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Une application Zoom, deux métiers. L’agent de réunion rejoint les réunions Zoom où vous l’envoyez, prend des notes et transforme ce qui a été décidé en travail terminé. Dans Zoom Team Chat, vous mentionnez afka dans un canal ou un message direct pour lui confier une tâche, et il répond dans le fil.
Installer Ouvre afka et lance l'autorisation Zoom.
En réunion : afka rejoint la réunion comme participant visible nommé afka Notetaker, écoute et, après l’appel, livre le résumé, les décisions et les suites à donner là où vous l’avez choisi : l’espace de travail afka, Slack ou Microsoft Teams. Tout ce qui requiert une personne, comme envoyer un e-mail ou modifier une fiche, attend une approbation quand vos réglages d’autonomie le prévoient.
Dans Team Chat : une mention d’afka dans un canal ou un message direct lance une tâche. afka répond dans le même fil, pose une question quand un détail manque et affiche les boutons Approve et Reject sur les étapes sensibles. Préfixez un message par deep: pour une exécution plus approfondie ou fast: pour une plus rapide.
Il vous faut un espace de travail afka sur app.afka.ai, le rôle de propriétaire ou d’administrateur, et un compte Zoom. Chaque membre qui veut afka dans ses réunions lie son propre compte Zoom ; le lien est personnel, les tâches appartiennent à l’espace de travail.
Depuis afka, l’ordre est le même en sens inverse : Connectors, la tuile Zoom, Add, puis Allow dans Zoom.
Collez le lien de la réunion Zoom sur l’écran Meetings sous Agents, ou planifiez-la à l’avance. afka rejoint la réunion à son démarrage, depuis le compte du membre qui a lié Zoom, ce membre doit donc être présent ; afka ne peut pas entrer avant lui et part quand il part.
Les participants voient afka Notetaker dans la liste des participants. Après l’appel, le résumé apparaît sur l’écran Meetings et dans le canal choisi. La transcription reste dans votre espace de travail et ne sert jamais à entraîner des modèles.
Dans tout canal dont afka est membre, tapez @afka suivi de la demande. En message direct, le message lui-même est la demande. afka accuse réception en quelques secondes, travaille et publie le résultat dans le fil. Les tâches longues rendent compte de l’avancement ; une tâche nécessitant une approbation affiche les boutons dans le fil.
Pour ajouter afka à un canal, utilisez Add members dans ce canal et choisissez afka. Pour l’arrêter dans un canal, retirez-le de la liste des membres ; le lien avec l’espace de travail reste jusqu’à la déconnexion.
afka demande l’ensemble minimal qui rend les deux métiers possibles, et rien qui lise votre compte au-delà.
Votre identifiant utilisateur et le nom de votre compte Zoom, les identifiants des réunions où vous envoyez afka, et les jetons d’autorisation émis par Zoom, conservés dans un coffre chiffré et utilisés uniquement pour faire le travail demandé. Les transcriptions, les notes et les tâches Team Chat vivent dans votre espace de travail afka selon ses règles d’accès.
Rien n’est vendu, partagé avec des annonceurs ni utilisé pour entraîner des modèles. Les données sont chiffrées en transit et au repos. La Politique de confidentialité et l’Accord de traitement des données en donnent le détail.
Confidentialité, DPA, Mesures de sécurité
Dans afka : Connectors, la tuile Zoom, Disconnect. Dans Zoom : l’App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove à côté d’afka. Dans les deux cas, afka reçoit le retrait, supprime les jetons et le lien en quelques minutes, et cesse de rejoindre des réunions et de répondre dans Team Chat.
Les notes et tâches déjà rendues restent dans votre espace de travail. Pour les supprimer également, envoyez un e-mail à support@afka.ai depuis le compte propriétaire et l'équipe afka ferme l'espace de travail pour vous.
Écrivez à support@afka.ai ; une personne répond sous un jour ouvré. Indiquez le nom de votre espace de travail et la réunion ou le fil concerné.