afka gebruikt analytische cookies om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en een service die kan identificeren voor welk bedrijf een bezoeker werkt. We verkopen uw gegevens niet. Weigeren en niets ervan wordt geladen.
Eén Zoom-app, twee taken. De meeting-agent neemt deel aan de Zoom-meetings waar u het naartoe stuurt, maakt notities en zet wat is afgesproken om in afgerond werk. In Zoom Team Chat noemt u afka in een kanaal of een direct bericht om het een taak te geven, en het antwoordt in de thread.
Installeren Opent afka en start de Zoom-autorisatie.
In meetings: afka neemt deel als zichtbare deelnemer met de naam afka Notetaker, luistert en levert na het gesprek de samenvatting, de besluiten en de vervolgacties af waar u dat wilt: de afka-werkruimte, Slack of Microsoft Teams. Alles wat een mens vereist, zoals een e-mail sturen of een record wijzigen, wacht op goedkeuring als uw autonomie-instellingen dat zeggen.
In Team Chat: een vermelding van afka in een kanaal of een direct bericht start een taak. afka antwoordt in dezelfde thread, vraagt door als een detail ontbreekt en toont de knoppen Approve en Reject bij gevoelige stappen. Zet deep: voor een bericht voor een grondiger run of fast: voor een snellere.
U hebt een afka-werkruimte op app.afka.ai nodig, de rol eigenaar of beheerder daarin, en een Zoom-account. Elk lid dat afka in zijn meetings wil, koppelt zijn eigen Zoom-account; de koppeling is persoonlijk, de taken horen bij de werkruimte.
Vanuit afka is de volgorde hetzelfde, omgekeerd: Connectors, de Zoom-tegel, Add, daarna Allow in Zoom.
Plak de Zoom-meetinglink op het scherm Meetings onder Agents, of plan de meeting vooraf in. afka neemt deel zodra de meeting begint, vanuit het account van het lid dat Zoom koppelde, dus dat lid moet in de meeting zijn; afka kan niet eerder binnenkomen en vertrekt als dat lid vertrekt.
Deelnemers zien afka Notetaker in de deelnemerslijst. Na het gesprek verschijnt de samenvatting op het scherm Meetings en in het gekozen kanaal. Het transcript blijft in uw werkruimte en wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
In elk kanaal waar afka lid van is, typt u @afka gevolgd door het verzoek. In een direct bericht is het bericht zelf het verzoek. afka bevestigt binnen seconden, werkt en plaatst het resultaat in de thread. Lange taken melden de voortgang; een taak die goedkeuring nodig heeft, toont de knoppen in de thread.
Om afka aan een kanaal toe te voegen, gebruikt u Add members in dat kanaal en kiest u afka. Om het in een kanaal te stoppen, verwijdert u het uit de ledenlijst; de koppeling met de werkruimte blijft totdat u de verbinding verbreekt.
afka vraagt de kleinste set die de twee taken mogelijk maakt, en niets dat uw account verder uitleest.
Uw Zoom-gebruikers-id en accountnaam, de id’s van de meetings waar u afka naartoe stuurt, en de autorisatietokens die Zoom uitgeeft, bewaard in een versleutelde kluis en alleen gebruikt om het gevraagde werk te doen. Transcripten, notities en Team Chat-taken staan in uw afka-werkruimte onder de toegangsregels daarvan.
Niets wordt verkocht, gedeeld met adverteerders of gebruikt om modellen te trainen. Gegevens zijn versleuteld onderweg en in rust. Het Privacybeleid en de Verwerkersovereenkomst bevatten de details.
Privacy, Gegevensbeschermingsovereenkomst, Beveiligingsmaatregelen
In afka: Connectors, de Zoom-tegel, Disconnect. In Zoom: de App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove naast afka. In beide gevallen ontvangt afka de verwijdering, wist het binnen minuten de opgeslagen tokens en de koppeling, en stopt het met deelnemen aan meetings en antwoorden in Team Chat.
Notities en taken die al zijn afgeleverd, blijven in je werkruimte. Om deze ook te verwijderen, stuur een e-mail naar support@afka.ai vanaf het eigenaaraccount en afka-medewerkers sluiten de werkruimte voor je.
Mail naar support@afka.ai; een mens antwoordt binnen één werkdag. Vermeld de naam van uw werkruimte en de meeting of thread waar de vraag over gaat.