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Privacidade
Transporte e logística

O escritório de uma frota, enquanto os caminhões estão na estrada.

Para transportadoras, corretores de frete, empresas de entrega e armazéns. Motoristas e equipes de doca relatam para afka o que aconteceu, por voz ou com uma foto, no próprio idioma. afka registra na carga, aciona a pessoa ou o sistema certo e responde aos seus clientes.

I-95I-80Northwind DepotConhecimento de transporte assinadofoto · dois paletes faltandoMarcus · 14:2140 minutos de atrasoRuben · voz · 11:08Luz de aviso acesaMarcus · voz · 14:22AHoje38 avisos de motoristas · 12 documentos arquivados · 2 para uma pessoa
Marcus HaleMotorista · Talk, da cabine · 14:21
Entregue na Harbor Road. Dois paletes faltando, o recebedor anotou no conhecimento de transporte e assinou.
bill-of-lading-4471.jpgFoto · 1 página
afkaAGENTEEm voz alta · 14:21
Recebido. O conhecimento de transporte assinado está na carga 4471 com a nota de falta, o corretor tem o e‑mail e a reclamação está com Nora. Seu próximo carregamento é Mill Street às 16:00, o código do portão está em sua viagem.
Motoristas falam com afka da cabineToda a documentação de cada carga em um único lugarO escritório só ouve o que exige uma pessoa
Para quem é

Todos que movem carga, não apenas os caminhões.

afka cuida do escritório de uma transportadora, da mesa de um corretor de frete, da expedição de uma empresa de entregas e da doca de um armazém. afka aprende suas cargas, seus clientes e sua equipe, e trabalha nas ferramentas que você já tem.

Transportadoras e frotas

Avisos dos motoristas, papéis por carga, pacotes de faturamento e fichas dos motoristas.

Corretores de carga

Confirmações de frete, documentação de transportadoras, ligações de acompanhamento e avisos a embarcadores.

Mensageiros e última milha

Comprovante de entrega, entregas falhadas, dúvidas de clientes e alterações de rota.

Armazéns e 3PL

Agendamentos de doca, discrepâncias de recebimento, fotos de danos e atualizações de clientes.

Quanto vale

Devolva ao seu programador de cargas as horas que o telefone consome.

Cada ligação, foto e e‑mail que uma pessoa apenas repassa custa minutos. Supervisores deixam de ser roteadores humanos. Aqui está o valor disso para uma transportadora típica e para frotas menores e maiores.

92horas recuperadas por mêsTempo de escritório não mais gasto repassando trabalho.
US$ 2.170economizados por mêsA cerca de US$ 23,50 por hora: a remuneração mediana de um programador de cargas nos EUA, US$ 48.880 por ano (BLS, maio de 2024), sem benefícios.
0,6de um cargo em tempo integralTempo de volta para corretores, clientes e o próximo carregamento.
Para 25 caminhões60 chamadas de motorista, papéis e check‑ins por dia6 minutos cada70% tratado por afka

10 caminhões

Cerca de 37 horas e US$ 870 recuperados por mês.

25 caminhões

Cerca de 92 horas e US$ 2.170 recuperados por mês.

60 caminhões

Cerca de 222 horas e US$ 5.210 recuperados por mês.

Uma estimativa, não uma promessa: um mês de trabalho de 22 dias, um mês em tempo integral de 160 horas e o tempo que uma pessoa gasta hoje em trabalho que afka pode assumir. O custo por hora é a remuneração mediana de um programador de cargas nos EUA (BLS, maio de 2024), sem benefícios. Com afka em funcionamento, o seu relatório semanal mostra as horas realmente economizadas.

O que sai das suas mãos

Quatro tarefas que ocupam todos os dias um escritório de transportes.

Cada um chega por email, por documento ou por uma ligação da estrada, que é exatamente onde afka funciona.

Email de corretor e embarcador

Cada confirmação de tarifa lida e arquivada

Lê o que os corretores enviam, verifica contra o que foi acordado, arquiva na carga e sinaliza qualquer coisa que não corresponda antes do caminhão ser despachado.

Atualizações do motorista

Motoristas relatam por voz, o escritório vê por escrito

Chegadas, atrasos, quebras, uma foto dos papéis assinados. Um motorista fala uma vez no Talk; afka registra na carga, avisa o cliente ou o corretor e só chama o escritório quando é preciso uma pessoa.

Faturamento

O pacote de faturamento construído no dia em que a carga é entregue

Confirmação de taxa, conhecimento de transporte, comprovante de entrega e a nota fiscal, tudo junto em um arquivo para o cliente ou sua empresa de factoring. A nota fiscal aguarda sua aprovação antes de ser enviada.

Fichas dos motoristas

Fichas dos motoristas sempre em dia

Rastreia as datas em cada arquivo de motorista, solicita renovações no tempo certo e mantém as cópias em registro. Decisões de contratação sobre um motorista sempre ficam com uma pessoa.

Talk

Seus motoristas já falam. Agora o escritório ouve cada palavra.

Uma ou duas pessoas no escritório conectam as ferramentas uma vez. Depois disso, cada motorista instala Talk pelo código QR na cabine e fala com afka no seu próprio idioma: relatar uma entrega, enviar uma foto da documentação, sinalizar um problema, perguntar qual é o próximo.

