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Datenschutz
Marketing- und Kreativagenturen

Mehr Kunden, nicht mehr Admin.

Für Werbeagenturen, Kreativagenturen, PR- und Webagenturen. Kundenfeedback, Änderungsanfragen, Berichte und Stundenzettel kommen von überall. afka macht daraus klare Aufgaben, erkennt Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs, bevor sie kostenlos erledigt werden, erstellt die monatlichen Berichte und hält jeden Account im Plan.

Kesler & Co · Frühjahrsbanner · v3FrühlingBEI KESLER & COJetzt kaufenKKPKKesler & Co"Logo größer, undgeht noch eine 3. Größe?"AFeedbackrunde 3 · 3 Änderungenaus E‑Mail, Slack und dem AnrufLogo 20% größerMeiButton: "Jetzt buchen"MeiDritte BannergrößeAußerhalbÄnderungsanfrage · $640Angebot wartet auf MarcusAHeute20 Kunden · 37 Feedback‑Elemente · 2 für eine Person
Marcus HaleAccount Director · Talk, nach dem Kundengespräch · 11:40
Kesler möchte das Frühjahrsbanner auf den 20. verschoben und in einer dritten Größe. Können wir das machen?
afkaAGENTLaut ausgesprochen · 11:40
Ja, wenn Mei es am Donnerstag übernimmt; sie hat sechs freie Stunden. Das neue Datum steht im Briefing. Die dritte Größe liegt außerhalb des Retainers, daher ist eine Änderungsanfrage über 640 $ entworfen und wartet auf Sie, bevor Kesler sie sieht.
Feedback wird zu einer ÄnderungslisteScope Creep wird bepreist, nicht absorbiertBerichte, die vor dem Anruf erstellt wurden
Für wen

Jede Agentur, die die Zeit ihrer Mitarbeiter verkauft.

afka führt das Account Management einer Performance‑Agentur, eines Kreativstudios, einer PR‑ und Content‑Agentur und einer Webagentur, immer auf dieselbe Weise. afka lernt Ihre Kunden, Retainer, Sätze und Ihr Team kennen und arbeitet in den Tools, die Sie bereits haben.

Marketing und Performance

Monatsberichte aus jedem Werbekonto, Kundenfragen zu Budget und Ergebnissen, Änderungen an Kampagnen.

Kreativ- und Designstudios

Briefs, Feedbackrunden, Versionskontrolle von Genehmigungen und Änderungsanfragen, die vor ihrer Umsetzung bepreist werden.

PR und Content

Pressespiegel, Content‑Kalender, Kundenfreigaben und das wöchentliche Update, das jeder Kunde erwartet.

Web‑ und Digitalagenturen

Änderungsanfragen, Fehlermeldungen von Kunden, Sprint‑Updates und Support‑Stunden in jedem Retainer.

Was es wert ist

Geben Sie Ihren Account Managern die Stunden zurück, die die Administration kostet.

Jede Feedbackrunde, die neu getippt wird, jede Statusfrage, die beantwortet wird, und jeder Bericht, der von Hand erstellt wird, kostet Minuten, die Ihr Team abrechnen könnte. Hier ist, was das für eine typische Agentur wert ist, und für kleinere und größere.

106Stunden zurück pro MonatKontostunden werden nicht mehr für das erneute Eingeben von Feedback, das Nachverfolgen und Berichte aufgewendet.
5.190 $pro Monat gespartBei 49,19 $ pro Stunde: das US‑Medianeinkommen eines Projektmanagement‑Spezialisten (BLS, Mai 2025), vor Leistungen.
0,7einer VollzeitstelleZeit zurück für Strategie, kreative Arbeit und Neukundenakquisition.
Für 20 Kunden60 Kundennachrichten und Statusfragen pro Tag8 Minuten je Vorgang60 % von afka bearbeitet

8 Kunden

Etwa 42 Stunden und 2.080 $ zurück jeden Monat.

20 Kunden

Etwa 106 Stunden und 5.190 $ zurück jeden Monat.

60 Kunden

Etwa 317 Stunden und 15.580 $ zurück jeden Monat.

