Buchhaltungsbüros
Monatliche Dokumentenerfassung, Beleg- und Rechnungscodierung, Abstimmungen und Kundenanfragen.
afka nutzt Analytics‑Cookies, um zu sehen, wie Besucher die Website nutzen, und einen Service, der das Unternehmen identifizieren kann, für das ein Besucher arbeitet. Wir verkaufen deine Daten nicht. Lehne ab und nichts davon wird geladen.
Für Buchhaltungs‑, Steuer‑ und Lohnkanzleien. afka holt die Unterlagen ein, die jeder Mandant Ihnen liefern muss, liest jeden Beleg und jede Rechnung, legt sie beim richtigen Mandanten und auf dem richtigen Konto ab und beantwortet die Fragen, die Ihren Posteingang füllen. Urteil und Beratung bleiben bei Ihren Steuerberatern.
afka führt das Back‑Office einer Buchhaltungskanzlei, einer Steuerkanzlei, eines Lohnbüros und eines externen Finanzteams, immer auf dieselbe Weise. afka lernt Ihre Mandanten, deren Kontenrahmen und Ihre Abläufe kennen und arbeitet in den Tools, die Sie bereits nutzen.
Monatliche Dokumentenerfassung, Beleg- und Rechnungscodierung, Abstimmungen und Kundenanfragen.
Aufträge, Dokumentanforderungen, Fristen, Steuererklärungspakete und Mandantenupdates.
Arbeitsstunden und Änderungen von jedem Mandanten erfasst, Lohnfragen beantwortet, Anmeldungen pünktlich eingereicht.
Monatliche Pakete, Liquiditätsprognosen, Vorstandsberichte und die Nachverfolgungen nach jeder Überprüfung.
Jede Erinnerung, jeder manuell eingegebene Beleg und jede per Hand beantwortete Statusfrage kostet Ihre Steuerberater Minuten, die sie für Beratung und Urteilskraft aufwenden könnten. Hier ist der Wert davon für eine typische Kanzlei und für kleinere und größere.
Etwa 32 Stunden und 780 $ zurück jeden Monat.
Etwa 99 Stunden und 2.400 $ zurück jeden Monat.
Etwa 322 Stunden und 7.840 $ zurück jeden Monat.
Eine Schätzung, keine Zusage: ein Arbeitsmonat mit 22 Tagen, ein Vollzeitmonat mit 160 Stunden und die Zeit, die eine Person heute für Arbeit aufwendet, die afka übernehmen kann. Die Stundenkosten sind das US‑Medianeinkommen von Buchhaltungs‑ und Prüfungsassistenten (BLS, Mai 2025), vor Nebenleistungen. Sobald afka läuft, zeigt Ihr Wochenbericht die tatsächlich eingesparten Stunden.
Jede einzelne kommt als E‑Mail eines Mandanten, ein Foto eines Belegs, eine Frage oder ein Termin im Kalender an · genau dort, wo afka arbeitet.
afka weiß, welche Unterlagen jeder Mandant Ihnen jeden Monat liefern muss, fordert sie an, erinnert höflich und meldet Ihnen nur die Mandanten, die noch im Verzug sind.
afka liest jeden Beleg und jede Rechnung, kontiert sie nach dem Kontenrahmen des Mandanten, gleicht sie mit der Bankzeile ab und fragt den Mandanten nur nach denen, bei denen afka nicht sicher ist.
„Ist das gebucht?“, „Wo ist mein Bericht?“, „Was brauchen Sie noch?“ werden aus den Unterlagen des Mandanten beantwortet. Alles, was Beratung ist, wird als Entwurf vorbereitet und wartet auf Ihren Steuerberater.
afka führt für jeden Mandanten einen Abgabenkalender, beginnt Wochen im Voraus mit dem Sammeln der erforderlichen Unterlagen und bereitet das Paket zur Überprüfung durch Ihren Steuerberater vor.
Ein oder zwei Personen verbinden Ihren Posteingang, Ihre Buchhaltungssoftware und Ihren Dokumentenspeicher einmalig. Danach können alle Steuerberater und Buchhalter afka per Sprache fragen, wie es um einen Mandanten steht, was fehlt und was fällig ist · vom Schreibtisch oder auf dem Weg zu einem Termin.
