Промышленность и склады
Заявки клиентов, замена смен, отметки о прибытии, табель и правила площадки для каждого назначения.
afka использует аналитические cookies, чтобы видеть, как посетители используют сайт, и сервис, который может определить компанию, в которой работает посетитель. Мы не продаём ваши данные. Отклоните – и ничего из этого не загрузится.
Для агентств по подбору персонала и временного трудоустройства. Временные сотрудники на назначении рассказывают afka, что произошло, голосом или фото, на своём языке. afka фиксирует информацию в заявке, находит замену, держит клиента в курсе и передаёт часы в расчётный лист.
afka одинаково ведёт работу промышленного кадрового агентства, агентства офисного персонала, агентства для гостиниц и мероприятий и компании по постоянному подбору. afka изучает ваших клиентов, сотрудников, ставки и правила и работает в инструментах, которые у вас уже есть.
Заявки клиентов, замена смен, отметки о прибытии, табель и правила площадки для каждого назначения.
Заявки, подтверждения, продления и отзывы клиентов по каждому назначению.
Срочные заявки, информационные пакеты, присутствие в ночь смены и табель на следующее утро.
Списки кандидатов, планирование собеседований, обновления информации о кандидатах и обратная связь клиентов по каждой заявке.
Каждая заявка, звонок о замене, табель и ответ кандидату, которые рекрутер просто пересылает, отнимают минуты, которые он должен клиентам и кандидатам. Вот сколько это стоит для типичного агентства, а также для меньших и больших.
Примерно 53 ч и 1 940 $ экономии каждый месяц.
Примерно 154 ч и 5 620 $ экономии каждый месяц.
Примерно 425 ч и 15 510 $ экономии каждый месяц.
Примерный расчёт, не гарантия: рабочий месяц из 22 дней, полный месяц из 160 часов, и время, которое человек тратит сегодня на работу, которую может взять на себя afka. Почасовая стоимость · медианная зарплата специалиста по управлению персоналом в США (BLS, май 2025), без учёта льгот. После запуска afka еженедельный отчёт показывает фактически сэкономленные часы.
Каждая заявка приходит по электронной почте от клиента, по звонку от временного сотрудника, в виде фото табеля или новой заявки · именно здесь работает afka.
afka читает заявку клиента, предлагает смены доступным временным сотрудникам, которые знают объект и должность, и сообщает клиенту, сколько подтверждено, прежде чем кто‑либо в офисе проснётся.
Когда временный сотрудник отказывается, afka предлагает смену лучшему доступному кандидату, подтверждает замену и сообщает клиенту только то, что смена укомплектована.
Временные сотрудники отправляют фото или сообщают свои часы. afka сопоставляет их с заявкой и одобрением клиента, отмечает несоответствия и сдаёт остальное в расчётный лист и счёта.
afka проверяет каждую кандидатуру по описанию вакансии, составляет шорт‑лист для вашего рекрутера, бронирует собеседования в обоих календарях и отвечает каждому кандидату, не только тем, кто прошёл отбор.
Один или два человека в офисе подключают инструменты один раз. После этого каждый временный сотрудник открывает ссылку присоединения в подтверждении назначения и общается с afka на своём языке: отмечается при прибытии, сообщает о проблеме, отправляет табель, спрашивает о следующей неделе.
Цена за рабоче е пространство с неограниченным числом пользователей, поэтому каждый сотрудник на каждом назначении пользуется Talk без собственной лицензии.
Как выглядит агентство с 145 сменами в день, когда afka берёт на себя рутинную работу.
Заявки, поступившие ночью, предлагаются, подтверждаются и отправляются клиентам до начала первой смены.
Временные сотрудники отмечаются голосом. Опоздание автобуса или неявка сразу поступают руководителю объекта и в пул замен.
Шорт‑листы отправляются клиентам, собеседования записываются в оба календаря и каждый кандидат получает ответ.
Часы сопоставляются с заявками и отправляются дальше. Владелец читает одно сообщение: заполнено, оплачено и ожидает.
Никакого нового ПО для временных сотрудников и никакого проекта для офиса. Подключите то, что вы уже используете, добавьте ссылку присоединения в каждое подтверждение назначения и прочитайте первый отчёт в тот же вечер.
Ваш почтовый ящик, чат и инструменты, которые вы уже используете, в несколько кликов. afka читает то, что там есть, и узнаёт ваших клиентов, временных сотрудников и ставки.
Каждый временный сотрудник нажимает один раз, присоединяется к вашему агентству и начинает общаться в Talk. Новичок, начинающий в пятницу, уже в Talk до первой смены в понедельник.
Какие смены заполнены, какие табели нужно проверить и какие заявки ждут вас · одно сообщение каждый вечер.
То же приложение Talk, что и на нашей домашней странице, на телефоне каждого временного сотрудника. Они говорят, afka отвечает вслух, и работа попадает туда, где её видит офис.
Офис работает с afka там, где уже работает: в email, Microsoft Teams, Slack или Google Chat и на панели управления. Ваши инструменты подключаются в несколько кликов.
Плюс ваша система подбора, графики смен и расчёт зарплаты через управляемые коннекторы. Если того, что вы используете, нет в списке, afka напишет коннектор самостоятельно.
Каждый временный сотрудник получает свой аккаунт afka в вашем агентстве без доплаты, потому что число пользователей не ограничено. Вы добавляете ссылку присоединения в подтверждение назначения, которое уже отправляете; сотрудник нажимает её в телефоне, входит, и Talk устанавливается на главный экран. Короткое знакомство в первый день показывает, как отметиться, отправить табель и спросить о следующей неделе.
Нет. Новые временные сотрудники присоединяются по одной ссылке, и когда назначение заканчивается, сотрудник остаётся в вашем пуле для следующего или удаляется одним кликом. Их табели и отчёты остаются в заявке.
Нет, и это важно. afka знает, кто говорит, поэтому каждому временному сотруднику нужен свой аккаунт: его смены, его часы и его язык остаются его, и никто не может действовать с правами владельца. Talk работает на их собственном телефоне.
Да. Обычные инструменты подключаются в несколько кликов через управляемые коннекторы. Если вашего инструмента там нет, afka напишет подключение самостоятельно.
Нет. Каждый временный сотрудник общается с afka на своём языке, на любом из языков, которые знают модели, а ваши рекрутеры читают всё на своём.
Тариф на рабочее пространство с неограниченным числом пользователей плюс кредиты за работу, которую выполняет afka. Каждый сотрудник на каждом назначении может пользоваться Talk.
Посмотрите, как afka работает в кадровом агентстве, в 25‑минутной демонстрации.
Забронировать демонстрацию