Preço por espaço de trabalho com usuários ilimitados, para que cada motorista e cada operador de doca possa usar o Talk sem licença própria.

NORTHWINDCARGA"O caminhão 12 está com uma luz de alerta acesa.Estou no pátio, ainda não saí."Ruben Costa · Talk · 05:52AOficina marcada para 07:00 · Nora avisadaA carga das 06:30 se move para o Caminhão 9. Ruben tem a nova viagem.
Um dia com afka

Do primeiro check‑in ao relatório da noite.

Como fica o escritório de uma transportadora de 25 caminhões quando afka faz a parte repetitiva.

Registros de entradaSeis da manhã

Motoristas relatam por voz. Atrasos e problemas chegam à pessoa certa antes do escritório abrir.

Caixa de entrada dos corretoresNove horas

Novas confirmações de taxa lidas, verificadas e arquivadas em seus carregamentos. Perguntas para corretoras redigidas.

EntregasDuas e meia

Comprovantes de entrega assinados chegam como fotos. Pacotes de faturamento são montados no mesmo dia à tarde.

Relatório do proprietárioSeis da noite

Cargas entregues, faturas aguardando aprovação e fichas prestes a vencer, em uma só mensagem.

Primeiros passos

Funcionando desde o primeiro dia, não no próximo trimestre.

Sem novo software para os motoristas e sem projeto para o escritório. Conecte o que você já usa, coloque um código em cada cabine e leia o primeiro relatório na mesma noite.

Conecte o escritório

Sua caixa de entrada, seu chat e as ferramentas que você já paga, em alguns cliques. afka lê o que está lá e aprende seus carregamentos, clientes e pessoas.

Coloque um código em cada cabine

Cada motorista escaneia uma vez com a câmera do telefone, entra na sua empresa e começa a usar Talk. Nada para aprender, qualquer idioma.

Leia o primeiro relatório esta noite

O que foi entregue, o que aguarda sua aprovação e o que está prestes a expirar, em uma mensagem todas as noites.

Na estrada

Converse com afka da cabine.

O mesmo aplicativo Talk da nossa página inicial, no telefone de cada motorista. Um motorista fala, afka responde em voz alta, e o trabalho chega onde o escritório vê.

  • Uma conversa de verdade no idioma do motorista. afka pergunta quando algo não está claro e já conhece suas cargas, clientes e procedimentos.
  • O pequeno mais ao lado de Start talking adiciona uma foto ou um arquivo. afka lê e arquiva na carga.
  • As mesmas regras do escritório. Qualquer coisa que gasta dinheiro espera por uma pessoa.
Em uma chamada
Antes de uma chamada
Câmera, fotos ou arquivos
No escritório

Email e as ferramentas que você já paga.

O escritório trabalha com afka onde já funciona: email, Microsoft Teams, Slack ou Google Chat e o painel. Suas ferramentas se conectam em alguns cliques.

Além do seu TMS, telemática e contabilidade por conectores gerenciados. Se o que você usa não estiver lá, afka escreve a conexão.

Perguntas

Antes de colocar na estrada.

Como os motoristas começam?+

Cada motorista tem a própria conta afka na sua empresa, sem custo extra porque os usuários são ilimitados. O escritório convida os motoristas ou imprime o código de entrada para a cabine; o motorista escaneia com a câmera do celular, faz login e o Talk é instalado na tela inicial. No primeiro dia, mostre rapidamente a cada motorista como iniciar uma chamada, enviar uma foto e perguntar qual é o próximo passo.

Os motoristas podem enviar fotos da documentação?+

Sim. Um motorista fotografa o conhecimento de transporte assinado, uma nota de entrega ou um recibo no Talk. afka lê, arquiva na carga e informa ao escritório o que encontrou.

Os motoristas podem compartilhar um telefone da empresa ou um login?+

Não, e isso importa. afka sabe quem está falando, então cada motorista precisa de sua própria conta: suas chamadas, suas cargas e seu idioma permanecem dele, e ninguém pode agir com as permissões do proprietário. Um motorista pode usar Talk em um telefone de trabalho ou no seu próprio.

Não usamos Slack ou Teams. Isso importa?+

Não. O escritório pode trabalhar com afka no email e no painel, e os motoristas usam Talk.

Isso substitui o meu programador de cargas?+

Assume a parte repetitiva: a caixa de entrada, a papelada, os check‑ins e as ligações que só precisam ser registradas. O seu programador de cargas fica com as decisões e os relacionamentos.

O que acontece quando um caminhão quebra?+

O motorista conta para afka o que aconteceu. afka abre o caso do caminhão, avisa a oficina e o seu programador de cargas, mantém o cliente informado e liga de volta para o motorista com o plano. Tudo o que envolve gastos espera por uma pessoa.

Quanto custa?+

Um plano por espaço de trabalho com usuários ilimitados, mais créditos pelo trabalho feito. Todos os motoristas podem usar o Talk.

Devolva o dia ao seu escritório.

Veja afka executar o dia de um escritório de transportes em uma demonstração de 25 minutos.

Agendar uma demonstração