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Privacidade
Agências de recrutamento e seleção

Cada turno preenchido. Cada hora na folha de ponto.

Para agências de temporários, de staffing e de recrutamento. Temporários em alocação contam para afka o que aconteceu, por voz ou com uma foto, no próprio idioma. afka registra na alocação, cobre a falta, mantém o cliente informado e envia as horas para a folha de pagamento.

KESLER & CONorthFork HotelFolha de ponto assinadafoto · 38 horasMarcus · 17:05"Mais 6 para segunda"Kesler & Co · e‑mail · 16:40"Sábado não dá"Ana · voz · 16:12AHoje145 turnos · 142 preenchidos · 96 folhas de ponto · 3 para uma pessoa
Marcus HaleAuxiliar de armazém · Talk, após o turno · 17:05
Semana concluída na Kesler & Co, 38 horas, aqui está a folha de ponto assinada. E não consigo fazer quinta‑feira na próxima semana.
timesheet-week-40.jpgFoto
afkaAGENTEEm voz alta · 17:05
Entendido. As 38 horas batem com a alocação, então estão com o aprovador da Kesler e na folha de pagamento. A quinta foi oferecida a Tomás, que conhece o local, e Priya avisa a Kesler quando ele confirmar. Seus turnos da próxima semana estão no Talk.
Temporários relatam do localCada hora na folha de pontoClientes nunca veem uma lacuna
Para quem é

Toda agência que coloca pessoas para trabalhar.

afka cuida da mesa de uma agência de temporários industrial, de uma agência de temporários de escritório, de uma agência de hotelaria e eventos e de uma consultoria de recrutamento efetivo, do mesmo jeito. afka aprende seus clientes, temporários, tarifas e regras, e trabalha nas ferramentas que você já tem.

Recrutamento e seleção industrial e de armazém

Pedidos de clientes, cobertura de turnos, check‑ins, folhas de ponto e regras do local para cada alocação.

Temporários de escritório e administrativos

Reservas, confirmações, extensões e feedback do cliente em cada alocação.

Recrutamento e seleção para hotelaria e eventos

Pedidos de última hora, pacotes de briefing, presença na noite e horas na manhã seguinte.

Vagas efetivas

Listas de pré‑seleção, agendamento de entrevistas, atualizações de candidatos e feedback de clientes em cada vaga.

Quanto vale

Devolva aos seus consultores as horas que a burocracia consome.

Cada pedido, chamada de cobertura, folha de ponto e resposta a candidato que um consultor só repassa custa minutos que ele deve a clientes e candidatos. Veja quanto isso vale para uma agência típica, e para as menores e as maiores.

154horas recuperadas por mêsTempo do consultor de recrutamento não mais gasto em administrativo.
US$ 5.620economizados por mêsA $36.51 por hora: a mediana salarial dos EUA de um especialista em recursos humanos (BLS, maio de 2025), antes de benefícios.
1,0de um cargo em tempo integralTempo de volta para clientes, candidatos e novos negócios.
Para 145 turnos por dia120 pedidos, chamadas de cobertura, folhas de ponto e respostas por dia5 minutos cada70% tratado por afka

50 turnos por dia

Cerca de 53 horas e US$ 1.940 recuperados por mês.

145 turnos por dia

Cerca de 154 horas e US$ 5.620 recuperados por mês.

400 turnos por dia

Cerca de 425 horas e US$ 15.510 recuperados por mês.

Uma estimativa, não uma promessa: um mês de trabalho de 22 dias, um mês em tempo integral de 160 horas, e o tempo que uma pessoa gasta hoje em trabalho que afka pode assumir. O custo por hora é o salário mediano nos EUA de um especialista em recursos humanos (BLS, maio de 2025), antes de benefícios. Com afka em funcionamento, seu relatório semanal mostra as horas realmente economizadas.

O que afka tira das suas mãos

Quatro tarefas que ocupam todos os dias a mesa de uma agência.

Cada um chega como um email de cliente, uma ligação de um temporário, uma foto de uma folha de ponto ou uma nova candidatura, que é exatamente onde afka funciona.

Pedidos de clientes

Pedidos noturnos preenchidos antes do primeiro turno

afka lê o pedido do cliente, oferece os turnos aos temporários disponíveis que conhecem o local e a função, e informa ao cliente quantos estão confirmados antes de qualquer pessoa no escritório acordar.

Cobertura de turno

Uma cobertura feita antes do cliente perceber

Quando um temporário desiste, afka oferece o turno à melhor correspondência disponível, confirma a substituição e informa ao cliente apenas que o turno está completo.

Folhas de ponto

Horas verificadas contra o pedido, depois pagas e faturadas

Temporários enviam uma foto ou informam suas horas. afka as compara com o pedido e a aprovação do cliente, sinaliza o que não se encaixa e envia o restante para folha de pagamento e faturamento.

Candidatos e entrevistas

Resposta para cada candidato, os melhores diante do cliente

afka lê cada candidatura em relação ao briefing, monta a lista de pré‑selecionados para seu consultor de recrutamento, agenda as entrevistas nos dois calendários e responde a cada candidato, não apenas aos que passaram.

Talk

Seus temporários estão espalhados por cinquenta locais. Agora todos chegam a uma única mesa.

