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Privacidad
Servicios técnicos y jardinería

Cada trabajo facturado el mismo día.

Para climatización, fontanería, electricidad, jardinería y otros servicios para hogares y edificios. Los técnicos y las cuadrillas le cuentan a afka qué hicieron y qué encontraron, por voz o con una foto, en su propio idioma. afka lo registra en el trabajo, redacta el presupuesto y la factura, y mantiene informados a tus clientes.

COBALTCondensador defectuosofoto · 14 Elm StreetRuben · 14:02"Césped y setos listos"Mei · voz · 13:40"Quieren un presupuesto"Ruben · voz · 14:03AHoy33 trabajos · 31 realizados · 4 presupuestos · 2 para una persona
Ruben CostaTécnico · Talk, desde la furgoneta · 14:03
Finalizado el servicio en 14 Elm Street. El condensador de la unidad exterior está fallando, aquí está la etiqueta. Quieren un presupuesto para uno nuevo.
capacitor-label.jpgFoto
afkaAGENTEEn voz alta · 14:03
Registrado en el trabajo con tu foto. El presupuesto del condensador está redactado para que Priya lo apruebe, y el cliente lo recibe en menos de una hora. El siguiente es 22 Birch Lane a las 15:30; el código de la puerta está en tu trabajo.
Los técnicos informan desde el trabajoPresupuestos y facturas el mismo díaLos clientes siempre saben cuándo
Para quién es

Todos los negocios que envían personas a realizar el trabajo.

afka lleva la oficina de una empresa de climatización y fontanería, de un instalador eléctrico, de un negocio de jardinería y de una empresa de control de plagas o servicios para el hogar. afka aprende tus clientes, trabajos, precios y personas, y trabaja en las herramientas que ya tienes.

Climatización, fontanería y servicios técnicos

Trabajos, presupuestos desde la obra, pedidos de piezas y contratos de mantenimiento anual.

Servicios eléctricos y de construcción

Partes de trabajo, comprobaciones de seguridad, certificados y acceso al sitio para cada contrato.

Jardinería y mantenimiento de espacios verdes

Reportes de cuadrilla, visitas recurrentes, reprogramaciones por clima y contratos de temporada.

Control de plagas y servicios para el hogar

Inspecciones, tratamientos recurrentes, partes firmados y renovaciones para cada cliente.

Lo que vale

Devuelve a tu oficina las horas que consume la radio de la furgoneta.

Cada parte de trabajo, solicitud de presupuesto y reprogramación que una persona solo transmite cuesta minutos, y cada factura que espera cuesta días de efectivo. Aquí está lo que eso vale para una empresa típica, y para flotas más pequeñas y más grandes.

81horas recuperadas al mesEl tiempo de oficina ya no se dedica a reescribir lo que dijo el técnico.
1880 US$ahorrados al mesA $23,23 la hora: el salario mediano en EE.UU. de un asistente administrativo (BLS, mayo de 2025), antes de prestaciones.
0,5de un puesto a jornada completaTiempo recuperado para los clientes, los precios y el próximo contrato.
Para 4 furgonetas45 trabajos cerrados, presupuestos, reprogramaciones y llamadas al día7 minutos cada uno70 % gestionado por afka

2 furgonetas

Unas 40 horas y 940 US$ recuperadas cada mes.

4 furgonetas

Unas 81 horas y 1880 US$ recuperadas cada mes.

12 furgonetas

Unas 243 horas y 5630 US$ recuperadas cada mes.

Una estimación, no una promesa: un mes de trabajo de 22 días, un mes a tiempo completo de 160 horas, y el tiempo que una persona dedica hoy al trabajo que afka puede asumir. El coste por hora es el salario medio estadounidense de un asistente administrativo (BLS, mayo de 2025), antes de prestaciones. Una vez que afka está en funcionamiento, tu informe semanal muestra las horas que realmente ahorró.

Lo que te quita de encima

Cuatro trabajos que llenan una oficina de servicio técnico cada día.

Cada una llega como una llamada desde una furgoneta, una foto de un trabajo, un correo de un cliente o una fecha en el calendario de mantenimiento, que es exactamente donde trabaja afka.

Partes de trabajo y facturas

Del trabajo completado a la factura enviada en minutos

El técnico dice qué se ha hecho y envía las fotos. afka escribe el parte de trabajo en el registro del cliente, lo valora según tus tarifas y envía la factura antes de que la furgoneta abandone la calle.

Presupuestos desde el terreno

Un presupuesto mientras el técnico aún está en el lugar

Una foto de la pieza defectuosa se convierte en un presupuesto con precio de tu lista de piezas y tarifas. Espera tu aprobación y llega al cliente en menos de una hora en lugar de la próxima semana.

Programación

Las reprogramaciones, resueltas antes de que nadie coja el teléfono

Un cliente pide otro día. afka encuentra un hueco en la ruta del técnico adecuado, lo confirma con el cliente y actualiza el día de la furgoneta sin una llamada a la oficina.

Contratos de mantenimiento y renovaciones

Trabajo recurrente reservado sin que nadie tenga que perseguirlo

afka sabe qué clientes tienen vencido su contrato de mantenimiento anual o visita estacional, les envía recordatorios, reserva las visitas en las rutas y renueva los contratos que están por terminar.

Talk

Tus técnicos ya llaman. Ahora cada llamada deja el trabajo hecho.

