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E‑Commerce‑Marken

Die Spitze ohne neue Leute.

Für Online‑Marken und Shops, die ihre Bestellungen selbst versenden. Kundennachrichten, Retouren, Bestellausnahmen und Bestandsfragen häufen sich mit jedem Verkauf. afka behebt Bestellungen, bevor sie gepackt werden, bearbeitet Retouren nach Ihren Regeln, erkennt Bestandsengpässe frühzeitig und antwortet Ihrem Team im Lager.

#10482ABestellung #10482 · vor dem Packen behobenüberprüft um 07:02 mit den Bestellungen der NachtAdresse hatte keine WohnungsnummerKunde hat geantwortetKerzenrefill nicht verfügbarWird Freitag versendetGeschenknotiz im WarenkorbAuf dem BelegRetoure · beschädigte Tasse · Erstattung 24 $über Ihrem Limit, wartet auf NadiaAHeute512 Bestellungen · 9 Ausnahmen · 1 für eine Person
Ruben OrtizLagerleiter · Talk, am Packtisch · 10:12
Drei Becher aus der heutigen Lieferung sind beschädigt. Ich habe sie beiseitegelegt.
afkaAGENTLaut ausgesprochen · 10:12
Mit Ihrem Foto in der Lieferantenbestellung 1042 vermerkt, und eine Gutschriftanforderung über 36 $ liegt als Entwurf für Nadia bereit. Es sind 41 einwandfreie Becher auf Lager, also bleibt der Artikel im Verkauf.
Bestellungsausnahmen vor dem Packen behobenRetouren nach Ihren RegelnBestandsengpässe eine Woche im Voraus erkannt
Für wen

Jede Marke, die ihre eigenen Bestellungen bearbeitet.

afka führt das Back‑Office einer Direct‑to‑Consumer‑Marke, eines Marketplace‑Verkäufers, eines Abonnement‑Box‑Unternehmens und eines Onlineshops mit eigenem Lager. afka lernt Ihre Produkte, Richtlinien, Lieferanten und Ihr Team kennen und arbeitet in den Tools, die Sie bereits nutzen.

Direktvertrieb

Kundennachrichten, Bestellungsänderungen, Retouren und die darauf folgenden Bewertungen in Ihrem eigenen Onlineshop.

Marktplätze

Käufernachrichten, Retouren und Bestand über alle Marktplätze, auf denen Sie verkaufen, an einem Ort beantwortet.

Abonnementboxen

Ausgesetzte Boxen, Tausch, Adressänderungen und Abrechnungsfragen vor jedem Stichtag, ohne Warteschlange.

Marken mit eigenem Lager

Kommissionierer, Packer und Saisonkräfte, die fragen, wo etwas liegt, was dringend ist und was mit beschädigter Ware zu tun ist.

Was es wert ist

Geben Sie Ihrem Team die Stunden zurück, die „Wo ist meine Bestellung?“ kostet.

Jede Frage zum Bestellstatus, jede von Hand überprüfte Retoure und jede per E‑Mail korrigierte Adresse kostet Minuten, und in der Spitzenwoche vervielfachen sie sich. Hier ist der Wert dafür für einen typischen Shop und für kleinere und größere.

144Stunden zurück pro MonatKundenservice‑Zeit wird nicht mehr für Status, Retouren und Adresskorrektur aufgewendet.
3.100 $pro Monat gespartBei 21,53 $ pro Stunde: das US‑Medianeinkommen eines Kundenservice‑Mitarbeiters (BLS, Mai 2025), vor Leistungen.
0,9einer VollzeitstelleZeit zurück für Produkte, Kunden und den nächsten Launch.
Für 500 Bestellungen pro Tag80 Kundennachrichten und Retouren pro Tag6 Minuten je Vorgang60 % von afka bearbeitet

150 Bestellungen pro Tag

Etwa 43 Stunden und 930 $ zurück jeden Monat.

500 Bestellungen pro Tag

Etwa 144 Stunden und 3.100 $ zurück jeden Monat.

2.000 Bestellungen pro Tag

Etwa 576 Stunden und 12.400 $ zurück jeden Monat.

