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IA empresarial para operaciones de primera línea

Trabajo de primera línea, reportado una vez.

Para empresas con múltiples centros cuyos trabajadores no están en una oficina. Un conductor, un limpiador, un cocinero o un técnico le cuenta a afka qué pasó, con sus propias palabras e idioma. afka determina el flujo de trabajo, solo pide lo que falta, actúa en tus sistemas según tu política y mantiene al trabajador informado hasta que se cierre el trabajo.

InformarAclararEntenderResolverDerivarActuarActualizarAprenderCASO OPS‑1042Carretilla 4, frenosRotterdam · muelle 2Orden de trabajo en 1:40
Ruben Ortiz06:14 · Talk, en español

La carretilla 4 tiene los frenos flojos. La dejé en el muelle 2 y me llevé las llaves.

afkaAGENT06:14

La carretilla 4 está fuera de servicio y mantenimiento tiene la orden de trabajo, prioridad alta. Tu referencia es OPS‑1042 y te aviso cuando esté reparada.

Acceden a afka por
Talk
Lo que cambia

Los supervisores dejan de ser el intermediario de cada solicitud.

La mayoría de tu gente nunca está en Slack ni en un navegador. Hoy cada problema viaja por teléfono a través de un supervisor. Con afka viaja una vez, completo, a quien tiene que actuar.

El trabajador habla una sola vez

Sin app que aprender, sin formulario y sin organigrama. Un número de referencia al momento y novedades en el mismo canal sin tener que preguntar.

Ruben · muelle 2
OPS‑1042
Reportado a las 06:14 por voz
Reparada. La carretilla 4 vuelve a estar en servicio.Comunicado a Ruben a las 08:02, en españolcerrado

El supervisor decide, no reenvía

Solo lo que requiere criterio llega al jefe de turno, ya completo, con los hechos y una acción propuesta.

Turno 1 · Rotterdam
118 avisos · 3 para ti
Horas extra para el turno de tardeDecidir
Reclamación por palé dañado, $640Aprobar
115 otros cerrados por afkaHecho

El responsable del sistema recibe registros completos

Mantenimiento, compras, RRHH o TI reciben el registro en su propio sistema, con todos los campos requeridos y la evidencia.

Orden de trabajo WO‑58821
Creado en tu sistema de mantenimiento
ActivoCarretilla 4
FalloFrenos, pedal suave
PrioridadAlto · fuera de servicio

El jefe de operaciones ve todos los centros

Cada caso abierto por centro, responsable, antigüedad y plazo, y los problemas que se repiten.

Casos abiertos por centro
Esta semana · 14 centros
Rotterdam24
Antwerp17
Hamburg31
Lyon9
Un ciclo, todos los flujos

Sea cual sea el nombre que le dé la industria al problema, el trabajo avanza.

Informar, aclarar, entender, resolver, derivar, actuar, actualizar y aprender. Los mismos ocho pasos en un almacén, una cocina o un centro de cliente, en cada canal que usa tu gente.

Transporte y flota
Luz de advertencia en el camión 12, estoy a 40 minutos del centro.
caso abierto

Un problema de vehículo con ubicación, foto y la siguiente carga verificada, enviado a mantenimiento y despacho.

Decide: el despachador, solo si hay que mover la carga
Limpieza e instalaciones
Sin toallas de papel en la tercera planta del banco.
caso abierto

Un pedido de reposición al proveedor aprobado, cargado al centro del cliente, y el jefe de equipo avisado cuando llega.

Decide: nadie, la política ya lo cubre
Restauración y hostelería
La cámara frigorífica está a nueve grados y subiendo.
caso abierto

Una avería de equipo al proveedor de servicios, el jefe de turno alertado, el stock en riesgo listado.

Decide: el responsable de turno
Servicios de campo
"Necesito una segunda válvula de presión para el trabajo de Hall Street."
caso abierto

Una solicitud de piezas para el trabajo, el stock más cercano localizado, la visita al cliente movida si hace falta.

