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Eine Zoom-App, zwei Aufgaben. Der Meeting-Agent nimmt an den Zoom-Meetings teil, in die Sie ihn schicken, macht Notizen und verwandelt das Vereinbarte in fertige Arbeit. Im Zoom Team Chat erwähnen Sie afka in einem Kanal oder einer Direktnachricht, um ihm eine Aufgabe zu geben, und es antwortet im Thread.
Installieren Öffnet afka und startet die Zoom-Autorisierung.
In Meetings: afka nimmt als sichtbarer Teilnehmer namens afka Notetaker teil, hört zu und liefert nach dem Gespräch Zusammenfassung, Entscheidungen und nächste Schritte dorthin, wo Sie es wünschen: in den afka-Arbeitsbereich, nach Slack oder Microsoft Teams. Alles, was einen Menschen braucht, etwa eine E-Mail senden oder einen Datensatz ändern, wartet auf Freigabe, wenn Ihre Autonomie-Einstellungen das vorsehen.
Im Team Chat: Eine Erwähnung von afka in einem Kanal oder einer Direktnachricht startet eine Aufgabe. afka antwortet im selben Thread, fragt nach, wenn ein Detail fehlt, und zeigt bei sensiblen Schritten die Schaltflächen Approve und Reject. Stellen Sie einer Nachricht deep: voran für einen gründlicheren Lauf oder fast: für einen schnelleren.
Sie brauchen einen afka-Arbeitsbereich unter app.afka.ai, darin die Rolle Inhaber oder Admin, und ein Zoom-Konto. Jedes Mitglied, das afka in seinen Meetings möchte, verknüpft sein eigenes Zoom-Konto; die Verknüpfung ist persönlich, die Aufgaben gehören dem Arbeitsbereich.
Von afka aus ist die Reihenfolge dieselbe in umgekehrter Richtung: Connectors, die Zoom-Kachel, Add, dann Allow in Zoom.
Fügen Sie den Zoom-Meeting-Link auf dem Bildschirm Meetings unter Agents ein oder planen Sie ihn im Voraus. afka tritt bei Meetingbeginn bei, über das Konto des Mitglieds, das Zoom verknüpft hat; dieses Mitglied muss also im Meeting sein. afka kann nicht vor ihm beitreten und geht, wenn es geht.
Teilnehmer sehen afka Notetaker in der Teilnehmerliste. Nach dem Gespräch erscheint die Zusammenfassung auf dem Bildschirm Meetings und im gewählten Kanal. Das Transkript bleibt in Ihrem Arbeitsbereich und wird nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
In jedem Kanal, in dem afka Mitglied ist, tippen Sie @afka gefolgt von der Anfrage. In einer Direktnachricht ist die Nachricht selbst die Anfrage. afka bestätigt innerhalb von Sekunden, arbeitet und postet das Ergebnis im Thread. Lange Aufgaben melden den Fortschritt; eine Aufgabe, die eine Freigabe braucht, zeigt die Schaltflächen im Thread.
Um afka zu einem Kanal hinzuzufügen, nutzen Sie Add members in diesem Kanal und wählen afka. Um es in einem Kanal zu stoppen, entfernen Sie es aus der Mitgliederliste; die Verknüpfung mit dem Arbeitsbereich bleibt, bis Sie trennen.
afka fordert den kleinsten Satz an, der beide Aufgaben möglich macht, und nichts, das darüber hinaus Ihr Konto liest.
Ihre Zoom-Benutzer-ID und Ihren Kontonamen, die IDs der Meetings, in die Sie afka schicken, und die von Zoom ausgestellten Autorisierungstoken, in einem verschlüsselten Tresor gehalten und nur für die von Ihnen beauftragte Arbeit verwendet. Transkripte, Notizen und Team-Chat-Aufgaben liegen in Ihrem afka-Arbeitsbereich unter dessen Zugriffsregeln.
Nichts wird verkauft, an Werbetreibende weitergegeben oder zum Trainieren von Modellen verwendet. Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten die Einzelheiten.
Datenschutz, Datenschutz-Grundverordnung, Sicherheitsmaßnahmen
In afka: Connectors, die Zoom-Kachel, Disconnect. In Zoom: der App Marketplace, Manage, Added Apps, Remove neben afka. In beiden Fällen erhält afka die Entfernung, löscht die gespeicherten Token und die Verknüpfung innerhalb von Minuten und tritt keinen Meetings mehr bei und antwortet nicht mehr im Team Chat.
Notizen und Aufgaben, die bereits erledigt wurden, bleiben in deinem Workspace. Um auch diese zu löschen, schreib eine E-Mail an support@afka.ai vom Inhaberkonto aus, und das afka-Team schließt den Workspace für dich.
Schreiben Sie an support@afka.ai; ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags. Nennen Sie den Namen Ihres Arbeitsbereichs und das Meeting oder den Thread, um den es geht.