Eine Schätzung, keine Zusage: ein Arbeitsmonat mit 30 Tagen, ein Vollzeitmonat mit 160 Stunden und die Zeit, die eine Person heute für Arbeit aufwendet, die afka übernehmen kann. Der Monat zählt 30 Tage, weil ein Shop jeden Tag verkauft. Die Stundenkosten sind das US‑Medianeinkommen eines Kundenservice‑Mitarbeiters (BLS, Mai 2025), vor Nebenleistungen; gesparte Zeit im Lager kommt hinzu. Sobald afka läuft, zeigt Ihr Wochenbericht die tatsächlich eingesparten Stunden.

Was afka Ihnen abnimmt

Vier Aufgaben, die mit jeder verkauften Bestellung wachsen.

Jede einzelne kommt als Bestellung, eine Kundenmail, eine Retoure oder eine Frage vom Lagerboden an, genau dort, wo afka arbeitet.

Bestellungsausnahmen

Problematische Bestellungen werden behoben, bevor jemand sie packt

afka prüft jede neue Bestellung auf fehlende Adressdetails, ein Betrugssignal oder einen nicht verfügbaren Artikel, fragt den Kunden selbst und hält alles Riskante für eine Person an, bevor es versendet wird.

Retouren und Erstattungen

Retouren vollständig nach Ihrer Richtlinie bearbeitet

afka liest den Grund und das Foto, entscheidet nach Ihren Regeln, ob der Artikel zurückkommt, bucht die Gutschrift beim Lieferanten und sendet kleine Erstattungen selbst. Erstattungen über Ihrem Limit warten auf Sie.

Bestand und Lieferanten

Bestandslücken erkannt, bevor der Bestseller ausverkauft ist

afka überwacht Verkäufe gegen Bestand und die Lieferzeit jedes Lieferanten, warnt Sie, während noch Zeit ist, und erstellt die Nachbestellung zu Ihrer Genehmigung, damit eine gute Woche nicht mit ausverkauftem Bestand endet.

Hochsaison

Saisonale Mitarbeiter bereits am ersten Tag produktiv, in ihrer eigenen Sprache

Neue Picker und Packer fragen afka, wo sich Dinge befinden, wie man zerbrechliche Artikel verpackt oder was man mit beschädigten macht, und erhalten die Antwort aus Ihren eigenen Verfahren, nicht von der beschäftigtsten Person im Gebäude.

Talk

Das Lager fragt afka, nicht die beschäftigtste Person darin.

Ein oder zwei Personen verbinden Shop, Posteingang und Lieferanten einmal. Danach kann jede Kommissioniererin, jeder Packer und jede Saisonkraft per Sprache fragen, wo ein Artikel liegt, einen beschädigten mit Foto melden und hören, was dringend ist, in so vielen Sprachen, wie die Modelle beherrschen.

Abgerechnet pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, damit jede Saisonkraft afka ab der ersten Schicht ohne eigene Lizenz nutzen kann.

B10B11B12B12B13B14B15C10C11C12C13C14C15D10D11D12D13D14D15"Dónde están las velasde roble?"Lucía · Talk · Spanisch · 14:32AGang B, Fach 14, auf SpanischLagerfach 12 ist leer, daher steht es auf der 15:00 Nachbestellung.Lagerfach 12 aufgefüllt 15:05Von der Reservepalette, Bestand aktualisiert
Ein Tag mit afka

Von den Bestellungen der Nacht bis zum letzten Paket hinaus.

Wie ein Onlineshop aussieht, der 500 Bestellungen pro Tag versendet, wenn afka die repetitiven Aufgaben erledigt.

NachtbestellungenSieben Uhr morgens

Jede Bestellung der Nacht wird auf Adresse, Betrug und Bestand überprüft, bevor der erste Picker beginnt.

AusnahmenZehn Uhr morgens

Die wenigen Bestellungen, die etwas brauchen, werden mit dem Kunden geklärt oder an eine Person übergeben, wobei die Antwort bereits vorbereitet ist.

RetourenEin Uhr nachmittags

Retouren werden gegen Ihre Richtlinie geprüft; kleine Erstattungen werden sofort bearbeitet und der Rest wartet auf Sie mit dem Foto.

VersandschlussFünf Uhr nachmittags

Alles versendet, Bestand läuft diese Woche knapp und Erstattungen warten: eine Nachricht für den Gründer.

