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Um app do Zoom, dois trabalhos. O agente de reuniões entra nas reuniões do Zoom para as quais você o envia, faz anotações e transforma o que foi combinado em trabalho concluído. No Zoom Team Chat, você menciona a afka em um canal ou em uma mensagem direta para dar uma tarefa, e ela responde na conversa.
Instalar Abre a afka e inicia a autorização do Zoom.
Em reuniões: a afka entra como participante visível com o nome afka Notetaker, ouve e, depois da chamada, entrega o resumo, as decisões e os próximos passos onde você escolheu: o espaço de trabalho da afka, o Slack ou o Microsoft Teams. Tudo o que precisar de uma pessoa, como enviar um e-mail ou alterar um registro, aguarda aprovação quando suas configurações de autonomia assim determinarem.
No Team Chat: uma menção à afka em um canal ou em uma mensagem direta inicia uma tarefa. A afka responde na mesma conversa, pergunta quando falta um detalhe e mostra os botões Approve e Reject nas etapas sensíveis. Comece uma mensagem com deep: para uma execução mais completa ou fast: para uma mais rápida.
Você precisa de um espaço de trabalho da afka em app.afka.ai, do papel de proprietário ou administrador nele, e de uma conta do Zoom. Cada membro que quiser a afka em suas reuniões vincula a própria conta do Zoom; o vínculo é pessoal, as tarefas pertencem ao espaço de trabalho.
De dentro da afka a ordem é a mesma ao contrário: Connectors, o cartão do Zoom, Add e depois Allow no Zoom.
Cole o link da reunião do Zoom na tela Meetings em Agents, ou agende com antecedência. A afka entra quando a reunião começa, pela conta do membro que vinculou o Zoom, então esse membro precisa estar na reunião; a afka não consegue entrar antes dele e sai quando ele sai.
Os participantes veem afka Notetaker na lista de participantes. Depois da chamada, o resumo aparece na tela Meetings e no canal que você escolheu. A transcrição fica no seu espaço de trabalho e nunca é usada para treinar modelos.
Em qualquer canal onde a afka seja membro, digite @afka seguido do pedido. Em uma mensagem direta, a própria mensagem é o pedido. A afka confirma em segundos, trabalha e publica o resultado na conversa. Tarefas longas informam o progresso; uma tarefa que precisa de aprovação mostra os botões na conversa.
Para adicionar a afka a um canal, use Add members nesse canal e escolha afka. Para pará-la em um canal, remova-a da lista de membros; o vínculo com o espaço de trabalho fica até você desconectar.
A afka pede o menor conjunto que torna os dois trabalhos possíveis, e nada que leia sua conta além disso.
Seu id de usuário e o nome da sua conta do Zoom, os ids das reuniões às quais você envia a afka e os tokens de autorização emitidos pelo Zoom, guardados em um cofre criptografado e usados apenas para fazer o trabalho que você pediu. Transcrições, anotações e tarefas do Team Chat ficam no seu espaço de trabalho da afka sob suas regras de acesso.
Nada é vendido, compartilhado com anunciantes ou usado para treinar modelos. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. A Política de privacidade e o Acordo de processamento de dados trazem os detalhes.
Privacidade, DPA, Medidas de segurança
Na afka: Connectors, o cartão do Zoom, Disconnect. No Zoom: o App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove ao lado de afka. De qualquer forma a afka recebe a remoção, apaga os tokens guardados e o vínculo em minutos, e para de entrar em reuniões e de responder no Team Chat.
Notas e tarefas já entregues permanecem no seu espaço de trabalho. Para deletá-las também, envie um email para support@afka.ai a partir da conta do proprietário e a equipe afka fechará o espaço de trabalho para você.
Escreva para support@afka.ai; uma pessoa responde em um dia útil. Inclua o nome do seu espaço de trabalho e a reunião ou a conversa a que a dúvida se refere.