Escritórios de contabilidade
Coleta mensal de documentos, codificação de recibos e contas, reconciliações e dúvidas de clientes.
afka usa cookies de análise para ver como os visitantes usam o site, e um serviço que pode identificar a empresa em que um visitante trabalha. Não vendemos seus dados. Recuse e nenhum deles carrega.
Para escritórios de contabilidade, impostos e folha de pagamento. afka reúne os documentos que cada cliente deve enviar, lê cada recibo e conta, arquiva no cliente e na conta certos e responde as perguntas que lotam sua caixa de entrada. Seus contadores ficam com o julgamento e a orientação.
afka cuida do back office de um escritório de contabilidade, de um escritório contábil e fiscal, de um bureau de folha de pagamento e de uma equipe de finanças terceirizada, do mesmo jeito. afka aprende seus clientes, os planos de contas deles e seus procedimentos, e trabalha nas ferramentas que você já tem.
Coleta mensal de documentos, codificação de recibos e contas, reconciliações e dúvidas de clientes.
Compromissos, solicitações de documentos, prazos, pacotes de preparação de declaração e atualizações de clientes.
Horas e alterações coletadas de cada cliente, dúvidas sobre folha de pagamento respondidas, declarações entregues no prazo.
Pacotes mensais, previsões de caixa, relatórios para a diretoria e os acompanhamentos após cada revisão.
Cada lembrete, recibo digitado manualmente e pergunta de status respondida à mão custa minutos que seus contadores devem dedicar à orientação contábil e julgamento. Aqui está o que isso vale para um escritório de contabilidade típico, e para os menores e maiores.
Cerca de 32 horas e US$ 780 recuperados por mês.
Cerca de 99 horas e US$ 2.400 recuperados por mês.
Cerca de 322 horas e US$ 7.840 recuperados por mês.
Uma estimativa, não uma promessa: um mês de trabalho com 22 dias, um mês em tempo integral com 160 horas, e o tempo que uma pessoa gasta hoje em trabalho que afka pode assumir. O custo por hora é a remuneração mediana dos EUA de um assistente contábil, de contabilidade e auditoria (BLS, maio de 2025), antes de benefícios. Quando afka estiver em funcionamento, seu relatório semanal mostra as horas que realmente economizou.
Cada um chega como um email de cliente, uma foto de um recibo, uma pergunta ou uma data no calendário, que é exatamente onde afka funciona.
afka sabe quais documentos cada cliente deve enviar todo mês, pede, lembra com educação e só avisa você sobre os clientes que ainda estão atrasados.
afka lê cada recibo e comprovante, codifica‑o no plano de contas do cliente, faz a correspondência com o extrato bancário e pergunta ao cliente apenas sobre os que não consegue decidir.
"Já caiu?", "Onde está meu relatório?", "O que ainda falta?" são respondidas com os registros do próprio cliente. Tudo o que for orientação é preparado em rascunho e aguarda seu contador.
afka mantém o calendário de obrigações de cada cliente, começa a reunir o que cada entrega exige semanas antes e prepara o pacote para seu contador revisar.
Uma ou duas pessoas conectam sua caixa de entrada, seu software contábil e seu repositório de documentos uma vez. Depois disso, cada contador e assistente pode perguntar para afka, por voz, como está um cliente, o que falta e o que vence, da mesa ou a caminho de uma reunião.
Preço por workspace com usuários ilimitados, para que cada contador, assistente contábil e auxiliar use afka sem licença própria.
Como fica um escritório de contabilidade com 46 clientes quando afka faz a parte repetitiva.
Emails e documentos de clientes durante a noite são lidos, arquivados no cliente correto e respondidos onde os registros contábeis já indicam.
Recibos e contas são codificados e pareados com o banco. Apenas os não claros vão para o cliente como uma pergunta breve.
Documentos faltantes são solicitados e relembrados, com um link de upload, para cada cliente que ainda está atrasado.
Os sócios leem uma mensagem: clientes concluídos, arquivos prontos para revisão e prazos nas próximas duas semanas.
Nenhum portal novo para seus clientes e nenhum projeto para sua equipe. Conecte sua caixa de entrada, seu software contábil e seu repositório de documentos, diga para afka quais documentos cada cliente deve enviar todo mês e leia o primeiro status de fechamento na mesma noite.
Sua caixa de entrada, software de contabilidade e repositório de documentos, em poucos cliques. afka lê o que está lá e aprende cada cliente, suas contas e seus procedimentos.
Escreva uma vez em palavras simples: quais documentos, até qual dia. afka solicita todo mês, avisa e arquiva conforme chegam.
Quais clientes estão completos, quais arquivos aguardam revisão e quais prazos estão próximos, em uma mensagem todas as noites.
O mesmo aplicativo Talk da nossa página inicial, no telefone pessoal de cada membro da equipe. Eles falam, afka responde em voz alta, e o trabalho chega onde o escritório de contabilidade o vê.
O escritório de contabilidade trabalha com afka onde já funciona: email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat e o painel. Suas ferramentas se conectam em alguns cliques.
Além do seu software de gestão do escritório, de folha de pagamento e de impostos, por conectores gerenciados. Se o que você usa não estiver lá, afka escreve a conexão.
Não. Responde perguntas sobre status e fatos dos registros do próprio cliente e envia documentos que você já preparou. Qualquer coisa que seja orientação contábil é preparada em rascunho para seu contador, que analisa e decide o que é enviado.
Não. Os clientes continuam enviando emails como fazem hoje. afka lê esses emails, pede o que está faltando e fornece um link de upload quando um arquivo é muito grande para email.
Sim. Cada documento, conversa e pergunta é arquivado em seu próprio cliente. Sua equipe vê o que sua função permite, e cada ação que afka realiza fica no registro de auditoria.
Sim. Ferramentas comuns de contabilidade, folha de pagamento e documentos se conectam em poucos cliques por conectores gerenciados. Se a sua não estiver lá, afka escreve a conexão.
Não. afka lê e responde cada cliente em seu próprio idioma, e sua equipe lê tudo no deles.
Um plano por workspace com usuários ilimitados, mais créditos pelo trabalho que afka faz. Todo contador, assistente contábil e auxiliar pode usar afka.
Veja afka executar um fechamento contábil de um escritório de contabilidade em uma demonstração de 25 minutos.
Agendar uma demonstração