Abgerechnet pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, damit jeder Steuerberater, Buchhalter und Assistent afka ohne eigene Lizenz nutzen kann.
Wie eine Kanzlei mit 46 Mandanten aussieht, wenn afka den repetitiven Teil erledigt.
Mandanten‑E‑Mails und Unterlagen von über Nacht werden gelesen, beim richtigen Mandanten abgelegt und beantwortet, wo die Bücher die Antwort schon kennen.
Belege und Rechnungen werden kodiert und mit der Bank abgeglichen. Nur die unklar bleibenden gehen als eine kurze Frage an den Mandanten.
Fehlende Belege werden angefordert und erinnert, mit einem Upload‑Link, für jeden Mandanten, der noch säumig ist.
Die Partner lesen eine Nachricht: Mandanten abgeschlossen, Dateien zur Überprüfung bereit und Fristen in den nächsten zwei Wochen.
Kein neues Portal für Ihre Mandanten und kein Projekt für Ihr Team. Verbinden Sie Posteingang, Buchhaltungssoftware und Dokumentenablage, sagen Sie afka, welche Unterlagen jeder Mandant jeden Monat liefern muss, und lesen Sie noch am selben Abend den ersten Abschlussstatus.
Ihr Posteingang, Buchhaltungssoftware und Dokumentenspeicher in wenigen Klicks. afka liest, was dort vorhanden ist, und lernt jeden Mandanten, dessen Konten und Ihre Verfahren.
Schreiben Sie es einmal in einfachen Worten auf: welche Belege, bis zu welchem Tag. afka fordert sie jeden Monat an, erinnert daran und archiviert sie, sobald sie eintreffen.
Welche Mandanten sind abgeschlossen, welche Dateien warten auf Überprüfung und welche Fristen stehen bevor, jeden Abend in einer Nachricht.
Die gleiche Talk‑App wie auf unserer Startseite, auf dem eigenen Telefon jedes Mitarbeiters. Sie sprechen, afka antwortet laut, und die Arbeit landet dort, wo das Büro sie sieht.
Das Büro arbeitet mit afka dort, wo es bereits arbeitet: E‑Mail, Microsoft Teams, Slack oder Google Chat und das Dashboard. Ihre Tools verbinden sich in wenigen Klicks.
Plus Ihre Praxis‑Management-, Lohnbuchhaltungs- und Steuersoftware über verwaltete Konnektoren. Falls das, was Sie nutzen, nicht vorhanden ist, schreibt afka die Verbindung selbst.
Nein. afka beantwortet Status‑ und Faktenfragen aus den eigenen Unterlagen des Mandanten und verschickt Dokumente, die Sie bereits vorbereitet haben. Alles, was Beratung ist, wird als Entwurf für Ihren Steuerberater vorbereitet, der es prüft und entscheidet, was hinausgeht.
Nein. Mandanten schreiben Ihnen weiterhin E‑Mails wie heute. afka liest diese E‑Mails, fragt nach fehlenden Informationen und stellt einen Upload‑Link bereit, wenn eine Datei zu groß für E‑Mail ist.
Ja. Jedes Dokument, jedes Gespräch und jede Frage wird für jeden Mandanten separat abgelegt. Ihr Team sieht, was seine Rolle erlaubt, und jede Aktion, die afka durchführt, wird im Audit‑Log protokolliert.
Ja. Gängige Buchhaltungs·, Lohnbuchhaltungs· und Dokumenttools verbinden sich in wenigen Klicks über verwaltete Konnektoren. Falls Ihres nicht vorhanden ist, schreibt afka die Verbindung selbst.
Nein. afka liest und beantwortet jeden Mandanten in seiner eigenen Sprache, und Ihr Team liest alles in seiner.
Ein Plan pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, plus Credits für die Arbeit, die afka erledigt. Jeder Steuerberater, Buchhalter und Assistent kann afka nutzen.
Sehen Sie in einer 25‑minütigen Demo, wie afka den Monatsabschluss einer Kanzlei erledigt.
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