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Studi contabili e commercialisti

Chiudi il mese senza ansia.

Per studi di contabilità, commercialisti, fisco e paghe. afka raccoglie i documenti che ogni cliente ti deve, legge ogni ricevuta e fattura, le archivia sul cliente e sul conto giusti e risponde alle domande che riempiono la tua casella. Giudizio e consulenza restano ai tuoi commercialisti.

$48.20$312.00$9.75Chiusura contabile di settembreKesler & Co · 214 righeFORNITORECONTOUSDSosta carburanteVeicolo48.20Affitto ufficioAffitto2,400.00Hosting cloudSoftware312.00Caffè, clientePasti9.751 domanda per il clienteKesler & Co20 di 20NorthFork18 di 20Cobalt12 di 12Lumen9 di 14KRicevute di settembreKesler & Co · e‑mail · 9:122 estratti conto bancari mancantiNorthFork · promemoria inviatoAOggi46 clienti · 312 documenti archiviati · 4 per una persona
Ruben CostaContabile senior · Talk, tra una riunione e l'altra · 15:20
NorthFork è pronto per la chiusura contabile di settembre? E insegui chi è ancora in ritardo.
afkaAGENTEAd alta voce · 15:20
NorthFork deve ancora fornire due estratti conto bancari e il rapporto sugli stipendi; il promemoria è stato inviato con un link di caricamento. 41 di 46 clienti sono completi, gli altri quattro sono stati sollecitati due volte. La riconciliazione di Kesler & Co è pronta per la tua revisione.
Documenti raccolti senza inseguimentiOgni ricevuta nel conto giustoI commercialisti mantengono la consulenza
Per chi è

Ogni studio che gestisce la contabilità di altre aziende.

afka gestisce allo stesso modo il back office di uno studio di contabilità, di uno studio fiscale, di un centro paghe e di un team di finanza in outsourcing. afka impara i tuoi clienti, i loro piani dei conti e le tue procedure, e lavora negli strumenti che già usi.

Studi di contabilità

Raccolta mensile di documenti, codifica di ricevute e fatture, riconciliazioni e domande dei clienti.

Studio di contabilità e consulenza fiscale

Incarichi, richieste di documenti, scadenze, pacchetti di preparazione della dichiarazione dei redditi e aggiornamenti per i clienti.

Studi di consulenza del lavoro

Ore e modifiche raccolte da ogni cliente, domande sulla busta paga risposte, dichiarazioni puntuali.

Direzione finanziaria in outsourcing

Pacchetti mensili, previsioni di cassa, report per il consiglio e i follow‑up dopo ogni revisione.

Quanto vale

Restituisci ai tuoi commercialisti le ore che i solleciti richiedono.

Ogni promemoria, ricevuta digitata a mano e risposta a una domanda di stato costa minuti che i tuoi commercialisti devono dedicare a giudizio e consulenza. Ecco quanto vale per uno studio tipico, e per quelli più piccoli e più grandi.

99ore recuperate al meseIl tempo dedicato alla contabilità non viene più speso a inseguire, digitare e rispondere su stati.
2400 USDrisparmiati al meseA $24,36 l'ora: la retribuzione mediana statunitense di un contabile (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici.
0,6di un posto a tempo pienoTempo per revisioni, consulenza e nuovi clienti.
Per 46 clienti69 email di clienti, documenti e domande al giorno6 minuti ciascuno65% gestito da afka

15 clienti

Circa 32 ore e 780 USD recuperati ogni mese.

46 clienti

Circa 99 ore e 2400 USD recuperati ogni mese.

150 clienti

Circa 322 ore e 7840 USD recuperati ogni mese.

Una stima, non una promessa: un mese lavorativo di 22 giorni, un mese a tempo pieno di 160 ore, e il tempo che una persona dedica oggi al lavoro che afka può gestire. Il costo orario è la retribuzione mediana statunitense di un contabile, commercialista e addetto alla revisione (BLS, maggio 2025), al lordo dei benefici. Una volta che afka è in funzione, il tuo rapporto settimanale mostra le ore che ha effettivamente risparmiato.

Ciò di cui afka si fa carico

Quattro lavori che riempiono uno studio ogni mese.

Ognuno arriva come email di un cliente, una foto di una ricevuta, una domanda o una data nel calendario, esattamente dove afka lavora.

Raccolta documenti

I documenti di ogni cliente, senza un solo sollecito da parte tua

afka sa quali documenti ti deve ogni cliente ogni mese, li chiede, sollecita con garbo e ti segnala solo i clienti ancora in ritardo.

Ricevute e fatture

Ogni giustificativo letto, codificato e abbinato alla banca

afka legge ogni ricevuta e giustificativo, lo codifica al piano dei conti del cliente, lo abbina alla riga bancaria e chiede al cliente solo quelli che non riesce a decidere.

Domande dei clienti

Domande di stato risposte dai registri, consulenza lasciata a te

"È stato incassato?", "Dov'è il mio report?", "Cosa vi serve ancora?" ricevono risposta dai registri del cliente stesso. Tutto ciò che è consulenza viene preparato in bozza e attende il tuo commercialista.

Scadenze

Nessuna scadenza scoperta nella settimana in cui scade

afka tiene il calendario delle scadenze di ogni cliente, inizia a raccogliere ciò che serve a ogni dichiarazione settimane prima e prepara il fascicolo per la revisione del tuo commercialista.

