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Privacidad
Agencias de selección de personal y trabajo temporal

Cada turno cubierto. Cada hora en el parte de horas.

Para ETTs y agencias de selección de personal. Los trabajadores en misión le cuentan a afka qué pasó, por voz o con una foto, en su propio idioma. afka lo archiva en el pedido, cubre la ausencia, mantiene informado al cliente y envía las horas a nómina.

KESLER & CONorthFork HotelParte de horas firmadofoto · 38 horasMarcus · 17:05"6 más para el lunes"Kesler & Co · correo · 16:40"El sábado no puedo"Ana · voz · 16:12AHoy145 turnos · 142 cubiertos · 96 partes de horas · 3 para una persona
Marcus HaleMozo de almacén · Talk, después del turno · 17:05
Semana terminada en Kesler & Co, 38 horas, aquí está el parte de horas firmado. Y no puedo hacer el jueves de la próxima semana.
timesheet-week-40.jpgFoto
afkaAGENTEEn voz alta · 17:05
Entendido. Las 38 horas coinciden con el pedido, así que están con el aprobador de Kesler y en nómina. El jueves se ofrece a Tomás, que conoce el centro, y Priya avisará a Kesler cuando él confirme. Tus turnos de la próxima semana están en Talk.
Los trabajadores informan desde el centro de trabajoCada hora en el parte de horasLos clientes nunca ven un vacío
Para quién es

Toda ETT que pone gente a trabajar.

afka gestiona igual la mesa de una ETT industrial, una agencia de temporales de oficina, una agencia de hostelería y eventos y una empresa de selección de personal fijo. Aprende tus clientes, trabajadores, tarifas y reglas, y trabaja en las herramientas que ya tienes.

Selección de personal industrial y de almacén

Pedidos de clientes, sustituciones de turnos, fichajes, partes de horas y normas del centro para cada pedido.

Trabajadores temporales de oficina y administración

Reservas, confirmaciones, extensiones y comentarios de clientes en cada misión.

Staffing de hostelería y eventos

Pedidos de última hora, paquetes informativos, asistencia la noche del evento y partes de horas a la mañana siguiente.

Selección para puestos fijos

Listas de preselección, programación de entrevistas, actualizaciones de candidatos y comentarios de clientes en cada puesto.

Lo que vale

Devuelve a tus consultores de selección las horas que consume la administración.

Cada pedido, llamada de sustitución, parte de horas y respuesta a un candidato que un consultor solo reenvía le quita minutos que debe a clientes y candidatos. Esto es lo que vale para una ETT típica, y para las más pequeñas y las más grandes.

154horas recuperadas al mesEl tiempo del consultor de selección ya no se dedica a tareas administrativas.
5620 US$ahorrados al mesA $36.51 la hora: la remuneración mediana en EE.UU. de un especialista en recursos humanos (BLS, mayo de 2025), sin prestaciones.
1,0de un puesto a jornada completaTiempo recuperado para clientes, candidatos y nuevos negocios.
Por 145 turnos al día120 pedidos, llamadas de sustitución, partes de horas y respuestas al día5 minutos cada uno70 % gestionado por afka

50 turnos al día

Unas 53 horas y 1940 US$ recuperadas cada mes.

145 turnos al día

Unas 154 horas y 5620 US$ recuperadas cada mes.

400 turnos al día

Unas 425 horas y 15.510 US$ recuperadas cada mes.

Una estimación, no una promesa: un mes de trabajo de 22 días, un mes a tiempo completo de 160 horas, y el tiempo que una persona dedica hoy a trabajo que afka puede asumir. El coste por hora es el salario mediano en EE. UU. de un especialista en recursos humanos (BLS, mayo de 2025), sin prestaciones. Con afka en marcha, tu informe semanal muestra las horas ahorradas de verdad.

Lo que te quita de encima

Cuatro tareas que llenan cada día la mesa de una ETT.

Cada uno llega como un correo de un cliente, una llamada de un trabajador, una foto de un parte de horas o una nueva candidatura, que es exactamente donde afka trabaja.

Pedidos de clientes

Pedidos nocturnos cubiertos antes del primer turno

afka lee el pedido del cliente, ofrece los turnos a trabajadores temporales disponibles que conocen el sitio y el puesto, y comunica al cliente cuántos están confirmados antes de que nadie en la oficina se despierte.

Sustitución de turno

Una sustitución cubierta antes de que el cliente se dé cuenta

Cuando un trabajador se retira, afka ofrece el turno a la mejor coincidencia disponible, confirma la sustitución y le comunica al cliente solo que el turno está cubierto.

Partes de horas

Las horas se verifican contra el pedido, luego se pagan y se facturan

Los trabajadores envían una foto o dicen sus horas. afka las vincula con el pedido y la aprobación del cliente, marca lo que no encaja y envía el resto a nómina y facturación.

Candidatos y entrevistas

Respuesta para cada candidato, los mejores ante el cliente

afka lee cada candidatura contra la descripción del puesto, elabora la lista de preseleccionados para tu consultor de selección, reserva las entrevistas en ambos calendarios y responde a todos los candidatos, no solo a los que han pasado.

Talk

Tus trabajadores están repartidos en cincuenta ubicaciones. Ahora todos llegan a un escritorio.