Eine Schätzung, keine Zusage: ein Arbeitsmonat mit 22 Tagen, ein Vollzeitmonat mit 160 Stunden und die Zeit, die eine Person heute für Arbeit aufwendet, die afka übernehmen kann. Die Stundenkosten sind das US‑Medianeinkommen eines Projektmanagement‑Spezialisten (BLS, Mai 2025), vor Nebenleistungen; der Mehraufwand, den Sie jetzt abrechnen, kommt hinzu. Sobald afka läuft, zeigt Ihr Wochenbericht die tatsächlich eingesparten Stunden.

Was afka von Ihrem Tisch nimmt

Vier Aufgaben, die jede Woche eines Account Managers füllen.

Jede einzelne kommt als Client‑E‑Mail, Slack‑Thread, Anruf, Ad‑Account oder leeres Timesheet an · genau dort, wo afka arbeitet.

Kundenfeedback

Feedback aus jedem Kanal wird zu einer Änderungsliste

Kommentare kommen per E‑Mail, in Slack und in Anrufen an. afka sammelt sie pro Asset und Feedbackrunde, ordnet jede Änderung zu und dokumentiert jede Version und Genehmigung.

Umfang und Änderungsanfragen

Scope Creep bepreist, bevor er umsonst erledigt wird

afka kennt jeden Retainer: Stunden, Assets und was versprochen wurde. Eine neue Anfrage außerhalb davon wird eine Änderungsanfrage aus Ihrer Gebührentabelle, und wartet auf Ihre Genehmigung, bevor der Kunde sie sieht.

Kundenberichterstattung

Monatsberichte aus den Konten, samt Einordnung

afka ruft die Zahlen aus den Anzeigen- und Analyskonten jedes Kunden ab, dokumentiert, was sich geändert hat und warum, und hat den Bericht am Tag vor dem Gespräch bereit.

Zeiterfassung und Kapazität

Jede protokollierte Stunde, jeder neue Job, der jemandem mit Zeit zugewiesen wird

afka erinnert das Team an Timesheets, weiß, wer diese Woche Stunden hat, und vergibt neue Aufgaben an die Person, die sie tatsächlich erledigen kann, damit Zusagen gegenüber Kunden eingehalten werden.

Talk

Jeder Kundentermin endet damit, dass die Arbeit bereits läuft.

Ein oder zwei Personen verbinden Postfach, Slack, Projekttool und Werbekonten einmal. Danach kann jeder Account Manager und jede Kreative afka per Sprache in der eigenen Sprache sagen, was der Kunde nach dem Termin gesagt hat, fragen, was freigegeben ist, und eine Änderung übergeben.

Abgerechnet pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, damit jeder Account Manager, jede Kreative und jeder Freelancer, den Sie dazuholen, afka ohne eigene Lizenz nutzen kann.

FrühlingFrühlingFrühlingGENEHMIGTGENEHMIGTGENEHMIGT"Hat Kesler die Bannerfreigegeben?"Marcus · Talk · 15:02AZwei von drei genehmigtDer dritte hat eine Änderungsanfrage, mit Mei bis 15:45.Alle genehmigt 16:10Dateien an Keslers Drive übermittelt
Ein Tag mit afka

Vom Stand‑up am Morgen bis zur letzten Freigabe.

Wie eine Agentur mit 20 Kunden aussieht, wenn afka den repetitiven Teil erledigt.

StandupNeun Uhr morgens

Jeder sieht, was heute fällig ist, was Kunden über Nacht gesendet haben und wer Stunden für die neuen Anfragen hat.

FeedbackElf Uhr morgens

Kundenkommentare aus E‑Mail, Slack und Anrufen werden zu einer Änderungsliste pro Asset, bereits zugewiesen.

BerichteZwei Uhr nachmittags

Die Client‑Berichte von morgen werden aus den Konten erstellt, wobei aufgezeichnet wird, was sich geändert hat.

ZusammenfassungSechs am Abend

Genehmigungen eingereicht, Stundenzettel eingegangen, Änderungsanfragen warten auf Sie: eine Nachricht für die Partner.

Erste Schritte

Im Einsatz für die Deliverables dieser Woche, nicht des nächsten Quartals.