Una o dos personas en la oficina conectan las herramientas una sola vez. Después, cada técnico y miembro de la cuadrilla instala Talk desde el código QR en la furgoneta y habla con afka en su propio idioma: cerrar un trabajo, enviar una foto, solicitar un presupuesto, preguntar dónde ir a continuación.

Precio por espacio de trabajo con usuarios ilimitados, así que cada técnico y cada miembro de la cuadrilla usa Talk sin licencia propia.

COBALTHOMESERVICES"Nadie en casa en 22 Birch Lane.Llamé dos veces, sin respuesta."Ruben · Talk · 15:34AEl cliente escribió: en casa a las 17:00 · trabajo movidoRuben va primero a 30 Oak Road, a seis minutos de distancia.Ambos trabajos completados a las 17:40Facturas listas para Priya con las fotos
Un día con afka

Desde la ruta matutina hasta las facturas vespertinas.

Cómo se ve una empresa de servicio técnico con cuatro furgonetas cuando afka se encarga de la parte repetitiva.

RutasLas siete de la mañana

Cada técnico escucha los trabajos del día, códigos de acceso y piezas que debe recoger antes de que la furgoneta salga del taller.

En el trabajoLas diez de la mañana

Los trabajos se cierran por voz con fotos. Los clientes saben cuándo el técnico va de camino.

PresupuestosLas dos de la tarde

Los hallazgos del terreno se convierten en presupuestos con precio que esperan tu aprobación, no hasta mañana.

FacturasLas seis de la tarde

Cada trabajo terminado se factura, y el propietario lee un mensaje: hecho, presupuestado y esperando aprobación.

Primeros pasos

Trabajando en las rutas de mañana, no en el próximo trimestre.

Sin software nuevo para los técnicos ni proyecto para la oficina. Conecta lo que ya usas, pon un código en cada furgoneta y lee el primer informe esa misma tarde.

Conecta la oficina

Tu bandeja de entrada, tu chat y las herramientas que ya pagas, en unos pocos clics. afka lee lo que hay y aprende tus clientes, precios y personas.

Pon un código en cada furgoneta

Cada técnico lo escanea una vez con la cámara del teléfono, se incorpora a tu empresa y empieza a usar Talk. Nada que aprender, en su propio idioma.

Lee el primer informe esta noche

Qué trabajos están terminados, qué presupuestos esperan tu aprobación y qué se facturó, en un mensaje cada noche.

En el campo

Habla con afka desde la furgoneta.

La misma aplicación Talk que en nuestra página de inicio, en el teléfono propio de cada técnico. Hablan, afka responde en voz alta, y el trabajo llega donde la oficina lo ve.

  • Una conversación de verdad en su propio idioma. afka pregunta cuando algo no está claro y ya conoce tus clientes, trabajos y precios.
  • El pequeño más en la parte superior añade una foto o un archivo. afka lo lee y lo archiva en el trabajo.
  • Las mismas reglas que en la oficina. Cualquier cosa que gaste dinero espera a una persona.
En una llamada
Antes de una llamada
Cámara, fotos o archivos
En la oficina

Correo electrónico y las herramientas que ya pagas.

La oficina trabaja con afka donde ya trabaja: correo electrónico, Microsoft Teams, Slack o Google Chat, y el panel. Tus herramientas se conectan en pocos clics.

Además de tu software de gestión de trabajos, planificación y contabilidad mediante conectores gestionados. Si lo que usas no está, afka escribe la conexión.

Preguntas

Antes de tu primer recorrido con afka.

¿Cómo empiezan los técnicos?+

Cada técnico tiene su propia cuenta de afka dentro de tu empresa, sin coste extra porque los usuarios son ilimitados. La oficina les invita o deja el código en la furgoneta; lo escanean con la cámara del teléfono, inician sesión y Talk se instala en la pantalla de inicio. Dale a cada persona una breve explicación el primer día: cómo empezar una llamada, enviar una foto y preguntar adónde ir después.

¿Pueden los técnicos enviar fotos del trabajo y las piezas?+

Sí. Fotos antes y después, una pieza defectuosa, una placa de identificación o un parte de trabajo firmado. afka lo lee, lo archiva en el trabajo y lo utiliza para el presupuesto o la factura.

¿Puede una cuadrilla compartir un teléfono o un inicio de sesión?+

No, y es importante. afka sabe quién está hablando, así que cada persona necesita su propia cuenta: sus trabajos, sus informes y su idioma son suyos, y nadie puede actuar con los permisos del propietario. Talk funciona en un teléfono de trabajo o en el suyo propio.

¿afka envía presupuestos y facturas por su cuenta?+

afka los prepara a partir de tus precios y del informe del técnico. Tú decides qué tipos pueden salir sin revisión; todo lo nuevo o por encima de tu límite espera a una persona.

¿Reemplaza a mi gestor de oficina?+

Se encarga de la parte repetitiva: partes de trabajo, presupuestos, facturas, reprogramaciones y recordatorios. Tu responsable de oficina se queda con los clientes, las decisiones de precio y las personas.

¿Cuánto cuesta?+

Un plan por espacio de trabajo con usuarios ilimitados, más créditos por el trabajo que hace afka. Cada técnico y cada miembro de la cuadrilla puede usar Talk.

Cobra hoy los trabajos de hoy.

Ve cómo afka gestiona el día de una empresa de servicio técnico en una demostración de 25 minutos.

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