Talk

I tuoi clienti ti inviano una scatola di documenti. afka ti consegna una chiusura contabile riconciliata.

Una o due persone collegano una sola volta la tua casella di posta, il tuo software di contabilità e il tuo archivio documenti. Dopo di che ogni commercialista e contabile può chiedere ad afka tramite voce dove si trova un cliente, cosa manca e cosa è dovuto, dalla scrivania o mentre si va a una riunione.

Prezzo per workspace con utenti illimitati, così ogni commercialista, contabile e assistente può usare afka senza una licenza propria.

SettembreKesler & CoForniture per ufficioNorthForkCosti alimentariCobaltVeicolo"NorthFork è pronta a chiuderesettembre?"Ruben · Talk · 15:20AMancano due estratti · promemoria inviatoTutto il resto è codificato e abbinato.Caricato 16:40 · riconciliato 16:52Pronto per la revisione di Ruben
Una giornata con afka

Dalla posta in arrivo del mattino allo stato di chiusura contabile della sera.

Come appare uno studio con 46 clienti quando afka gestisce la parte ripetitiva.

Posta in arrivoOtto di mattina

Le email e i documenti arrivati di notte vengono letti, archiviati sul cliente giusto e ricevono risposta dove la contabilità la dà già.

CodificaLe undici di mattina

Le ricevute e le fatture sono codificate e abbinate alla banca. Solo quelle poco chiare vanno al cliente come una breve domanda.

SollecitiLe due del pomeriggio

I documenti mancanti vengono richiesti e ricordati, con un link di caricamento, per ogni cliente ancora in ritardo.

Stato della chiusura contabileLe cinque del pomeriggio

I partner leggono un messaggio: clienti completati, file pronti per la revisione e scadenze nelle prossime due settimane.

Iniziare

Al lavoro sulla chiusura di questo mese, non del prossimo trimestre.

Nessun nuovo portale per i tuoi clienti e nessun progetto per il tuo team. Collega la tua casella, il software di contabilità e l'archivio documenti, di' ad afka quali documenti ti deve ogni cliente ogni mese e leggi il primo stato di chiusura la sera stessa.

Connetti lo studio

La tua posta in arrivo, il software di contabilità e l'archivio documenti, in pochi clic. afka legge quello che c'è e impara ogni cliente, i loro conti e le tue procedure.

Di' ad afka quali documenti ti deve ogni cliente

Scrivilo una volta in parole semplici: quali documenti, entro quale giorno. afka li chiede ogni mese, sollecita e li archivia appena arrivano.

Leggi il primo stato della chiusura contabile stasera

Quali clienti sono completi, quali file attendono revisione e quali scadenze sono vicine, in un messaggio ogni sera.

Nello studio

Parla con afka tra una riunione e l'altra.

La stessa app Talk della nostra home page, sul telefono personale di ogni membro dello staff. Parlano, afka risponde ad alta voce, e il lavoro arriva dove lo vede lo studio.

  • Una vera conversazione nella loro lingua. Chiede quando qualcosa non è chiaro e conosce già i tuoi clienti, i loro conti e le tue procedure.
  • Il piccolo più in alto aggiunge una foto o un file. afka lo legge e lo archivia presso il cliente.
  • Le stesse regole dell'ufficio. Tutto ciò che spende denaro attende una persona.
In una chiamata
Prima di una chiamata
Fotocamera, foto o file
In ufficio

Email e gli strumenti che già paghi.

Lo studio lavora con afka dove già lavora: email, Microsoft Teams, Slack o Google Chat e la dashboard. I tuoi strumenti si collegano in pochi clic.

Oltre al tuo software di gestione dello studio, delle paghe e fiscale, tramite connettori gestiti. Se quello che usi non c'è, è afka a scrivere la connessione.

Domande

Prima di affidare ad afka la tua prima chiusura contabile mensile.

afka dà consulenza fiscale o contabile ai nostri clienti?+

No. Risponde alle domande di stato e fatto dai registri del cliente e invia documenti che hai già preparato. Tutto ciò che è consulenza è in bozza per il tuo commercialista, che la esamina e decide cosa inviare.

I nostri clienti hanno bisogno di un nuovo portale o di un'app?+

No. I clienti continuano a scriverti come oggi. afka legge quelle email, chiede quello che manca e dà loro un link di caricamento quando un file è troppo grande per l'email.

Le informazioni di ogni cliente sono mantenute separate?+

Sì. Ogni documento, conversazione e domanda è archiviato sul proprio cliente. Il tuo team vede ciò che il suo ruolo consente, e ogni azione di afka è nel registro di audit.

Funziona con il nostro software di contabilità?+

Sì. Gli strumenti più comuni di contabilità, paghe e documenti si collegano in pochi clic tramite connettori gestiti. Se il tuo non c'è, è afka a scrivere la connessione.

I nostri clienti scrivono in lingue diverse. Fa differenza?+

No. afka legge e risponde a ogni cliente nella sua lingua, e il tuo team legge tutto nella sua.

Quanto costa?+

Un piano per workspace con utenti illimitati, più crediti per il lavoro che afka svolge. Ogni commercialista, contabile e assistente può usare afka.

Chiudi il mese. Senza rincorrere nessuno.

Guarda afka eseguire la chiusura contabile di uno studio in una demo di 25 minuti.

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