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Un’app Zoom, due lavori. L’agente per le riunioni entra nelle riunioni Zoom a cui lo invii, prende appunti e trasforma quanto concordato in lavoro finito. In Zoom Team Chat menzioni afka in un canale o in un messaggio diretto per dargli un compito, e risponde nel thread.
Installa Apre afka e avvia l'autorizzazione di Zoom.
Nelle riunioni: afka entra come partecipante visibile con il nome afka Notetaker, ascolta e, dopo la chiamata, consegna riepilogo, decisioni e follow-up dove hai scelto: lo spazio di lavoro afka, Slack o Microsoft Teams. Tutto ciò che richiede una persona, come inviare un’email o modificare un record, attende approvazione quando le tue impostazioni di autonomia lo prevedono.
In Team Chat: una menzione di afka in un canale o in un messaggio diretto avvia un compito. afka risponde nello stesso thread, chiede quando manca un dettaglio e mostra i pulsanti Approve e Reject nei passaggi sensibili. Anteponi deep: a un messaggio per un’esecuzione più approfondita o fast: per una più rapida.
Ti servono uno spazio di lavoro afka su app.afka.ai, il ruolo di proprietario o amministratore al suo interno, e un account Zoom. Ogni membro che vuole afka nelle proprie riunioni collega il proprio account Zoom; il collegamento è personale, i compiti appartengono allo spazio di lavoro.
Dall’interno di afka l’ordine è lo stesso al contrario: Connectors, il riquadro Zoom, Add, poi Allow in Zoom.
Incolla il link della riunione Zoom nella schermata Meetings sotto Agents, oppure programmala in anticipo. afka entra all’inizio della riunione dall’account del membro che ha collegato Zoom, quindi quel membro deve essere presente; afka non può entrare prima di lui ed esce quando lui esce.
I partecipanti vedono afka Notetaker nell’elenco dei partecipanti. Dopo la chiamata il riepilogo compare nella schermata Meetings e nel canale scelto. La trascrizione resta nel tuo spazio di lavoro e non viene mai usata per addestrare modelli.
In qualsiasi canale di cui afka è membro, scrivi @afka seguito dalla richiesta. In un messaggio diretto, il messaggio stesso è la richiesta. afka conferma in pochi secondi, lavora e pubblica il risultato nel thread. I compiti lunghi riportano i progressi; un compito che richiede approvazione mostra i pulsanti nel thread.
Per aggiungere afka a un canale, usa Add members in quel canale e scegli afka. Per fermarlo in un canale, rimuovilo dall’elenco dei membri; il collegamento con lo spazio di lavoro resta finché non disconnetti.
afka richiede l’insieme minimo che rende possibili i due lavori, e nulla che legga il tuo account oltre a questo.
Il tuo id utente e il nome del tuo account Zoom, gli id delle riunioni a cui invii afka e i token di autorizzazione emessi da Zoom, custoditi in una cassaforte cifrata e usati solo per fare il lavoro richiesto. Trascrizioni, appunti e compiti di Team Chat vivono nel tuo spazio di lavoro afka secondo le sue regole di accesso.
Nulla viene venduto, condiviso con inserzionisti o usato per addestrare modelli. I dati sono cifrati in transito e a riposo. L’Informativa sulla privacy e l’Accordo sul trattamento dei dati contengono i dettagli.
Privacy, DPA, Misure di sicurezza
In afka: Connectors, il riquadro Zoom, Disconnect. In Zoom: l’App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove accanto ad afka. In entrambi i casi afka riceve la rimozione, elimina i token salvati e il collegamento in pochi minuti, e smette di entrare nelle riunioni e di rispondere in Team Chat.
Note e attività già consegnate rimangono nell'area di lavoro. Per eliminarle, invia un'email a support@afka.ai dall'account proprietario e lo staff di afka chiuderà l'area di lavoro per te.
Scrivi a support@afka.ai; una persona risponde entro un giorno lavorativo. Includi il nome del tuo spazio di lavoro e la riunione o il thread a cui si riferisce la domanda.