Kein neues Tool für Ihre Kunden und kein Projekt für Ihr Team. Verbinden Sie Ihren Posteingang, Slack, Ihr Projektmanagement‑Tool und Ihre Ad‑Accounts, teilen Sie afka mit, was jeder Retainer abdeckt, und lesen Sie die erste Zusammenfassung noch am selben Abend.

Verbinden Sie die Agentur

Ihr Posteingang, Slack, Projektmanagement‑Tool, Laufwerke und Werbekonten · alles in wenigen Klicks. afka liest, was dort vorhanden ist, und lernt jeden Kunden, jede Monatspauschale und jede Person kennen.

Teilen Sie afka mit, was jeder Retainer abdeckt

Stunden, Deliverables und Sätze, einmal festgehalten. afka prüft jede neue Anfrage dagegen und bepreist, was außerhalb liegt.

Lesen Sie die erste Zusammenfassung heute Abend

Was genehmigt wurde, welche Änderungsanfragen auf Sie warten und wessen Stundenzettel fehlt · alles in einer Nachricht jeden Abend.

Zwischen Kundengesprächen

Sprechen Sie mit afka auf dem Rückweg vom Kunden.

Die gleiche Talk‑App wie auf unserer Startseite, auf dem Telefon jedes Account Managers. Sie sprechen, afka antwortet laut, und die Arbeit landet dort, wo das Büro sie sieht.

  • Ein echtes Gespräch in ihrer eigenen Sprache. afka fragt nach, wenn etwas unklar ist, und kennt Ihre Kunden, deren Retainer und Ihre Briefings bereits.
  • Das kleine Plus oben fügt ein Foto oder eine Datei hinzu. afka liest es und ordnet es beim Kunden ein.
  • Dieselben Regeln wie im Büro. Alles, was Geld ausgibt, wartet auf eine Person.
In einem Anruf
Vor einem Anruf
Kamera, Fotos oder Dateien
Im Büro

E‑Mail und die Tools, die Sie bereits bezahlen.

Das Büro arbeitet mit afka dort, wo es bereits funktioniert: E‑Mail, Microsoft Teams, Slack oder Google Chat und das Dashboard. Ihre Tools verbinden sich in wenigen Klicks.

Plus Ihr Projektmanagement, Design und Werbeplatformen über verwaltete Konnektoren. Falls das, was Sie nutzen, nicht vorhanden ist, schreibt afka die Verbindung selbst.

Fragen

Bevor afka Ihren ersten Kunden betreut.

Bewertet afka unsere kreative Arbeit?+

Nein. afka sammelt das Feedback, verwaltet Versionen und Freigaben und gibt die Arbeit an die richtige Person weiter. Was gute Arbeit ist, entscheidet weiter Ihr Team.

Werden Kunden afka bemerken?+

Nur an schnelleren Antworten und saubererem Nachfassen in den Kanälen, die sie schon mit Ihnen nutzen. Alles Neue, das an einen Kunden geht, etwa eine Änderungsanfrage, wartet zuerst auf Ihre Freigabe.

Kann afka Berichte aus den Werbekonten unserer Kunden erstellen?+

Ja. afka liest die Ad·, Analytics· und CRM·Konten, die Sie verbinden, erstellt den Bericht in Ihrem Format und schreibt, was sich geändert hat und warum.

Ist die Arbeit jedes Kunden voneinander getrennt?+

Ja. Briefs, Feedback, Dateien und Berichte werden pro Kunde abgelegt. Ihr Team und Freelancer sehen, was ihre Rolle erlaubt, und jede Aktion, die afka erledigt, wird im Audit‑Log protokolliert.

Unsere Kunden arbeiten in verschiedenen Sprachen. Spielt das eine Rolle?+

Nein. afka liest und beantwortet jeden Kunden in seiner eigenen Sprache, und Ihr Team liest alles in seiner.

Was kostet es?+

Ein Plan pro Arbeitsbereich mit unbegrenzten Nutzern, plus Credits für die Arbeit, die afka erledigt. Jeder Account Manager, jede Kreative und jeder Freelancer kann afka nutzen.

Mehr Kunden. Gleiches Team. Jede Stunde abgerechnet.

Sehen Sie in einer 25‑minütigen Demo, wie afka die Woche einer Agentur führt.

Demo buchen