. afka apre la pratica del camion, avvisa l'officina e il tuo responsabile del traffico, tiene informato il cliente e richiama l'autista con il piano. Tutto ciò che comporta una spesa aspetta una persona.

Quanto costa?+

Un piano per spazio di lavoro con utenti illimitati, più crediti per il lavoro svolto. Ogni autista può usare Talk.

Restituisci al tuo ufficio la sua giornata.

Guarda afka gestire la giornata di un'agenzia di trasporti in una demo di 25 minuti.

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