Erste Schritte

Startklar vor Ihrem nächsten Sale, nicht danach.

Kein neues Tool für Ihre Kunden und kein Projekt für Ihr Team. Verbinden Sie Ihren Onlineshop, Posteingang und Zahlungen, schreiben Sie Ihre Retouren· und Nachbestellungsregeln einmal auf, und lesen Sie den ersten Versandschluss·Bericht noch am selben Abend.

Verbinden Sie den Onlineshop

Ihr Onlineshop, Posteingang, Zahlungen und Team‑Chat an einem Ort. afka liest, was dort vorhanden ist, und lernt Ihre Produkte, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter kennen.

Schreiben Sie Ihre Regeln einmal auf

Retouren, Erstattungsgrenzen und Nachbestellpunkte, in einfachen Worten. afka befolgt sie bei jeder Bestellung und fragt Sie bei allem, was sie nicht abdecken.

Lesen Sie den ersten Versandschluss‑Bericht heute Abend

Was versendet wurde, welche Erstattungen auf Sie warten und was zur Neige geht, in einer Nachricht nach jedem Versandschluss.

Im Lager

Sprechen Sie mit afka, während Sie packen.

Die gleiche Talk‑App wie auf unserer Startseite, auf dem eigenen Telefon jedes Kommissionierers und Packers. Sie sprechen, afka antwortet laut, und die Arbeit landet dort, wo das Büro sie sieht.

  • Ein echtes Gespräch in ihrer eigenen Sprache. afka fragt nach, wenn etwas unklar ist, und kennt Ihre Produkte, Bestellungen und Abläufe bereits.
  • Das kleine Plus oben fügt ein Foto oder eine Datei hinzu. afka liest es und ordnet es der Bestellung zu.
  • Dieselben Regeln wie im Büro. Alles, was Geld ausgibt, wartet auf eine Person.
In einem Anruf
Vor einem Anruf
Kamera, Fotos oder Dateien
Im Büro

E‑Mail und die Tools, die Sie bereits bezahlen.

Das Büro arbeitet mit afka dort, wo es bereits funktioniert: E‑Mail, Microsoft Teams, Slack oder Google Chat und das Dashboard. Ihre Tools verbinden sich in wenigen Klicks.

Plus Ihre Marktplätze, 3PL und Versandsoftware über verwaltete Konnektoren. Falls das, was Sie nutzen, nicht vorhanden ist, schreibt afka die Verbindung selbst.

Fragen

Bevor afka Ihre Aufträge sieht.

Kann afka Erstattungen selbst versenden?+

Nur bis zur von Ihnen festgelegten Grenze. Alles darüber hinaus und jede Bestellung beim Lieferanten wartet auf eine Person, mit der Begründung und dem Foto im Anhang.

Werden Kunden afka bemerken?+

Nur als schnellere Antworten und weniger falsch gepackte Pakete. afka schreibt in der Stimme Ihrer Marke, in der Sprache Ihrer Kunden, in den Kanälen, die Sie bereits mit ihnen nutzen.

Wir nutzen ein 3PL, kein eigenes Lager. Hilft das trotzdem?+

Ja. afka arbeitet per E‑Mail mit Ihrem 3PL: afka gibt Bestellausnahmen weiter, fasst bei beschädigten und fehlenden Artikeln nach und hält Ihren Bestand aktuell.

Wie schnell können Saisonkräfte anfangen?+

Bei ihrer ersten Schicht. Sie treten Ihrem Workspace bei, öffnen Talk auf ihrem eigenen Telefon und fragen in ihrer eigenen Sprache; afka antwortet aus Ihren Verfahren.

Mit welchen Plattformen funktioniert es?+

Ihre Shop‑Plattform, die Marktplätze, auf denen Sie verkaufen, Ihr Posteingang, Zahlungen und Team‑Chat. Jede wird einmal von der Person verbunden, die sie besitzt.

Was kostet es?+

Ein Plan pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, plus Credits für die Arbeit, die afka erledigt. Jeder Kommissionierer, Packer und jede Saisonkraft kann afka nutzen.

Mehr Spitzen. Gleiches Team. Jede Bestellung richtig.

Sehen Sie in einer 25‑minütigen Demo, wie afka den Tag eines Shops führt.

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