Decide: compras, por encima de tu límite de gasto
Trabajo temporal
No puedo asistir al turno temprano de mañana en el almacén.
caso abierto

El turno liberado, la búsqueda de un sustituto en marcha, el centro del cliente avisado cuando está cubierto.

Decide: el reclutador, para cualquier excepción
Almacenamiento y distribución
"El palé del muelle 3 llegó dañado, dos cajas aplastadas."
caso abierto

Un registro de daños con fotos, la reclamación al proveedor redactada, el recuento de existencias corregido.

Decide: el supervisor del centro, para la reclamación
Lo que vale

Capacidad que puedes contar, centro por centro.

afka se vende en horas de supervisor recuperadas, medidas contra tu propia línea de base. Aquí está lo que eso vale para un centro típico de 300 trabajadores de primera línea, y para una red de centros.

100horas de supervisor al mesPor centro: tiempo que ya no se va en escuchar, registrar y perseguir solicitudes rutinarias.
3580 US$ahorrados al mes, por centroA $35.79 la hora, la mediana estadounidense para un supervisor de primera línea (BLS, mayo de 2025).
0,6de un puesto de supervisorTiempo recuperado para rondas de seguridad, coaching y el trabajo que solo un supervisor puede hacer.

Cómo suma un centro de 300 trabajadores

La línea de base que el piloto mide de verdad
Solicitudes al mescinco por trabajador1500
Minutos de supervisor por solicitud hoyescucharla, registrarla, perseguirla8 min
Cerradas por afka sin derivaraprobaciones excluidas50 %
Horas de supervisor recuperadasun mes a tiempo completo son 160 horas100 h

Un centro

Unas 100 horas y 3580 US$ recuperados cada mes.

Diez centros

Unas 1000 horas y 35.790 US$ recuperados cada mes.

Cincuenta centros

Unas 5000 horas y 178.950 US$ recuperados cada mes.

Una estimación, no una promesa: cinco solicitudes al mes por trabajador, ocho minutos de supervisor por cada una hoy, la mitad cerradas por afka sin que nadie tenga que derivarlas, un mes a tiempo completo de 160 horas y el salario mediano en EE. UU. de un supervisor de primera línea (BLS, mayo de 2025), sin prestaciones. El piloto mide tu volumen real, los minutos y la tasa de cierre directo antes de prometer nada.

Cómo empezamos

Un piloto de 30 días en un flujo de trabajo en un centro.

Elegimos un flujo de trabajo con volumen real y un propietario claro, medimos la línea base actual y mostramos los números contra ella antes de proponer cualquier implementación.

Día -14Día -7Día 0Día 7Día 14Día 21Día 30DiagnósticoConfiguraciónLanzamiento controladoTodo el centroDemostraciónPuesta en marchaResultados frente a línea de base

Diagnóstico

Días -14 a -7

Un flujo de trabajo y un centro elegidos; volumen, minutos por solicitud y tiempo del supervisor medidos.

Configuración

Días -7 a 0

Sistemas conectados, política y aprobaciones configuradas, el póster del centro impreso, casos extremos probados.

Lanzamiento controlado

Días 1 a 7

Un turno o un centro, 20 a 150 trabajadores, con una revisión diaria de cada derivación incorrecta.

Todo el centro

Días 8 a 21

Cada trabajador elegible, y un flujo de trabajo adyacente solo una vez que el primero sea estable.

Demostración

Días 22 a 30

Resultados frente a la línea de base, comentarios del trabajador y supervisor, y el plan para los próximos centros.

Gobernanza

El modelo propone. Tus reglas deciden.

El dinero y las personas siempre pasan por una persona. Reembolsos, gastos por encima del límite de un centro y cualquier decisión adversa sobre un trabajador los prepara afka y los decide tu gente.

Tu política supera la memoria aprendida. Un cambio de política se aplica a la siguiente decisión en cada caso abierto; lo que afka aprendió nunca lo anula.