Una o dos personas en la oficina conectan las herramientas una sola vez. Después, cada trabajador temporal abre el enlace de acceso en la confirmación de su misión y habla con afka en su propio idioma: registrarse, reportar un problema, enviar el parte de horas, preguntar sobre la próxima semana.

Precio por espacio de trabajo con usuarios ilimitados, para que cada trabajador en cada misión use Talk sin licencia propia.

LUMEN"Mi autobús se canceló. Llego aKesler cuarenta minutos tarde."Ana · Talk · 05:31AResponsable de turno de Kesler avisado · inicio a las 06:40El pedido y el parte de horas siguen el nuevo inicio.Turno finalizado 14:40 · 8 horasAprobado por el supervisor de Kesler
Un día con afka

Del primer pedido al último parte de horas.

Cómo se ve una ETT con 145 turnos al día cuando afka se encarga de la parte repetitiva.

PedidosLas cinco de la mañana

Los pedidos que llegaron durante la noche se ofrecen, confirman e informan a los clientes antes del primer turno.

Inicio del turnoLas seis de la mañana

Los trabajadores se registran por voz. Un autobús retrasado o una ausencia llega al responsable del sitio y al grupo de sustituciones al mismo tiempo.

EntrevistasLas dos de la tarde

Los candidatos preseleccionados van a los clientes, las entrevistas se reservan en ambos calendarios y todos los candidatos reciben respuesta.

Partes de horasLas siete de la tarde

Las horas se cotejan con los pedidos y se envían. El propietario lee un mensaje: cubierto, pagado y en espera.

Primeros pasos

En marcha con los turnos del lunes, no el próximo trimestre.

Sin nuevo software para los trabajadores y sin proyecto para la oficina. Conecta lo que ya usas, añade el enlace de acceso a cada confirmación de misión y lee el primer parte de horas esa misma tarde.

Conecta la oficina

Tu bandeja de entrada, tu chat y las herramientas que ya pagas, en unos pocos clics. afka lee lo que hay y aprende tus clientes, trabajadores y tarifas.

Añade el enlace de acceso a cada confirmación

Cada trabajador lo toca una vez, se une a tu ETT y empieza a usar Talk. Una incorporación el viernes está en Talk antes del primer turno del lunes.

Lee el primer informe esta noche

Qué turnos están cubiertos, qué partes de horas necesitan revisión y qué pedidos te esperan, todo en un mensaje cada noche.

En misión

Habla con afka desde el centro de trabajo.

La misma aplicación Talk que en nuestra página de inicio, en el teléfono de cada trabajador temporal. Hablan, afka responde en voz alta, y el trabajo llega donde lo ve la oficina.

  • Una conversación real en su propio idioma. afka pregunta cuando algo no está claro y ya conoce tus clientes, centros y turnos.
  • El pequeño más en la parte superior añade una foto o un archivo. afka lo lee y lo archiva en la reserva.
  • Las mismas reglas que en la oficina. Todo lo que gasta dinero espera a una persona.
En una llamada
Antes de una llamada
Cámara, fotos o archivos
En la oficina

Correo electrónico y las herramientas que ya pagas.

La oficina trabaja con afka donde ya trabaja: correo electrónico, Microsoft Teams, Slack o Google Chat, y el panel de control. Tus herramientas se conectan en pocos clics.

Además de tu software de seguimiento de candidatos, planificación y nómina, mediante conectores gestionados. Si lo que usas no está, afka escribe la conexión.

Preguntas

Antes de tu primera semana con afka.

¿Cómo empiezan los trabajadores?+

Cada trabajador tiene su propia cuenta de afka dentro de tu ETT, sin coste adicional porque los usuarios son ilimitados. Añades el enlace de acceso a la confirmación de misión que ya envías; el trabajador lo toca en el teléfono, inicia sesión y Talk se instala en la pantalla de inicio. Una breve explicación el primer día cubre cómo fichar, enviar el parte de horas y preguntar por la próxima semana.

Nuestros trabajadores cambian cada semana. ¿Es un problema?+

No. Los trabajadores nuevos se unen con el mismo enlace, y cuando termina una misión el trabajador permanece en tu grupo para la siguiente o se elimina en un clic. Sus partes de horas e informes permanecen en el pedido.

¿Pueden los trabajadores compartir un teléfono o un inicio de sesión?+

No, y es importante. afka sabe quién está hablando, así que cada trabajador temporal necesita su propia cuenta: sus turnos, sus horas y su idioma son suyos, y nadie puede actuar con los permisos del propietario. Talk funciona en su propio teléfono.

¿Funciona con nuestro software de seguimiento de candidatos y nómina?+

Sí. Las herramientas habituales se conectan en pocos clics mediante conectores gestionados. Si la tuya no está, afka escribe la conexión.

Nuestros trabajadores hablan muchos idiomas. ¿Importa?+

No. Cada trabajador habla con afka en su propio idioma, en tantos idiomas como manejen los modelos, y tus consultores leen todo en el suyo.

¿Cuánto cuesta?+

Un plan por espacio de trabajo con usuarios ilimitados, más créditos por el trabajo que hace afka. Cada trabajador en cada misión puede usar Talk.

Cubre el turno. Paga las horas. Factura al cliente.

Ve cómo afka gestiona el día de una ETT en una demostración de 25 minutos.

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