Uma ou duas pessoas no escritório conectam as ferramentas uma vez. Depois disso, cada temporário abre o link de entrada na confirmação de alocação e fala com afka no próprio idioma: fazer check‑in, relatar um problema, enviar a folha de ponto, perguntar sobre a próxima semana.

Preço por workspace com usuários ilimitados, para que cada temporário em cada alocação use o Talk sem licença própria.

LUMEN"Meu ônibus foi cancelado. Chego naKesler quarenta minutos atrasado."Ana · Talk · 05:31ALíder de turno da Kesler avisado · início às 06:40A reserva e a folha de ponto seguem o novo início.Turno encerrado 14:40 · 8 horasAprovado pelo supervisor de Kesler
Um dia com afka

Do primeiro pedido à última folha de ponto.

Como fica uma agência com 145 turnos por dia quando afka faz a parte repetitiva.

PedidosCinco da manhã

Pedidos que chegaram durante a noite são oferecidos, confirmados e reportados aos clientes antes do primeiro turno.

Início do turnoSeis da manhã

Os temporários fazem check‑in por voz. Um ônibus atrasado ou uma falta chega ao responsável do local e ao grupo de cobertura ao mesmo tempo.

EntrevistasDuas da tarde

Listas de pré‑seleção vão para clientes, entrevistas são agendadas em ambos os calendários e todo candidato recebe retorno.

Folhas de pontoSete da noite

As horas são correspondidas aos pedidos e enviadas. O proprietário lê uma mensagem: preenchido, pago e aguardando.

Primeiros passos

Funcionando nos turnos de segunda, não no próximo trimestre.

Sem novo software para os temporários e sem projeto para o escritório. Conecte o que você já usa, adicione o link de entrada a cada confirmação de alocação e leia o primeiro relatório na mesma noite.

Conecte o escritório

Sua caixa de entrada, seu chat e as ferramentas que você já paga, em alguns cliques. afka lê o que está lá e aprende seus clientes, temporários e tarifas.

Adicione o link de entrada a cada confirmação

Cada temporário toca uma vez, entra na sua agência e começa a conversar. Um novo temporário que entra na sexta está no Talk antes do primeiro turno de segunda.

Leia o primeiro relatório esta noite

Quais turnos estão preenchidos, quais folhas de ponto precisam de uma análise e quais pedidos aguardam você, tudo em uma mensagem todas as noites.

Em alocação

Fale com afka do local de trabalho.

O mesmo aplicativo Talk da nossa página inicial, no telefone de cada temporário. Eles falam, afka responde em voz alta, e o trabalho chega onde o escritório vê.

  • Uma conversa real no próprio idioma. afka pergunta quando algo não está claro e já conhece seus clientes, locais e turnos.
  • O pequeno mais no topo adiciona uma foto ou um arquivo. afka lê e arquiva na alocação.
  • As mesmas regras que no escritório. Qualquer coisa que gasta dinheiro aguarda uma pessoa.
Em uma chamada
Antes de uma chamada
Câmera, fotos ou arquivos
No escritório

Email e as ferramentas que você já paga.

O escritório trabalha com afka onde já funciona: email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat e o painel. Suas ferramentas se conectam em alguns cliques.

Além do seu sistema de recrutamento, de escalas e de folha de pagamento, por conectores gerenciados. Se o que você usa não estiver lá, afka escreve a conexão.

Perguntas

Antes de sua primeira semana com afka.

Como os temporários começam?+

Cada temporário recebe a própria conta afka dentro da sua agência, sem custo extra porque os usuários são ilimitados. Você adiciona o link de entrada à confirmação de alocação que já envia; o temporário toca nele no telefone, entra e o Talk é instalado na tela inicial. Uma breve explicação no primeiro dia mostra como fazer check‑in, enviar a folha de ponto e perguntar sobre a próxima semana.

Nossos temporários mudam a cada semana. Isso é um problema?+

Não. Novos temporários entram pelo mesmo link, e quando uma alocação termina o temporário permanece no seu pool para a próxima ou é removido em um clique. As folhas de ponto e relatórios deles ficam na reserva.

Os temporários podem compartilhar um telefone ou um login?+

Não, e isso importa. afka sabe quem está falando, então cada temporário precisa de sua própria conta: seus turnos, suas horas e seu idioma permanecem dele, e ninguém pode agir com as permissões do proprietário. Talk funciona no telefone dele.

Funciona com o nosso sistema de recrutamento e de folha de pagamento?+

Sim. Ferramentas comuns se conectam em poucos cliques através de conectores gerenciados. Se a sua não estiver lá, afka escreve a conexão por conta própria.

Nossos trabalhadores falam muitos idiomas. Isso importa?+

Não. Cada temporário conversa com afka no próprio idioma, em quantos idiomas os modelos suportam, e seus consultores de recrutamento leem tudo no deles.

Quanto custa?+

Um plano por workspace com usuários ilimitados, mais créditos pelo trabalho que afka faz. Todo temporário em toda alocação pode usar o Talk.

Preencha o turno. Pague as horas. Fature o cliente.

Veja afka executar o dia de uma agência de recrutamento e seleção em uma demonstração de 25 minutos.

Agendar uma demonstração