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Una app de Zoom, dos trabajos. El agente de reuniones se une a las reuniones de Zoom a las que lo envías, toma notas y convierte lo acordado en trabajo terminado. En Zoom Team Chat, mencionas a afka en un canal o en un mensaje directo para darle una tarea, y responde en el hilo.
Instalar Abre afka e inicia la autorización de Zoom.
En reuniones: afka se une como participante visible con el nombre afka Notetaker, escucha y, tras la llamada, entrega el resumen, las decisiones y los seguimientos donde elegiste: el espacio de trabajo de afka, Slack o Microsoft Teams. Todo lo que necesite a una persona, como enviar un correo o cambiar un registro, espera aprobación cuando tu configuración de autonomía lo indique.
En Team Chat: una mención a afka en un canal o un mensaje directo inicia una tarea. afka responde en el mismo hilo, pregunta cuando falta un detalle y muestra los botones Approve y Reject en los pasos sensibles. Antepón deep: a un mensaje para una ejecución más exhaustiva o fast: para una más rápida.
Necesitas un espacio de trabajo de afka en app.afka.ai, el rol de propietario o administrador en él, y una cuenta de Zoom. Cada miembro que quiera a afka en sus reuniones vincula su propia cuenta de Zoom; el vínculo es personal, las tareas pertenecen al espacio de trabajo.
Desde dentro de afka el orden es el mismo a la inversa: Connectors, la tarjeta de Zoom, Add y luego Allow en Zoom.
Pega el enlace de la reunión de Zoom en la pantalla Meetings dentro de Agents, o prográmala con antelación. afka se une cuando empieza la reunión, desde la cuenta del miembro que vinculó Zoom, así que ese miembro debe estar en la reunión; afka no puede entrar antes que él y sale cuando él sale.
Los participantes ven afka Notetaker en la lista de participantes. Tras la llamada, el resumen aparece en la pantalla Meetings y en el canal que elegiste. La transcripción se queda en tu espacio de trabajo y nunca se usa para entrenar modelos.
En cualquier canal donde afka sea miembro, escribe @afka seguido de la petición. En un mensaje directo, el propio mensaje es la petición. afka confirma en segundos, trabaja y publica el resultado en el hilo. Las tareas largas informan del progreso; una tarea que necesita aprobación muestra los botones en el hilo.
Para añadir afka a un canal, usa Add members en ese canal y elige afka. Para detenerlo en un canal, quítalo de la lista de miembros; el vínculo con el espacio de trabajo se mantiene hasta que desconectes.
afka pide el conjunto más pequeño que hace posibles los dos trabajos, y nada que lea tu cuenta más allá de eso.
Tu id de usuario y el nombre de tu cuenta de Zoom, los ids de las reuniones a las que envías a afka y los tokens de autorización que emite Zoom, guardados en una bóveda cifrada y usados solo para hacer el trabajo que pediste. Las transcripciones, las notas y las tareas de Team Chat viven en tu espacio de trabajo de afka bajo sus reglas de acceso.
Nada se vende, se comparte con anunciantes ni se usa para entrenar modelos. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. La Política de privacidad y el Acuerdo de tratamiento de datos recogen los detalles.
Privacidad, DPA, Medidas de seguridad
En afka: Connectors, la tarjeta de Zoom, Disconnect. En Zoom: el App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove junto a afka. En ambos casos afka recibe la eliminación, borra los tokens guardados y el vínculo en minutos, y deja de unirse a reuniones y de responder en Team Chat.
Las notas y tareas ya entregadas permanecen en tu espacio de trabajo. Para eliminarlas también, envía un correo a support@afka.ai desde la cuenta del propietario y el equipo de afka cierra el espacio de trabajo por ti.
Escribe a support@afka.ai; una persona responde en un día laborable. Incluye el nombre de tu espacio de trabajo y la reunión o el hilo al que se refiere la pregunta.