Cada acción queda registrada. Quién reportó, qué hizo afka, quién aprobó y cuándo, en un registro de solo adición que nadie puede editar.

PDFq3-recap.pdfborrador, no enviado
Reparaciones este trimestre
Operaciones · Rotterdam9:15
ESPERANDO TU RESPUESTA
La carretilla 4 necesita latiguillos de freno nuevos, $4,800 con el proveedor aprobado. Supera el límite del centro de $2,500, así que espera al responsable regional.
Límite por centro: $2,500Aprobador: jefe regionalEscrito en el registro de auditoría
Sugerir
Borra todo, no envía nada
Revisar
Actúa libremente, pregunta antes de cualquier cosa irreversible
Automático
Realiza el trabajo, pregunta solo sobre dinero y personas
EN DIRECTO
Orden de trabajo WO‑58821 · mantenimiento06:15 · 11 cr
Ruben informado · Talk, español06:15 · 4 cr
Jefe de turno avisado · Teams06:16 · 3 cr
Seguridad y cumplimiento

Diseñado para pasar tu revisión de seguridad.

Solo lo que es cierto hoy, y lo que viene, dicho tal cual.

Inicia sesión en afka
northwind.com usa SSO
Tu proveedor de identidadSAML

Inicio de sesión único

Inicio de sesión único SAML para tu dominio en los planes Scale y Enterprise, para que el acceso siga a tu proveedor de identidad.

PDFAcuerdo de tratamiento de datosRGPD, UK GDPR · SCC de 2021
PDFAnnex II · medidas de seguridadcada subencargado nombrado

Un DPA que puedes firmar

Condiciones de encargado con las Cláusulas Contractuales Tipo, cada subencargado nombrado, exportación y borrado como obligaciones.

SOC 2 Tipo II
Examen en curso
cuestionario disponible ahora

SOC 2 en curso

El examen está en curso. Hasta que un auditor emita el informe compartimos nuestro cuestionario de seguridad y DPA Annex II.

En la hoja de ruta, todavía no comprometido: sincronización del directorio con tu proveedor de identidad, para que personas, grupos y centros sigan a tu sistema de RR. HH.

Precios basados en el trabajo, nunca en el número de personas.

Una empresa nunca paga más porque otro conductor o limpiador empiece a usar afka.

  • Usuarios ilimitados en cada centro, sin coste por persona
  • Un compromiso anual de créditos, escalonado según el trabajo y los centros
  • Integraciones profundas con alcance y precio separados del software
  • Un piloto de tarifa fija o con créditos que pasa a contrato con resultados acordados
30días de piloto
un flujo de trabajo, un centro, tu línea base
Cuéntanos sobre tus centros y el flujo de trabajo con el que empezarías. Nuestro equipo comercial responde el mismo día.
Preguntas

Lo que primero preguntan los equipos de operaciones y seguridad.

¿Necesitan nuestros trabajadores una dirección de correo electrónico o un portátil de la empresa?+

No. Abren Talk en su propio teléfono desde el enlace o el cartel del centro y hablan en su idioma. Los equipos de oficina usan las herramientas de chat que ya tienen.

¿Qué idiomas pueden usar los trabajadores?+

Tantos como manejen los modelos. Un trabajador informa en su idioma, el responsable lee el caso en el suyo, con el original al lado.

¿Qué ocurre cuando uno de nuestros sistemas está fuera de servicio?+

afka nunca afirma que el trabajo está hecho cuando no lo está. El caso muestra que está esperando al sistema, se le informa al propietario y el trabajador escucha el estado real.

¿Tiene afka la certificación SOC 2?+

Aún no. Un examen SOC 2 Type II está en curso. Hasta que se emita el informe, compartimos nuestro cuestionario de seguridad y el Annex II de la DPA.

¿Podemos empezar con un centro?+

Así es como recomendamos empezar: un flujo de trabajo en un centro durante 30 días, medido contra tu línea de base, luego los siguientes centros.

Cuéntale a afka qué pasó. El trabajo avanza.

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